Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 30.07.2010 N 1740

Об утверждении ведомственной целевой программы Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)

Текст документа по состоянию на январь 2014 года


В целях эффективного исполнения полномочия муниципального образования в области архивного дела, дальнейшего развития историко-культурного и информационного потенциала муниципальных архивов, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации и социально-правовых документов, руководствуясь Уставом города Нижний Тагил, постановляю:

1. Утвердить ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)" (Приложение).

2. Управлению по экономике и ценовой политике Администрации города включить ведомственную целевую программу "Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)" в Реестр ведомственных целевых программ.

3. Администрации города при формировании бюджета города на очередной финансовый год предусматривать средства на реализацию ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)".

4. Опубликовать данное Постановление в газете "Горный край" и разместить на официальном сайте города Нижний Тагил.

5. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города В.В. Данилова.

Сроки промежуточного контроля: 15 февраля 2012 - 2013 года.

Срок контроля - 15 января 2014 года.


Глава города
В.П.ИСАЕВА


Приложение


Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 30 июля 2010 г. N 1740


ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ

---------------+-----------------------------------------------------------
¦1. Название   ¦Ведомственная целевая программа "Развитие архивного дела  ¦
¦Программы     ¦в городе Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)"                 ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦2. Основания  ¦Федеральные законы:                                       ¦
¦для разработки¦- от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации  ¦
¦Программы     ¦местного самоуправления в Российской Федерации"           ¦
 
