Постановление Главы г. Серова от 22.12.2005 N 2337

О регламенте работы администрации Серовского городского округа

Документ утратил силу

Текст документа по состоянию на январь 2014 года


В целях приведения в соответствие с действующим законодательством правовых актов, руководствуясь ст. 24 Устава муниципального образования город Серов, постановляю:

1. Утвердить Регламент администрации Серовского городского округа.

2. Признать утратившим силу Постановление Главы города Серова от 30.12.2004 N 1984 "О регламенте работы администрации города".

3. Настоящее Постановление вступает в силу с 1 января 2006 года.

4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы - руководителя аппарата Поташного Ю.П.


Глава города Серова
В.Ф.АНИСИМОВ


Утвержден
Постановлением
Главы города Серова
от 22 декабря 2005 г. N 2337


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент администрации Серовского городского округа определяет порядок планирования работы администрации, внесения на рассмотрение Главы Серовского городского округа проектов постановлений и распоряжений, их согласования, подготовки и проведения заседаний коллегии, совещаний, организации приема граждан, порядок работы со служебными документами, работу с кадрами, взаимодействия администрации Серовского городского округа с органами государственной власти, Думой Серовского городского округа, отраслевыми органами местного самоуправления.

1.2. Администрация является исполнительно-распорядительным органом городского округа, наделенным полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями по осуществлению отдельных государственных полномочий, переданных ему федеральными законами и законами Свердловской области.

Полномочия администрации Серовского городского округа определяются Уставом Серовского городского округа.

1.3. Глава Серовского городского округа возглавляет администрацию городского округа и исполняет полномочия Главы администрации Серовского городского округа на принципах единоначалия.

1.4. В своей деятельности администрация Серовского городского округа руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства Российской Федерации, Уставом Свердловской области, указами Губернатора и постановлениями Правительства Свердловской области, решениями Свердловской областной Думы, Уставом Серовского городского округа, решениями Думы Серовского городского округа, постановлениями и распоряжениями Главы Серовского городского округа.


II. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

2.1. Планирование работы администрации городского округа является средством обеспечения выполнения полномочий администрации, координации деятельности ее структурных подразделений по выполнению задач экономического, хозяйственного и социально-культурного развития муниципального образования.

Администрация строит свою работу на основе прогноза социально-экономического развития города и бюджета, а также целевых программ развития, определяющих основные направления и задачи, объемы финансирования на год.

2.2. План организационных мероприятий администрации городского округа формируется на каждый квартал с целью обеспечения реализации прогноза экономического и социального развития Серовского городского округа, целевых программ развития города и содержит перечень организационных мероприятий, связанных с наиболее жизненно важными задачами, стоящими перед Серовским городским округом.

2.3. Разработка плана организационных мероприятий администрации на квартал осуществляется в следующем порядке:

2.3.1. Разработка планов работы структурными подразделениями, отраслевыми органами местного самоуправления, их утверждение заместителями Главы администрации Серовского городского округа в соответствии с распределением обязанностей;

2.3.2. Представление предложений в план работы администрации Серовского городского округа на квартал управлениями, комитетами, отделами администрации, а также муниципальными предприятиями не позднее 10 числа последнего месяца истекающего квартала;

2.3.3. В течение двух дней представленные предложения рассматриваются заместителями Главы администрации Серовского городского округа в соответствии с распределением служебных обязанностей и за их подписью передаются в организационно-контрольное управление администрации Серовского городского округа;

2.3.4. Организационно-контрольное управление по поручению заместителя Главы администрации - руководителя аппарата формирует проект плана на основании поступивших предложений и организует его согласование, готовит проект постановления Главы Серовского городского округа об утверждении плана работы администрации на квартал.

2.3.5. Проект плана работы администрации Серовского городского округа на квартал за подписью заместителя Главы администрации - руководителя аппарата направляется на согласование с заместителями Главы администрации Серовского городского округа, руководителями управлений, комитетов, отделов. Проект плана работы администрации на квартал с учетом полученных замечаний дорабатывается организационно-контрольным управлением по согласованию с заместителем Главы администрации - руководителем аппарата.

2.3.6. Проект постановления об утверждении плана работы администрации на квартал предоставляется Главе Серовского городского округа не позднее 25 числа месяца истекающего квартала.

