Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 20.08.2013 N 2073

О проведении городского смотра-конкурса на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области на территории города Нижний Тагил

Текст документа по состоянию на январь 2014 года


В целях совершенствования работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законами Свердловской области от 25.03.2005 N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" и от 19.11.2008 N 104 "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области", Уставом города Нижний Тагил, постановляю:

1. Провести с 1 сентября по 15 ноября 2013 года городской смотр-конкурс на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее - городской смотр-конкурс).

2. Утвердить:

1) Положение о городском смотре-конкурсе на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (Приложение N 1);

2) состав комиссии по подведению итогов городского смотра-конкурса (Приложение N 2);

3) смету расходов на проведение городского смотра-конкурса (Приложение N 3).

3. Оплату расходов в размере 50000 (пятьдесят) тысяч рублей произвести за счет средств субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области, в 2013 году:

- ведомство 901 - муниципальное казенное учреждение Администрация муниципального образования город Нижний Тагил;

- подраздел 5250200 - осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области;

- целевая статья 244 - прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд.

4. Рекомендовать руководителям государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города обеспечить участие организаций в городском смотре-конкурсе.

5. Опубликовать данное Постановление в газете "Тагильский рабочий" и разместить на официальном сайте города Нижний Тагил.

6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации города по социальной политике В.Г. Сурова.

Срок контроля - 15 декабря 2013 года.


Глава города
С.К.НОСОВ


Приложение N 1


Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. N 2073


1. Цель проведения конкурса: совершенствование работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области - источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, в том числе документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению.

2. Задачи смотра-конкурса:

- анализ условий хранения и учета архивных документов в организациях;

- создание в организациях оптимальных условий хранения документов, обеспечивающих их сохранность и учет;

- привлечение внимания руководителей организаций к обеспечению сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности их учреждения (организации), в том числе относящихся к Архивному фонду Российской Федерации;

- обобщение и распространение положительного опыта работы организаций по обеспечению сохранности архивных документов;

- популяризация архивных документов.

3. Сроки проведения смотра-конкурса:

смотр-конкурс проводится отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил с 1 сентября по 15 ноября 2013 года.

4. Порядок проведения смотра-конкурса:

1) в смотре-конкурсе участвуют государственные организации Свердловской области - источники комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил;

2) для подведения итогов смотра-конкурса создается комиссия, состав которой утверждается постановлением Администрации города Нижний Тагил;

3) комиссия по подведению итогов смотра-конкурса в своей работе руководствуется "Основными правилами работы архивов организаций" (М., 2002);

4) Смотр-конкурс проводится в два этапа:

I этап - с 1 сентября по 10 октября 2013 года, предусматривает:

- проведение мероприятий по разъяснению целей и задач городского смотра-конкурса;

- анкетирование организаций-участников смотра-конкурса;

II этап (итоговый) - с 11 октября по 15 ноября 2013 года, предусматривает подведение итогов смотра-конкурса.

Подведение итогов смотра-конкурса проводится по трем группам организаций: территориальные государственные органы, учреждения образования, учреждения здравоохранения и социальной защиты населения (Приложение).

В каждой группе определяются три победителя. Победители смотра-конкурса в каждой группе награждаются ценными подарками:

За I место - в размере 5500 рублей;

За II место - в размере 3500 рублей;

За III место - в размере 2500 рублей.

Активные участники конкурса награждаются поощрительными призами.

5. Победители смотра-конкурса определяются путем суммирования баллов (максимальное количество набранных баллов - 60) по следующим критериям:

1) соответствие помещений архивохранилищ, рабочего места заведующего архивом (ответственного за архив) нормативным требованиям - 4 балла;

2) степень загруженности архивохранилищ (в процентах), предоставление дополнительных площадей для хранения архивных документов (при загруженности более 90 процентов) - до 3 баллов;

3) размещение архивных документов в архивохранилище в соответствии с установленными требованиями - 2 балла;

4) соблюдение противопожарного режима хранения документов - наличие (состояние) оборудования - 6 баллов:

- металлические стеллажи - 2 балла;

- сигнализация (охранная, пожарная) - 2 балла;

- средства пожаротушения - 2 балла;

5) соблюдение санитарно-гигиенического, светового, температурно-влажностного, охранного режимов хранения документов - 10 баллов:

- периодичность проведения влажной уборки, санитарных дней, обеспыливания документов - 3 балла;