¦              ¦- от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле                ¦
¦              ¦в Российской Федерации" (в редакции от 08.05.2010         ¦
¦              ¦N 83-ФЗ),                                                 ¦
¦              ¦Законы Свердловской области:                              ¦
¦              ¦- от 25.03.2005 N 5-ОЗ "Об архивном деле                  ¦
¦              ¦в Свердловской области" (в редакции от 09.10.2009),       ¦
¦              ¦- от 19.11.2008 N 104-ОЗ "О наделении органов местного    ¦
¦              ¦самоуправления муниципальных образований, расположенных   ¦
¦              ¦на территории Свердловской области, государственными      ¦
¦              ¦полномочиями Свердловской области по хранению,            ¦
¦              ¦комплектованию, учету и использованию архивных документов,¦
¦              ¦относящихся к государственной собственности               ¦
¦              ¦Свердловской области" (в редакции от 09.10.2009)          ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦3.            ¦Администрация города Нижний Тагил                         ¦
¦Наименование  ¦                                                          ¦
¦главного      ¦                                                          ¦
¦распорядителя ¦                                                          ¦
¦бюджетных     ¦                                                          ¦
¦средств       ¦                                                          ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦4. Цели и     ¦Цель Программы:                                           ¦
¦задачи        ¦Эффективное исполнение полномочия муниципального          ¦
¦Программы     ¦образования в области архивного дела, дальнейшее развитие ¦
¦              ¦историко-культурного и информационного потенциала         ¦
¦              ¦муниципальных архивов, хранящих документы Архивного фонда ¦
¦              ¦Российской Федерации и социально-правовых документов.     ¦
¦              ¦Задачи Программы:                                         ¦
¦              ¦1. Обеспечение сохранности и безопасности архивных        ¦
¦              ¦документов в городе Нижний Тагил.                         ¦
¦              ¦2. Обеспечение доступности ретроспективной информации     ¦
¦              ¦в городе Нижний Тагил.                                    ¦
¦              ¦3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации      ¦
¦              ¦на территории города Нижний Тагил.                        ¦
¦              ¦4. Популяризация архивных документов, организация         ¦
¦              ¦их использования.                                         ¦
¦              ¦5. Обеспечение архивной службы квалифицированными кадрами ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦5. Целевые    ¦Эффективность программы оценивается по следующим          ¦
¦индикаторы и  ¦показателям:                                              ¦
¦показатели    ¦1. Соответствие всех муниципальных архивохранилищ         ¦
¦              ¦(в том числе вновь выделенных) нормативным требованиям    ¦
¦              ¦2. Доля архивных документов хранящихся в нормативных      ¦
¦              ¦температурных, световых, охранных режимах.                ¦
¦              ¦3. Снижение количества единиц хранения научно-технической ¦
¦              ¦документации, хранящихся в организациях сверх             ¦
¦              ¦установленного срока.                                     ¦
¦              ¦4. Уменьшение количества дел постоянного хранения,        ¦
¦              ¦требующих переплета.                                      ¦
¦              ¦5. Увеличение доли электронных образов документов к общему¦
¦              ¦количеству часто используемых документов постоянного      ¦
¦              ¦хранения.                                                 ¦
¦              ¦6. Переход к использованию в работе муниципальных архивов ¦
¦              ¦электронных описей и баз данных, созданных на их основе   ¦
¦              ¦7. Увеличение количества компьютеризированных рабочих мест¦
¦              ¦в муниципальных архивах для пользователей архивной        ¦
¦              ¦информации.                                               ¦
¦              ¦8. Постоянное увеличение количество единиц                ¦
¦              ¦научно-технической документации, включенной в состав      ¦
¦              ¦Архивного фонда города.                                   ¦
¦              ¦9. Увеличение доли аудиовизуальной документации, имеющейся¦
¦              ¦на муниципальном хранении.                                ¦
¦              ¦10. Увеличение доли документов личного происхождения,     ¦
¦              ¦имеющихся на муниципальном хранении.                      ¦
¦              ¦11. Количество информационных мероприятий с использованием¦
¦              ¦архивных документов.                                      ¦
¦              ¦12. Количество специалистов архивов, прошедших            ¦
¦              ¦переподготовку и повышение квалификации                   ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦6. Исполнители¦Отдел по делам архивов Администрации города;              ¦
¦Программы     ¦комитет по управлению муниципальным имуществом            ¦
¦              ¦Администрации города;                                     ¦
¦              ¦отдел информационного обеспечения и рекламно-издательской ¦
¦              ¦деятельности;                                             ¦
¦              ¦муниципальное казенное учреждение                         ¦
¦              ¦"Нижнетагильский городской исторический архив" (НТГИА);   ¦
¦              ¦муниципальное казенное учреждение                         ¦
¦              ¦"Муниципальный архив социально-правовых документов"       ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦7. Сроки      ¦2011 - 2013 годы                                          ¦
¦реализации    ¦                                                          ¦
¦Программы     ¦                                                          ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦8. Объемы     ¦Общий объем финансирования Программы: 14390 тыс. руб.,    ¦
¦и источники   ¦в том числе:                                              ¦
¦финансирования¦- за счет средств городского бюджета - 10340 тыс. руб.;   ¦
¦              ¦- за счет средств областного бюджета - 4050 тыс. руб.     ¦
¦              ¦По годам реализации программы:                            ¦
¦              ¦2011 год:                                                 ¦
¦              ¦- городской бюджет - 1735 тыс. руб.;                      ¦
¦              ¦- областной бюджет - 1540 тыс. руб.                       ¦
¦              ¦2012 год:                                                 ¦
¦              ¦- городской бюджет - - тыс. руб.;                         ¦