2.3.7. Квартальный план работы состоит из следующих разделов:

- основные направления деятельности;

- задачи администрации;

- вопросы, вносимые на рассмотрение Думы Серовского городского округа;

- вопросы, вносимые на рассмотрение Главы Серовского городского округа;

- вопросы, рассматриваемые по регламенту работы Главы города;

- вопросы для рассмотрения на заседаниях коллегии администрации;

- вопросы для рассмотрения на расширенных аппаратных совещаниях;

- вопросы, рассматриваемые у заместителей Главы администрации Серовского городского округа;

- вопросы для рассмотрения на постоянно действующих комиссиях;

- контроль за исполнением федеральных, областных и муниципальных правовых актов;

- разработка нормативных правовых актов;

- работа с кадрами;

- мероприятия администрации;

- общегородские мероприятия.

2.3.8. Вопросы, включаемые в план работы, должны излагаться четко и грамотно с указанием конкретных исполнителей и сроков рассмотрения.

2.3.9. Ответственность за своевременную и качественную подготовку вопросов, включенных в план, несут заместители Главы администрации Серовского городского округа, руководители структурных подразделений, отраслевых органов местного самоуправления.

2.3.10. Контроль за выполнением планов работы осуществляется Главой Серовского городского округа, заместителями Главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.

Общий контроль за выполнением квартальных планов работы администрации осуществляет заместитель Главы администрации - руководитель аппарата.

Организационно-техническая работа по подготовке квартальной информации о выполнении плана работы администрации Серовского городского округа возлагается на организационно-контрольное управление администрации. Обобщенная аналитическая информация направляется Главе, заместителям Главы администрации, руководителям управлений, комитетов и отделов.

2.3.11. В случаях, если мероприятия, предусмотренные планом работы, по каким-либо причинам не могут быть выполнены в срок или намеченный вопрос не может быть своевременно внесен на рассмотрение, ответственный за подготовку вопроса письменно информирует об этом Главу городского округа за 5 дней до намеченного срока проведения мероприятия. Данная информация должна быть согласована с курирующим заместителем Главы администрации.

Глава Серовского городского округа рассматривает предложения об изменении или уточнении плана и принимает решение об их утверждении или отклонении.

2.3.12. На основе квартальных планов работы администрации организационно-контрольное управление составляет ежемесячный план работы администрации, заместитель Главы администрации - руководитель аппарата - еженедельный план организации личной работы Главы Серовского городского округа.


III. МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ ГЛАВЫ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

3.1. Глава Серовского городского округа в пределах своей компетенции издает муниципальные правовые акты (постановления и распоряжения), обязательные для исполнения гражданами, руководителями организаций, должностными лицами государственной власти и местного самоуправления. За неисполнение муниципальных правовых актов наступает ответственность в соответствии с федеральными законами и законами Свердловской области.

3.2. Постановления Главы Серовского городского округа издаются по вопросам управления хозяйственным и социально-культурным комплексом, другим вопросам, имеющим общее городское значение.

3.3. Распоряжения Главы Серовского городского округа издаются по вопросам текущей деятельности, реализации оперативно-организационных мероприятий, направленных на обеспечение общего руководства структурными подразделениями администрации, органами отраслевого местного самоуправления, муниципальными предприятиями и учреждениями для организации исполнения постановлений Главы Серовского городского округа.

3.4. Правовые акты Главы Серовского городского округа вступают в силу с момента их подписания, если в самом акте не предусмотрен иной срок или порядок вступления их в силу.

3.5. При подготовке правовых актов Главы Серовского городского округа необходимо определить:

- входит ли решение данного вопроса в компетенцию органа местного самоуправления;

- возможные (экономические, политические, социальные, правовые) последствия действия будущего правового акта;

- затраты всех ресурсов, необходимых для реализации положений правового акта, оценить целесообразность таких затрат с точки зрения ожидаемых результатов;

- учесть или устранить ранее принятые правовые акты, действующие по одним и тем же вопросам, ликвидировать имеющиеся противоречия.

3.6. К правовым актам, представленным на рассмотрение Главе Серовского городского округа, предъявляются следующие требования:

3.6.1. Постановления Главы Серовского городского округа, как правило, не должны превышать 2 - 3 страницы машинописного текста. Если постановления имеют приложения, то указания об их наличии делаются в соответствующих пунктах текста постановления.

3.6.2. Краткое название постановления (распоряжения) должно соответствовать его содержанию.