- обеспечение светозащищенности архивохранилищ (темные шторы/жалюзи, нанесение покрытий на оконные стекла и т.п.) - 2 балла;

- наличие приборов для измерения и контроля температурно-влажностных параметров воздуха, журнала регистрации показаний приборов - 3 балла;

- соблюдение порядка опечатывания архивохранилищ и ограничения доступа в них посторонних лиц - 2 балла;

6) физическое состояние архивных документов - 8 баллов:

- проведение технической обработки дел в соответствии с установленными правилами - до 5 баллов;

- отсутствие дел с механическими повреждениями (нарушение целостности переплета, утрата частей документов, разрывы листов и т.п.), биологическими повреждениями (поражение грибком, грызунами и т.п.) - 3 балла;

7) картонирование дел (укладка дел в архивные коробки) - 3 балла;

8) периодичность проведения проверки наличия и состояния дел, оформление акта проверки - 3 балла;

9) соблюдение порядка выдачи дел из архивохранилища - 3 балла;

10) наличие и ведение учетных документов архива - 4 балла:

- книга учета поступления и выбытия документов - 1 балл;

- описи дел - 1 балл;

- сводная номенклатура дел - 1 балл;

- акты приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив - 1 балл;

11) оснащение архива современными техническими средствами (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и др.) и их использование - 4 балла;

12) обеспечение сохранности и учет архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организации, в соответствии с установленными правилами - до 10 баллов.

6. Освещение проведения городского смотра-конкурса осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города.


Приложение
к Положению
о городском смотре-конкурсе
на лучшую организацию работы
по обеспечению сохранности и
учету архивных документов
государственных организаций
Свердловской области -
источников комплектования отдела
по делам архивов Администрации
города Нижний Тагил


СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИЙ - УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

-------+-------------------------------------------------------------------
¦  1   ¦              Территориальные государственные органы              ¦
¦группа¦                                                                  ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦  1   ¦                                2                                 ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   1  ¦Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной   ¦
¦      ¦власти Свердловской области - Управление социальной защиты        ¦
¦      ¦населения Дзержинского района города Нижний Тагил                 ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   2  ¦Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной   ¦
¦      ¦власти Свердловской области - Управление социальной защиты        ¦
¦      ¦населения Ленинского района города Нижний Тагил                   ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   3  ¦Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной   ¦
¦      ¦власти Свердловской области - Управление социальной защиты        ¦
¦      ¦населения Тагилстроевского района города Нижний Тагил             ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   4  ¦Территориальная комиссия Дзержинского района города Нижний Тагил  ¦
¦      ¦по делам несовершеннолетних и защите их прав                      ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   5  ¦Территориальная комиссия Ленинского района города Нижний Тагил    ¦
¦      ¦по делам несовершеннолетних и защите их прав                      ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   6  ¦Территориальная комиссия Тагилстроевского района                  ¦
¦      ¦города Нижний Тагил по делам несовершеннолетних и защите их прав  ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   7  ¦Дзержинская районная территориальная избирательная комиссия       ¦
¦      ¦города Нижний Тагил                                               ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   8  ¦Ленинская районная территориальная избирательная комиссия         ¦
¦      ¦города Нижний Тагил                                               ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   9  ¦Тагилстроевская районная территориальная избирательная комиссия   ¦
¦      ¦города Нижний Тагил                                               ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   2  ¦                      Учреждения образования                      ¦
¦группа¦                                                                  ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   1  ¦Нижнетагильский филиал ГБОУ ДПО Свердловской области              ¦
¦      ¦"Институт развития образования"                                   ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   2  ¦Нижнетагильский филиал ГБОУ СПО Свердловской области              ¦
¦      ¦"Свердловский областной медицинский колледж"                      ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   3  ¦ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский                    ¦
¦      ¦горно-металлургический колледж имени Е.А. и М.Е. Черепановых"     ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   4  ¦ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский государственный    ¦
¦      ¦профессиональный колледж имени Н.А. Демидова"                     ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   5  ¦ГБОУ СПО Свердловской области                                     ¦
¦      ¦"Нижнетагильский техникум промышленных технологий и транспорта"   ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   6  ¦ГБОУ СПО Свердловской области                                     ¦
¦      ¦"Нижнетагильский педагогический колледж N 1"                      ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   7  ¦ГБОУ СПО Свердловской области                                     ¦
¦      ¦"Нижнетагильский педагогический колледж N 2"                      ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   8  ¦ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский колледж искусств"  ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   9  ¦ГБОУ СПО Свердловской области                                     ¦
¦      ¦"Нижнетагильский строительный техникум"                           ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦  10  ¦ГОУ Свердловской области для детей-сирот и детей. Оставшихся      ¦
¦      ¦без попечения родителей "Нижнетагильский детский дом-школа N 1"   ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦  11  ¦Государственное специальное (коррекционное) образовательное       ¦
¦      ¦учреждение Свердловской области для обучающихся, воспитанников    ¦
¦      ¦с отклонениями в развитии "Нижнетагильская специальная            ¦
¦      ¦(коррекционная) образовательная школа-интернат N 15"              ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦  3   ¦     Учреждения здравоохранения и социальной защиты населения     ¦
¦группа¦                                                                  ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   1  ¦ГБУЗ Свердловской области                                         ¦
¦      ¦"Демидовская центральная городская больница"                      ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   2  ¦ГБУЗ Свердловской области                                         ¦
¦      ¦"Детская городская больница N 3 города Нижний Тагил"              ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   3  ¦ГБУЗ Свердловской области                                         ¦
¦      ¦"Стоматологическая поликлиника N 1 города Нижний Тагил"           ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   4  ¦ГБУЗ Свердловской области                                         ¦
¦      ¦"Городская поликлиника N 3 города Нижний Тагил"                   ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   5  ¦ГБУЗ Свердловской области                                         ¦
¦      ¦"Врачебно-физкультурный диспансер города Нижний Тагил"            ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   6  ¦СОГУЗ "Центр восстановительной медицины и реабилитации            ¦
¦      ¦"Санаторий "Руш"                                                  ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   7  ¦ГУ занятости населения Свердловской области                       ¦
¦      ¦"Нижнетагильский центр занятости"                                 ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   8  ¦Областное государственное стационарное учреждение социального     ¦
¦      ¦обслуживания системы социальной защиты Свердловской области       ¦
¦      ¦"Нижнетагильский пансионат ветеранов и инвалидов "Тагильский"     ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦   9  ¦ГОУ социального обслуживания "Центр социальной помощи             ¦
¦      ¦семье и детям города Нижний Тагил"                                ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦  10  ¦ГОУ социального обслуживания населения "Комплексный центр         ¦
¦      ¦социального обслуживания населения Тагилстроевского района        ¦
¦      ¦города Нижний Тагил"                                              ¦
+------+------------------------------------------------------------------+
¦  11  ¦ГОУ социального обслуживания "Реабилитационный центр для детей    ¦
¦      ¦и подростков с ограниченными возможностями "Островок надежды"     ¦
-------+-------------------------------------------------------------------