¦              ¦- областной бюджет - 790 тыс. руб.                        ¦
¦              ¦2013 год:                                                 ¦
¦              ¦- городской бюджет - 8605 тыс. руб.;                      ¦
¦              ¦- областной бюджет - 1720 тыс. руб.                       ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦9. Ожидаемые  ¦По задаче 1:                                              ¦
¦результаты    ¦1) ликвидация факторов, способствующих проникновению      ¦
¦Программы и   ¦в имеющиеся муниципальные архивохранилища посторонних лиц,¦
¦показатели    ¦заражению документов грибковыми заболеваниями - создание  ¦
¦социально-    ¦нормативного режима безопасности и оптимального           ¦
¦экономической ¦температурного режима в действующих хранилищах.           ¦
¦эффективности ¦2) создание дополнительного архивохранилища, оснащенного  ¦
¦              ¦современными средствами безопасности, хранения            ¦
¦              ¦для последующего приема на муниципальное хранение         ¦
¦              ¦научно-технической документации, имеющей практическую и   ¦
¦              ¦научную ценность (в том числе бесхозной и хранящейся сверх¦
¦              ¦установленного законом срока в ведомственных архивах)     ¦
¦              ¦3) улучшение физического состояния 1500 ед. хр. особо     ¦
¦              ¦ценных и часто используемых исторических документов       ¦
¦              ¦(переплет дел). Создание щадящего режима использования    ¦
¦              ¦1500 дел органов государственной власти и местного        ¦
¦              ¦самоуправления (переход к выдаче пользователям электронных¦
¦              ¦образов документов).                                      ¦
¦              ¦По задаче 2:                                              ¦
¦              ¦1) создание Интернет-ресурсов об архивной службе города,  ¦
¦              ¦о документах муниципальных и ведомственных архивов        ¦
¦              ¦обеспечит доступ юридическим и физическим лицам           ¦
¦              ¦к информации о наличии и составе архивных документов      ¦
¦              ¦на территории города, услугах, оказываемых архивной       ¦
¦              ¦службой;                                                  ¦
¦              ¦2) перевод описей Муниципального архива социально-правовых¦
¦              ¦документов в электронный режим, создание электронной базы ¦
¦              ¦данных обеспечит более оперативный поиск информации       ¦
¦              ¦по документам архива, сокращение сроков исполнения        ¦
¦              ¦социально-правовых запросов, оказывать услуги по хранению ¦
¦              ¦и использованию документов с меньшей штатной численностью;¦
¦              ¦3) создание электронного фонда пользования и электронных  ¦
¦              ¦баз данных на решения Нижнетагильского горисполкома       ¦
¦              ¦(1000 ед. хр.), постановления Главы города и Администрации¦
¦              ¦города Нижний Тагил (500 ед. хр.) обеспечит оперативный   ¦
¦              ¦поиск информации по документам Нижнетагильского городского¦
¦              ¦исторического архива при исполнении тематических и        ¦
¦              ¦социально-правовых запросов;                              ¦
¦              ¦4) расширение доступа пользователям (в том числе          ¦
¦              ¦удаленного) к электронным образам документов по различным ¦
¦              ¦тематикам исследований;                                   ¦
¦              ¦5) оптимизация процесса выемки (проведение картонирования)¦
¦              ¦2000 ед. хр. часто используемых исторических архивных     ¦
¦              ¦документов и 40 тыс. единиц хранения документов по личному¦
¦              ¦составу ликвидированных организаций сократит трудозатраты ¦
¦              ¦на эти виды работ, обеспечит лучшую сохранность           ¦
¦              ¦документов.                                               ¦
¦              ¦По задаче 3:                                              ¦
¦              ¦Дальнейшая оптимизация состава Архивного фонда            ¦
¦              ¦на территории города Нижний Тагил посредством увеличения  ¦
¦              ¦долей научно-технической документации до 18,5 тыс. дел    ¦
¦              ¦(13% всех входящих в состав Архивного фонда документов),  ¦
¦              ¦а также наиболее востребованной пользователями            ¦
¦              ¦аудиовизуальной документации (до 8,5%), документов        ¦
¦              ¦личного происхождения (до 4,5%).                          ¦
¦              ¦По задаче 4:                                              ¦
¦              ¦Увеличение в 2,5 раза количества информационных           ¦
¦              ¦мероприятий с использованием архивных документов          ¦
¦              ¦с применением электронных технологий и созданных          ¦
¦              ¦информационных ресурсов                                   ¦
¦              ¦По задаче 5:                                              ¦
¦              ¦Овладение специалистами муниципальных архивов новыми      ¦
¦              ¦технологиями и методиками работы                          ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦10. Система   ¦Текущий контроль выполнения Программы осуществляется      ¦
¦контроля      ¦Рабочей группой при руководителе аппарата Администрации   ¦
¦за исполнением¦города                                                    ¦
¦Программы     ¦Промежуточный контроль:                                   ¦
¦              ¦- представление информации о финансировании Программы     ¦
¦              ¦в Управление по экономике и ценовой политике Администрации¦
¦              ¦города ежеквартально;                                     ¦
¦              ¦- представление информации о выполнении целевых           ¦
¦              ¦индикаторов и показателей Программы в Управление          ¦
¦              ¦по экономике и ценовой политике Администрации города      ¦
¦              ¦в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным годом;  ¦
¦              ¦- представление информации о ходе реализации целевой      ¦
¦              ¦ведомственной программы в организационное управление      ¦
¦              ¦Администрации города - 15 февраля 2012 - 2013 года        ¦
¦              ¦Итоговый контроль;                                        ¦
¦              ¦- отчет об итогах реализации Программы на коллегии        ¦
¦              ¦при Главе города в декабре 2013 года                      ¦
+--------------+----------------------------------------------------------+
¦11. Сокращения¦МАСПД - муниципальное казенное учреждение "Муниципальный  ¦
¦              ¦архив социально-правовых документов города Нижний Тагил"  ¦
¦              ¦НТГИА - муниципальное казенное учреждение                 ¦
¦              ¦"Нижнетагильский городской исторический архив"            ¦
---------------+-----------------------------------------------------------