3.6.3. Постановление (распоряжение) должно соответствовать действующему федеральному и областному законодательству, иным нормативно-правовым актам.

3.6.4. Констатирующая часть постановления должна содержать обоснование актуальности вопроса, краткий анализ положения дел и причин, вызвавших необходимость принятия постановления, формулировку цели, а также ссылку на документы вышестоящих органов власти и действующее законодательство.

3.6.5. Постановляющая часть должна являться логическим продолжением констатирующей и иметь однозначность понимания и толкования текста постановления (распоряжения).

3.6.6. Постановляющая часть содержит конкретные мероприятия по решению поставленной задачи и устранению установленных недостатков, указание на источники обеспечения материальными, финансовыми, трудовыми ресурсами, систему контроля, контролирующее лицо и срок исполнения. Указание перечня документов, утративших силу или подлежащих изменению с принятием данного Постановления.

3.6.7. К проекту в случае необходимости прилагается пояснительная записка.

3.6.8. Проекты постановлений Главы Серовского городского округа, затрагивающие интересы граждан, учреждений и организаций и органов местного самоуправления, рассматриваются на заседании коллегии.

3.6.9. К проекту в обязательном порядке прикладывается перечень предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц, в адрес которых должен быть направлен документ.

3.7. Подготовка правовых актов Главы Серовского городского округа осуществляется только муниципальными служащими при действительной необходимости официального оформления управленческих решений, в том числе:

- по поручению Главы Серовского городского округа;

- по инициативе заместителя Главы администрации Серовского городского округа, руководителей структурных подразделений администрации Серовского городского округа, отраслевых органов местного самоуправления;

- во исполнение нормативно-правовых актов вышестоящих органов государственной власти;

- для внесения дополнений и изменений в ранее принятые правовые акты;

- по обращению руководителей муниципальных предприятий и учреждений.

Для подготовки проектов правовых актов Главы Серовского городского округа, имеющих значение для жизнедеятельности муниципального образования Серовский городской округ, могут создаваться рабочие группы в составе заместителя Главы, курирующего данное направление деятельности администрации, специалистов юридического отдела, структурных подразделений администрации, представителей заинтересованных организаций.

Порядок подготовки правового акта Главы Серовского городского округа включает:

3.7.1. Поручение Главы, заместителей Главы администрации, руководителей структурных подразделений должностному лицу (лицам) о подготовке проекта;

3.7.2. Разработку проекта, сбор необходимых письменных заключений (экспертиз), их анализ;

3.7.3. Определение необходимости опубликования в средствах массовой информации;

3.7.4. При подготовке проектов должны строго соблюдаться требования инструкции по делопроизводству в администрации Серовского городского округа;

3.7.5. Согласование проекта производится в обязательном порядке. Для этого подготовленный проект предоставляется в сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления, где проводится предварительная экспертиза на соответствие подготовленного проекта установленным требованиям, регистрация в журнале согласования проектов нормативно-правовых актов. Согласование производится в следующей последовательности:

- руководителем структурного подразделения либо органа местного самоуправления, непосредственно готовившего проект;

- заместителем Главы администрации Серовского городского округа, непосредственно курирующим соответствующую сферу в соответствии с распределением обязанностей;

- юридическим отделом в целях проведения юридической экспертизы и определения необходимости официального опубликования;

- финансовым управлением, комитетом экономики администрации Серовского городского округа при наличии финансовых вопросов;

- с предприятиями, учреждениями, организациями, когда последние выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания правового акта;

- с общественными организациями в случаях необходимости;

- с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области (санитарной, противопожарной и т.д.).

3.7.6. Представление подготовленного проекта заместителю Главы - руководителю аппарата.

3.7.7. Согласование проводится на листе согласования и оформляется визой, которая состоит из указания должности, фамилии, инициалов, подписи визирующего и даты визирования. Срок согласования проекта каждым согласующим не должен превышать одного дня.

В случае несогласия с проектом представляется мотивированное заключение.

В случае противоречия проекта в его отдельной части или в целом действующему законодательству, нарушения порядка подготовки правовых актов, несоблюдения стандартов оформления проект возвращается на доработку, о чем делается отметка в журнале регистрации проектов нормативных правовых актов.