Приложение N 2


Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. N 2073


СОСТАВ КОМИССИИ ПО ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

Суров                    - заместитель Главы Администрации города
Валерий Георгиевич         по социальной политике, председатель комиссии

Злобина                  - начальник отдела по делам архивов Администрации
Ирина Валерьевна           города, заместитель председателя комиссии

Ущаповская               - ведущий специалист отдела по делам архивов
Ольга Давыдовна            Администрации города, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Бебенина                 - главный специалист отдела по делам архивов
Ирина Фейрузовна           Администрации города

Брызгалова               - председатель Нижнетагильской городской
Лидия Григорьевна          избирательной комиссии (по согласованию)

Злобина                  - заместитель директора МКУ
Ирина Федоровна            "Нижнетагильский городской исторический архив"

Мигунова                 - начальник управления социальных программ и
Лия Анатольевна            семейной политики Администрации города

Огнетова                 - главный специалист отдела по делам архивов
Марина Борисовна           Администрации города

Рейнбольд                - директор МКУ "Муниципальный архив
Валентина Александровна    социально-правовых документов
                           города Нижний Тагил"

Устинова                 - декан социально-гуманитарного факультета
Светлана Александровна      ФГБОУ ВПО "Нижнетагильская государственная
                           социально-педагогическая академия"
                           (по согласованию)

Юрлов                    - начальник управления образования
Игорь Евгеньевич           Администрации города

Приложение N 3


Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. N 2073


СМЕТА РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ - ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

-------------------------------+-------------
¦       Статья расходов        ¦Сумма (руб.)¦
+------------------------------+------------+
¦Изготовление дипломов         ¦    5500    ¦
+------------------------------+------------+
¦Призовой фонд победителей     ¦   34500    ¦
+------------------------------+------------+
¦Фонд для поощрения участников ¦   10000    ¦
+------------------------------+------------+
¦Итого:                        ¦   50000    ¦
-------------------------------+-------------

Рейтинг@Mail.ru