1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОГРАММЫ

В целях эффективного исполнения полномочия муниципального образования в области архивного дела, дальнейшего развития историко-культурного и информационного потенциала муниципальных архивов, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации и социально-правовых документов, необходимо решение следующих задач:

1. Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов в городе Нижний Тагил.

2. Обеспечение доступности ретроспективной информации в городе Нижний Тагил.

3. Формирование Архивного фонда города Нижний Тагил.

4. Популяризация архивных документов, организация их использования.

5. Обеспечение архивной службы квалифицированными кадрами.


2. ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

В результате реализации программы ожидается:

1. Создание условий для последующего приема на муниципальное хранение научно-технической и управленческой документации, имеющей практическую и научную ценность, обеспечивающих полную безопасность хранения и использования архивных документов:

- ликвидация факторов, способствующих проникновению в архивохранилища посторонних лиц, заражению документов грибковыми заболеваниями (проведение работ укреплению защищенности хранилищ ограниченного доступа, по созданию оптимального температурного режима в действующих хранилищах НТГИА) - 2011 год;

- выделение дополнительных помещений для архивохранилищ научно-технической и управленческой документации, оборудование их современными системами хранения, пожаротушения и охраны - 2013 год.

2. Улучшение физического состояния 1500 ед. хр. особо ценных и часто используемых исторических документов. Создание фонда пользования на 1200 дел органов государственной власти и местного самоуправления.

3. Достижение оперативного предоставления наиболее востребованной ретроспективной информации по архивным документам:

- перевод описей Муниципального архива социально-правовых документов в электронный режим, создание электронной базы данных, обеспечивающих оперативный поиск информации по документам архива на уровне единиц хранения;

- создание электронного фонда пользования и электронных баз данных на решения Нижнетагильского горисполкома (1000 ед. хр.), постановления Главы города и Администрации города Нижний Тагил (500 ед. хр.) обеспечивающих оперативный поиск информации по документам Нижнетагильского городского исторического архива на уровне документов;

- обеспечение доступа пользователям к электронным описям, электронному фонду пользования на особо ценные и часто используемые документы Нижнетагильского городского исторического архива;

- предоставление пользователям, в том числе через отдаленный доступ, информации о наличии и составе документов, хранящихся в муниципальных и ведомственных архивах города, к информационным ресурсам архивов России;

- оптимизация процесса выемки (проведение картонирования) 2000 ед. хр. часто используемых исторических архивных документов и 40 тыс. единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.

4. Дальнейшая оптимизация состава Архивного фонда Российской Федерации на территории города Нижний Тагил:

- включение в состав Архивного фонда не менее 3 тыс. единиц хранения научно-технической документации;

- увеличение доли аудиовизуальной документации и документов личного происхождения в структуре Архивного фонда.

5. Привлечение внимания жителей города к истории Нижнего Тагила:

- издание с использованием архивных документов 1 книги, не менее 3 сборников, 3 буклетов по актуальной тематике;

- проведение не менее 12 стационарных, 3 передвижных и 3 виртуальных выставок с использованием архивных документов (с общим охватом не менее 3 тыс. посетителей).