3.8. В результате рассмотрения подготовленного проекта Глава Серовского городского округа принимает следующее решение:

1) подписывает нормативный правовой акт;

2) направляет на доработку в случаях:

- низкого качества разработки проекта;

- отсутствия необходимых согласований должностных лиц, органов, организаций;

- отрицательных выводов экспертизы;

- неустраненных принципиальных разногласий по проекту;

3) отказывает в подписании проекта с указанием причин.

3.9. Срок доработки возвращенного проекта - 3 дня.

3.10. При внесении существенных изменений в первоначальный текст проекта его содержание в окончательной редакции согласуется (визируется) в том же порядке.

3.11. По завершении процедуры согласования проект документа передается в сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления, который проверяет наличие всех необходимых согласований, организует печатание на стандартных бланках установленной формы и предоставляет на рассмотрение Главе Серовского городского округа со всеми материалами, полученными в ходе согласования. Внесение каких-либо исправлений в подписанные правовые акты Главы Серовского городского округа не допускается.

3.12. Печатание согласованных правовых актов осуществляется исключительно в машинописном бюро организационно-контрольного управления по указанию начальника организационно-контрольного управления. Структурные подразделения администрации, отраслевые органы местного самоуправления вместе с проектом согласованного правового акта передают в организационно-контрольное управление дискету с текстом данного проекта.

3.13. Подписанные Главой города нормативные правовые акты регистрируются сектором документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления и направляются в адрес исполнителям согласно перечню не позднее двухдневного срока с момента подписания, за исключением объемных нормативных правовых актов, срок рассылки которых не может превышать 7 рабочих дней.

3.14. Проекты нормативных актов, вносимые на рассмотрение Думы Серовского городского округа, готовятся в таком же порядке с обязательным их рассмотрением у Главы, на коллегии администрации, и направляются в Думу за 20 дней до планируемого заседания.

3.15. Нормативные правовые акты Главы Серовского городского округа, затрагивающие права свободы и обязанности человека и гражданина, доводятся до сведения населения через городские средства массовой информации. Официальным опубликованием муниципальных нормативных правовых актов является публикация их полного текста в печатном органе средства массовой информации, учреждаемом Главой городского округа. Для официального опубликования направляется заверенная копия правового акта с сопроводительным письмом на имя руководителя печатного органа средства массовой информации. Организацию официального опубликования обеспечивает пресс-секретарь Главы Серовского городского округа, контроль осуществляет организационно-контрольное управление (постановления Главы), организационный отдел Думы (решения Думы).

3.16. Для удостоверений копий подлинников используется круглая печать "Глава Серовского городского округа", которая проставляется сектором документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления.

3.17. Выдача копий правовых актов Главы Серовского городского округа организациям и частным лицам производится сектором документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления с письменного разрешения Главы Серовского городского округа.


IV. КОНТРОЛЬ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ФЕДЕРАЛЬНЫХ И ОБЛАСТНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

4.1. Указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ, указы Губернатора, постановления и распоряжения Правительства области, поступающие в администрацию Серовского городского округа, в течение одного дня доводятся до сведения Главы Серовского городского округа.

4.2. Решение о постановке на контроль и снятии с контроля нормативных правовых актов принимает только Глава Серовского городского округа. Заместители Главы администрации Серовского городского округа контролируют своевременное и качественное исполнение нормативных правовых актов. Организаторскую работу по выполнению мероприятий, предусмотренных нормативными правовыми актами, осуществляют руководители управлений, комитетов и отделов.

4.3. В целях надлежащего исполнения и реализации нормативных актов органов государственной власти на основании поручений Главы Серовского городского округа ответственным исполнителем разрабатывается план мероприятий, исполнение которого ставится на контроль.

4.4. Функционирование систем контроля актов обеспечивают:

- сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления;

- заместители руководителей всех подразделений администрации Серовского городского округа, органов местного самоуправления, муниципальных предприятий, учреждений, организаций, ответственные за контроль.

4.5. Организационно-контрольное управление администрации Серовского городского округа обеспечивает совершенствование системы контроля исполнения нормативных правовых актов.

4.6. Порядок исполнения нормативно-правовых актов в администрации Серовского городского округа, регламентация обязанностей, ответственности и взаимодействия всех участников контроля закрепляется в Положении об организации контроля за исполнением нормативных правовых актов в администрации Серовского городского округа, утверждаемом Главой Серовского городского округа.


V. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ПРОГНОЗА И ПРОГРАММ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

5.1. Управления, комитеты, отделы администрации Серовского городского округа разрабатывают и представляют в комитет экономики в срок до 15 мая проекты муниципальных целевых программ.

5.2. Муниципальная целевая программа должна предусматривать решение задач, определенных в соответствии с планом социально-экономического развития муниципального образования и оформляется в соответствии с методическими рекомендациями по разработке целевых программ Серовского городского округа.

5.3. Ответственность за разработку и срок предоставления муниципальных целевых программ возлагается на руководителей управлений, комитетов, отделов администрации городского округа. Координация работы по формированию реестра муниципальных целевых программ и их экспертизу возлагается на комитет экономики.

5.4. Комитет экономики администрации городского округа на основе анализа социально-экономической ситуации в городе с учетом данных о состоянии сводного финансового баланса, отчетных данных об исполнении городского бюджета и сформированного реестра муниципальных целевых программ в срок до 1 июля готовит параметры прогноза социально-экономического развития Серовского городского округа на очередной финансовый год.

5.5. В срок до 15 сентября, предшествующего очередному финансовому году, коллегия администрации города рассматривает проекты муниципальных целевых программ, прошедших экспертизу в комитете экономики, уточненный прогноз социально-экономического развития города на очередной финансовый год, для внесения их в Думу Серовского городского округа.


VI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

6.1. Делопроизводство в администрации Серовского городского округа осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.

Организация делопроизводства, определение номенклатуры дел осуществляется организационно-контрольным управлением.

6.2. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях, отраслевых органах местного самоуправления и соблюдение установленных инструкцией правил и порядка работы с документами возлагается на руководителей структурных подразделений и отраслевых органов местного самоуправления.

6.3. Контроль за своевременным рассмотрением входящих документов, обращений граждан, за своевременным исполнением постановлений, распоряжений Главы Серовского городского округа, решений Думы осуществляет организационно-контрольное управление.

6.4. Вся корреспонденция, адресованная Главе Серовского городского округа, администрации городского округа поступает в сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления, где она регистрируется и направляется через заместителя Главы администрации - руководителя аппарата Главе, через секретарей руководителей - заместителям Главы администрации (в соответствии с распределением обязанностей), руководителям структурных подразделений, отраслевых органов местного самоуправления. Почта, адресованная Думе Серовского городского округа, передается в организационный отдел Думы.

6.5. Служебные документы исполняются в месячный срок, за исключением случаев, когда более короткий срок указан в резолюции либо предусмотрен законодательством. В случае выполнения поручения несколькими должностными лицами подготовку итогового документа осуществляет лицо, указанное первым в реестре исполнителей.

6.6. Контроль за сроками исполнения служебных документов осуществляет сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют руководители отраслевых органов местного самоуправления, структурных подразделений, которые несут личную ответственность за своевременное и качественное их исполнение.

6.7. Служебные документы, направляемые в органы государственной власти РФ, в областные органы власти, подписываются Главой Серовского городского округа, в период его временного отсутствия - первым заместителем Главы администрации.

6.8. Рассылку служебных документов, правовых актов Главы Серовского городского округа, Думы Серовского городского округа осуществляет сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления согласно перечню рассылки, который составляется исполнителем документа.


VII. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

7.1. Администрация Серовского городского округа в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа в установленный срок в соответствии с Областным законом от 9 января 1998 года N 4-ОЗ "Об обращениях граждан" (Областная газета от 14.01.98 N 5).

7.2. Организацию приема граждан, осуществление контроля за рассмотрением обращений граждан осуществляет сектор по работе с обращениями граждан организационно-контрольного управления администрации в соответствии с Положением о порядке и сроках рассмотрения обращений граждан в органы местного самоуправления Серовского городского округа, утверждаемым Думой Серовского городского округа.

7.3. Прием граждан Главой Серовского городского округа проводится 1 раз в месяц по понедельникам, первым заместителем Главы администрации - 2 раза в месяц по средам, заместителем Главы администрации по экономике и капитальному строительству - 2 раза в месяц по средам, заместителем Главы администрации по социальным вопросам - 2 раза в месяц по вторникам.

График приема граждан ежемесячно готовится сектором по работе с обращениями граждан организационно-контрольного управления, согласовывается заместителем Главы администрации - руководителем аппарата и утверждается Главой Серовского городского округа.