6. Овладение муниципальными архивистами новыми технологиями, методиками работы, в том числе с технотронными архивами.


3. СРОК РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

Программа рассчитана на 3 года - 2011 - 2013 годы.

Ключевыми в каждом году реализации Программы являются:

2011 год - Проведение неотложных мероприятий по обеспечению безопасности документов в имеющихся архивохранилищах. Начало реализации мероприятий по созданию электронного фонда пользования на решения Нижнетагильского горисполкома, нормативно-правовые акты органов местного самоуправления, формирование и ведение Интернет-ресурсов, доступных для пользователей, которые проходят красной линией по всей Программе.

2012 год - продолжение работ по созданию электронного фонда пользования на часто используемые документы областной государственной собственности.

2013 год - Перевод описей Муниципального архива социально-правовых документов в электронный режим, создание электронной базы данных, обеспечивающих оперативный поиск информации по документам архива. Создание условий для последующего приема на муниципальное хранение научно-технической и управленческой документации.

В течение всего периода действия Программы предусматриваются мероприятия по формированию архивного фонда города с акцентом на специальную документацию (научно-техническую и аудиовизуальную, в том числе инициативное документирование городских событий), документы личного происхождения.


4. ОБЪЕМ РАСХОДОВ, НЕОБХОДИМЫХ, НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОГРАММЫ

Объемы финансовых средств, необходимых на реализацию Программы представлен в Таблице N 1.


Таблица N 1


ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ ПО ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ

---+----------------------+--------------------------------------------
¦N ¦      Источники       ¦  Сроки исполнения, объем финансирования   ¦
¦  ¦    финансирования    ¦                (тыс. руб.)                ¦
¦  ¦                      +----------+----------+-----------+---------+
¦  ¦                      ¦   2011   ¦   2012   ¦   2013    ¦  Всего  ¦
+--+----------------------+----------+----------+-----------+---------+
¦1.¦Областной бюджет      ¦   1540   ¦    790   ¦    1720   ¦  4050   ¦
+--+----------------------+----------+----------+-----------+---------+
¦2.¦Местный бюджет        ¦   1735   ¦      -   ¦    8605   ¦ 10340   ¦
+--+----------------------+----------+----------+-----------+---------+
¦3.¦Всего по источникам   ¦   3275   ¦    790   ¦   10325   ¦ 14390   ¦
¦  ¦финансирования        ¦          ¦          ¦           ¦         ¦
L--+----------------------+----------+----------+-----------+----------

Финансирование из федерального бюджета не предусмотрено. Однако муниципальные архивные учреждения будут проводить внедрение 4-й версии программного комплекса "Архивный фонд", разработанной за счет федеральных средств.

Основные финансовые вложения (74,3% - 10685 тыс. руб., в том числе 6635 тыс. руб. из местного бюджета) будут направлены на развитие МУ "Нижнетагильский городской исторический архив", осуществляющего хранение и использование не только исторических документов муниципальной собственности, но и документов областной государственной собственности (Таблица N 2). В рамках этого же учреждения планируется решение проблемы обеспечения сохранности научно-технической документации (НТД) посредством создания дополнительного архивохранилища НТД, куда предполагается принять документы, имеющие научную и практическую ценность, как муниципальной, так и областной государственной собственности. Все средства из областного бюджета, предусмотренные в Программе, будут направлены на реализацию государственных полномочий через это учреждение.

18,9% финансовых средств планируется направить на развитие Муниципального архива социально-правовых документов, где предполагается создать программный комплекс "Электронные описи".

6,8% средств Программы будут затрачены через Администрацию города на мероприятия по обеспечению безопасности архивных документов ограниченного доступа, защиты сведений составляющих государственную тайну, на формирование архивного фонда, в том числе для приобретения фото- и видеооборудования, используемого при инициативном аудиовизуальном документировании, пополнения архивного фонда тематическими коллекциями посредством проведения городских конкурсов.