7.4. Организация работы с заявлениями и обращениями граждан в адрес депутатов проводится в том же порядке, что и с обращениями в адрес Главы Серовского городского округа, администрации городского округа.


VIII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

8.1. В целях оперативного руководства деятельностью структурных подразделений администрации Серовского городского округа, муниципальных предприятий и учреждений и рассмотрения хозяйственно-экономических и социальных вопросов проводятся совещания и заседания у Главы Серовского городского округа, совещания у заместителей Главы администрации.

8.2. Глава Серовского городского округа проводит совещания в соответствии с еженедельным планом организации личной работы, ежемесячным и квартальным планами работы администрации городского округа.

8.3. Управление, комитет, отдел администрации городского округа, ответственный за подготовку вопроса, рассматриваемого на совещании у Главы Серовского городского округа, обязан:

- представить Главе справку по заслушиваемому вопросу и список приглашенных на совещание лиц;

- обеспечить приглашение на совещание лиц, указанных в списке приглашенных.

Контроль за подготовкой совещаний у Главы Серовского городского округа осуществляют заместители Главы в соответствии с распределением обязанностей. Протокол ведет организационно-контрольное управление.

Первый экземпляр протокола совещания передается на хранение в сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления.

8.4. Расширенное аппаратное совещание с руководителями управлений, комитетов, отделов администрации, отраслевых органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений проводится Главой ежемесячно в первый понедельник месяца.

Вопросы на аппаратные совещания утверждаются в квартальном плане работы администрации города и готовятся руководителями отделов, комитетов, управлений, ответственными за исполнение.

Контроль за подготовкой расширенного аппаратного совещания, приглашение, регистрацию присутствующих и ведение протокола осуществляет организационно-контрольное управление.

8.5. Совещания, проводимые первым заместителем Главы администрации, заместителями Главы администрации, готовятся ответственным за подготовку вопроса на совещание.

Первый экземпляр протокола совещания передается на хранение в сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления.

8.6. Организацию приема Главой Серовского городского округа руководителей отраслевых органов местного самоуправления, управлений, комитетов и отделов администрации, руководителей предприятий, учреждений и организаций города, а также подготовку необходимых документов осуществляет заместитель Главы администрации - руководитель аппарата.

8.7. Другие моменты организации работы администрации определяются Положениями об управлениях, комитетах, отделах, должностными инструкциями, Правилами внутреннего распорядка.


IX. КОЛЛЕГИЯ

9.1. Коллегия администрации Серовского городского округа является постоянно действующим совещательным органом, созданным при Главе Серовского городского округа, осуществляющим свою деятельность в соответствии с Положением о коллегии администрации Серовского городского округа.

9.2. Заседания коллегии администрации города проводятся 2 раза в месяц во 2 и 4 четверг в соответствии с квартальным планом работы администрации и Положением о коллегии.

Вопросы на заседаниях коллегии рассматриваются в соответствии с планом работы администрации.

Подготовка заседаний коллегии осуществляется организационно-контрольным управлением. Проект повестки заседания коллегии формируется не позднее чем за 3 дня до заседания и согласовывается с заместителем Главы администрации - руководителем аппарата, который организует согласование с Главой Серовского городского округа.

9.3. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, представляет в организационно-контрольное управление за 3 дня до заседания коллегии проект в количестве 11 экземпляров, завизированный непосредственным руководителем и курирующим заместителем Главы администрации Серовского городского округа. Также предоставляется список выступающих и приглашенных на заседание. Исполнитель, ответственный за подготовку вопроса, обеспечивает явку приглашенных. Требования к проектам документов, представляемым на заседание коллегии, предъявляются те же, что и к нормативным правовым актам Главы Серовского городского округа и решениям Думы Серовского городского округа.


X. РАБОТА С КАДРАМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

10.1. Кадровое, организационное и нормативно-правовое обеспечение муниципальной службы возлагается на отдел кадров администрации Серовского городского округа. Отдел кадров администрации Серовского городского округа взаимодействует с кадровыми службами отраслевых органов местного самоуправления по вопросам муниципальной службы, разработке предложений по кадровым вопросам муниципальных предприятий и учреждений.

10.2. Отдел кадров ведет учет муниципальных служащих, назначенных на муниципальные должности муниципальной службы Серовского городского округа, руководителей муниципальных предприятий и учреждений и учет кадров всех категорий работников администрации Серовского городского округа.

10.3. Документы о назначении на муниципальные должности муниципальной службы органов местного самоуправления готовятся отделом кадров:

- на высшие должности муниципальной службы - по поручению Главы Серовского городского округа;

- на главные должности муниципальной службы - по представлению курирующего заместителя Главы администрации Серовского городского округа;

- на ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы - по представлению руководителя структурного подразделения и по согласованию с курирующим заместителем Главы администрации Серовского городского округа.

10.4. Отдел кадров осуществляет подготовку и проведение согласования документов:

- о поощрении муниципальных служащих, работников других категорий администрации Серовского городского округа, руководителей муниципальных предприятий, учреждений в соответствии с положениями о премировании или на основании ходатайства о поощрении;

- о наложении дисциплинарного взыскания на основании служебной записки и поручения Главы Серовского городского округа;

- о предоставлении ежегодных отпусков на основании утвержденного Главой Серовского городского округа графика отпусков на соответствующий год не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

10.5. Документы по кадровым вопросам предъявляются кадровой службой работнику под роспись не позднее одного дня с момента подписания их Главой Серовского городского округа.

10.6. Документы о награждении Почетной грамотой Главы Серовского городского округа, Благодарственным письмом Главы Серовского городского округа, согласованные с курирующим заместителем Главы администрации, направляются Главе не позднее чем за 7 дней до проведения мероприятий. Оформление проектов постановлений Главы городского округа о награждении, Почетных грамот, Благодарственных писем осуществляется отделом кадров.

10.7. Выезд в командировку за пределы Свердловской области, в том числе зарубежную, заместителей Главы Серовского городского округа, руководителей отраслевых исполнительных органов местного самоуправления и структурных подразделений, руководителей муниципальных предприятий и учреждений осуществляется на основании распоряжения Главы Серовского городского округа по представлению заместителей Главы.

Выезд в командировку в пределах Свердловской области осуществляется:

- руководителей отраслевых исполнительных органов местного самоуправления и структурных подразделений администрации - по распоряжению Главы Серовского городского округа;

- руководителей муниципальных предприятий и учреждений - по согласованию курирующего заместителя Главы и приказу руководителя отраслевого исполнительного органа местного самоуправления в соответствии с установленными полномочиями.


XI. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АДМИНИСТРАЦИИ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА С ДУМОЙ СЕРОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

11.1. Взаимодействие администрации Серовского городского округа с Думой Серовского городского округа осуществляется в соответствии с Уставом Серовского городского округа, регламентом Думы и настоящим Регламентом.

11.2. Координация деятельности между структурными подразделениями администрации Серовского городского округа, отраслевыми органами местного самоуправления и Думой Серовского городского округа возлагается на заместителя Главы администрации - руководителя аппарата.

11.3. Материально-техническое обеспечение деятельности Думы осуществляется администрацией Серовского городского округа.

11.4. Подготовка материалов на рассмотрение Думы Серовского городского округа, участие в заседаниях Думы Серовского городского округа, постоянных депутатских комиссиях заместителями Главы администрации, руководителями отраслевых органов местного самоуправления, структурных подразделений администрации Серовского городского округа проводится по письменному указанию Главы.

11.5. Депутатские запросы, поступающие в адрес Главы Серовского городского округа, регистрируются сектором документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления и передаются на рассмотрение Главе. По указанию Главы должностные лица, которым направлен депутатский запрос или поручена подготовка необходимой информации, обязаны в течение 10 дней составить письменный ответ за подписью Главы Серовского городского округа.

Если для подготовки ответа требуется дополнительное время, должностное лицо письменно обязано проинформировать об этом Главу Серовского городского округа и автора депутатского запроса.

11.6. Правовые акты, принятые Думой Серовского городского округа, на подпись Главе города поступают от организационного отдела Думы в сектор документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления вместе с реестром, составленным в 2-х экземплярах. Один экземпляр реестра с отметкой о дате получения остается в секторе документационного обеспечения и контроля организационно-контрольного управления, другой возвращается в организационный отдел Думы. Глава Серовского городского округа подписывает Решение Думы в течение 10 дней со дня поступления либо, используя право вето, отклоняет и возвращает в организационный отдел Думы, о чем делается отметка в реестре.


Рейтинг@Mail.ru