Таблица N 2


РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ, ВЫДЕЛЯЕМЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОГРАММЫ ПО БЮДЖЕТОПОЛУЧАТЕЛЯМ

---------------------+-----------+-----------+-----------+-------------
¦ Бюджетополучатели  ¦ 2011 год  ¦ 2012 год  ¦ 2013 год  ¦   ИТОГО    ¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦Администрация города¦    440    ¦      -    ¦    550    ¦     990    ¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦МАСПД               ¦     95    ¦      -    ¦   2620    ¦    2715    ¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦НТГИА               ¦   2740    ¦    790    ¦   7155    ¦   10685    ¦
¦                    ¦   ----    ¦    ---    ¦   ----    ¦   -----    ¦
¦                    ¦   1540 <*>¦    790 <*>¦   1720 <*>¦    4050 <*>¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦ИТОГО               ¦   3275    ¦    790    ¦  10325    ¦   14390    ¦
¦                    ¦   ----    ¦    ---    ¦  -----    ¦   -----    ¦
¦                    ¦   1540 <*>¦    790 <*>¦   1720 <*>¦    4050 <*>¦
---------------------+-----------+-----------+-----------+-------------

--------------------------------

<*> в том числе субвенции из областного бюджета.


5. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

Комплексное решение задач Программы осуществляется в соответствии с Планом мероприятий (Приложение к настоящей Программе).

Контроль за ходом и сроками выполнения мероприятий Программы, целевым расходованием выделяемых финансовых средств и эффективностью их использования осуществляет Рабочая группа, состав которой утверждается руководителем аппарата Администрации города. Рабочая группа ежегодно рассматривает материалы о ходе реализации программных мероприятий, дает рекомендации по их уточнению, выявляет факторы, негативно влияющие на реализацию Программы, проводит оценку показателей результативности и эффективности программных мероприятий, их соответствия целевым показателям, выявляет проблемы в ходе реализации Программы, разрабатывает предложения по их решению, в том числе по корректировке объемов средств, выделяемых на реализацию мероприятий Программы, с учетом уровня достижения результатов.

Отдел по делам архивов Администрации города:

- разрабатывает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты, необходимые для реализации программы;

- ежегодно подготавливает и представляет в Рабочую группу отчет о ходе реализации программы и перечень программных мероприятий на очередной финансовый год с учетом планируемых поступлений в бюджет города, принятия целевых федеральных и областных государственных программ в сфере архивного дела, уточняет механизм реализации Программы;

- осуществляет координацию деятельности исполнителей Программы;

- ежеквартально представляет в управление по экономике и ценовой политике информацию о ходе реализации Программы.

Руководители муниципальных архивных учреждений:

- разрабатывают сметы расходов учреждений на очередной финансовый год с учетом перечня программных мероприятий;

- организуют исполнение программных мероприятий;

- ежеквартально представляют в отдел по делам архивов информацию о выполнении программных мероприятий, фактически произведенных бюджетных расходов на их реализацию.

Поставка товаров (оборудования, программного обеспечения), оказание возмездных услуг, необходимых для реализации мероприятий, предусмотренных настоящей Программой осуществляются:

1) организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими проектно-сметные, строительно-ремонтные работы;

2) организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими поставку архивного и иного специального оборудования;

3) организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими поставку вычислительной техники, оргтехники;

4) организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими разработку программных средств;

5) организациями, выполняющими полиграфические, переплетные работы;

6) научно-исследовательскими организациями;

7) высшими учебными заведениями.

Поставщики товаров и исполнители по оказанию возмездных услуг по мероприятиям программы выявляются путем проведения открытых конкурсов или мониторинга цен.


6. МЕТОДИКА ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

Эффективность реализации программы оценивается по достижению ожидаемых результатов. Кроме этого ежегодно осуществляется оценка результативности реализации программы по целевым индикативным показателям (Таблица N 3).


Таблица N 3


ЦЕЛЕВЫЕ ИНДИКАТОРЫ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ

----+--------------------+---------------+----------+------+------+--------
¦ N ¦Основные направления¦    Единица    ¦ Базовый  ¦ 2011 ¦ 2012 ¦ 2013  ¦
¦п/п¦   деятельности,    ¦   измерения   ¦показатель¦ год  ¦ год  ¦  год  ¦
¦   ¦     показатели     ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦            Задача 1. ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ             ¦
¦               АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ                 ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 1.¦Количество          ¦Архивохранилище¦     5    ¦   7  ¦   7  ¦    8  ¦
¦   ¦муниципальных       ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивохранилищ,     ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦соответствующих     ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦нормативным         ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦требованиям         ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 2.¦Доля архивных       ¦процентов      ¦    60    ¦  80  ¦  80  ¦   90  ¦
¦   ¦документов          ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦хранящихся          ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦в нормативных       ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦температурных,      ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦световых, охранных  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦режимах             ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 3.¦Количество единиц   ¦Единица        ¦  2560    ¦3460  ¦4260  ¦ 2260  ¦
¦   ¦хранения            ¦хранения       ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦научно-технической  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦документации        ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦хранящихся          ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦в организациях сверх¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦установленного срока¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 4.¦Количество дел      ¦Единица        ¦ 12000    ¦ 11500¦ 11000¦10500  ¦
¦   ¦постоянного         ¦хранения       ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦хранения, требующих ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦переплета           ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦      Задача 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ       ¦
¦                          В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ                          ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 5.¦Доля электронных    ¦процентов      ¦     0    ¦  12  ¦  16  ¦   36  ¦
¦   ¦образов документов  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦к общему количеству ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦часто используемых  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦документов          ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦постоянного хранения¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 6.¦Соотношение         ¦процентов      ¦     0    ¦   0  ¦   0  ¦  100  ¦
¦   ¦количества          ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦электронных описей  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦ко всем описям      ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦на документы        ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦МУ МАСПД            ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 7.¦Доля                ¦процентов      ¦    20    ¦  35  ¦  35  ¦   35  ¦
¦   ¦компьютеризированных¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦рабочих мест        ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦в муниципальных     ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивах             ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦для пользователей   ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивной информации ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦       Задача 3. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ        ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 8.¦Количество единиц   ¦тысяч          ¦    13,7  ¦  16,0¦  17,3¦   18,5¦
¦   ¦научно-технической  ¦единиц хранения¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦документации,       ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦включенной в состав ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦Архивного фонда     ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦города              ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦ 9.¦Доля аудиовизуальной¦процентов      ¦     7,5  ¦   7,8¦   8,0¦    8,5¦
¦   ¦документации,       ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦имеющейся           ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦на муниципальном    ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦хранении (к общему  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦количеству дел      ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивного фонда)    ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦10.¦Доля документов     ¦процентов      ¦     3,5  ¦   3,8¦   4,0¦    4,5¦
¦   ¦личного             ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦происхождения,      ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦имеющихся           ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦на муниципальном    ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦хранении (к общему  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦количеству дел      ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивного фонда)    ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦Задача 4. ПОПУЛЯРИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦11.¦Количество          ¦Издание (книга,¦    10    ¦  15  ¦  20  ¦   25  ¦
¦   ¦информационных      ¦брошюра,       ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦мероприятий         ¦подборка       ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦с использованием    ¦документов,    ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивных документов ¦статья,        ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦                    ¦выставка и др.)¦          ¦      ¦      ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦      Задача 5. ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ       ¦
¦                    СЛУЖБ КВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ КАДРАМИ                     ¦
+---+--------------------+---------------+----------+------+------+-------+
¦12.¦Количество          ¦человек        ¦     0    ¦  10  ¦   0  ¦   15  ¦
¦   ¦специалистов        ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦муниципальных       ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦архивов, прошедших  ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦переподготовку,     ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦повышение           ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
¦   ¦квалификации        ¦               ¦          ¦      ¦      ¦       ¦
----+--------------------+---------------+----------+------+------+--------

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЕ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ (2011 - 2013 ГОДЫ)"

ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ПРИНЯТИЯ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ

Программно-целевой метод используется в решении проблем архивного дела с 1996 года. В ходе реализации трех муниципальных целевых программ (1996 - 1999, 2001 - 2003, 2005 - 2007 годы) решены наиболее острые проблемы, связанные с архивными документами, затрагивающие интересы конкретных горожан. Произошло качественное изменение архивной отрасли:

- появились муниципальные архивные учреждения, хранящие социально значимые и исторические документы, оказывающие муниципальные и государственные услуги (в том числе платные) юридическим и физическим лицам;

- состав Архивного фонда Российской Федерации на территории города несколько изменился за счет приема в городской архив управленческой документации муниципальных учреждений, организаций и предприятий, документов личного происхождения, аудиовизуальной документации, документов по личному составу постоянного хранения. Так, если в 1999 году наиболее востребованные пользователями аудиовизуальные документы составляли менее 0,1%, а документы личного происхождения менее 0,07% ко всему объему хранящихся документов, то на 01.01.2010 фото, фоно, и видео документы составляют 7,5%, а документы личного происхождения - 3,5% по всему объему хранящихся в историческом архиве документов.

Тенденцию качественного изменения состава Архивного фонда необходимо поддерживать и закреплять. Это возможно в случае дальнейшего развития инициативного аудиовизуального документирования, формирования тематических коллекций документов в ходе проведения городских конкурсов архивных документов, приобретения в муниципальную и государственную собственность Свердловской области документальных коллекций, личных архивных фондов, подлинников, отдельных особо ценных документов, аудио-, видео-, фото-документов у частных лиц и микро-фотокопий документов на бумажной основе, описей фондов по истории города в архивах и музеях России.

Немало приложено усилий в предшествующий период и по отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации документов, содержащих результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительной документации. С 2001 по 2009 годы проведена экспертиза ценности научно-исследовательской, изыскательской, проектной, конструкторской, технологической документации, хранящейся в 10 технических архивах организаций. Всего отобрано в состав Архивного фонда Российской Федерации и включено в описи 11855 единиц хранения за 1939 - 2006 годы. Все документы, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, относятся к государственной и муниципальной собственности. 2560 дел уже хранится сверх установленного законом срока в ведомственных архивах, среди них имеются и особо ценные документы. Эта цифра ежегодно возрастает на 1,5 - 2 тыс. дел.

Не завершена экспертиза ценности технической документации, отражающей проектирование, строительство и технологические процессы на Нижнетагильском металлургическом комбинате. Не приступали к проведению экспертизы ценности на технологическую, конструкторскую и проектную документацию, хранящуюся в архивах ОАО НПК "Уралвагонзавод". Всего на данном предприятии имеется более 60 тыс. условных единиц документации государственной собственности, которая не подлежит приватизации. В целом в архивах организаций, большая часть которых приватизированы, хранится и используется в производственных, а нередко и в коммерческих целях, более 100 тысяч дел, фактически являющихся государственной или муниципальной собственностью.

При ликвидации организаций эти документы незаконно присваиваются новыми владельцами производственных площадей, либо остаются бесхозными. Так, в 2009 году в отдел по делам архивов поступило 76 мешков документов, более 230 планшетов и карт, созданных Нижнетагильской геологоразведочной экспедицией и ее предшественниками за 1929 - 1998 годы. Это отчеты о запасах золота, платины, медного колчедана, железных руд, о результатах горной разведки, итогах поисковых работ, геологические отчеты, генеральные подсчеты по разведывательным работам, отчеты о геологических процессах (выветривании и др.), паспорта месторождений. Имеется текстовая и графическая документация об изыскательских работах не только на территории Нижнего Тагила, но и по поисковым работам в целом на Среднем Урале, а также отдельным месторождениям полезных ископаемых. Документы имеют безусловную историческую и практическую ценность для Нижнего Тагила и должны быть приняты на муниципальное хранение.

Таким образом, в Нижнем Тагиле остро стоит проблема сохранения научно-технической документации. Эти информационные ресурсы, являющиеся муниципальной и государственной собственностью, должны работать, и не только в интересах коммерческих структур. Это реальный источник доходов городского бюджета в будущем.

Оптимальным решением проблемы явилось бы создание самостоятельного муниципального архивного учреждения, выполняющего функции хранения, учета и использования научно-технической и специальной документации. Однако, в условиях современной ситуации, наиболее целесообразным и экономически эффективным будет прием этой категории архивных документов в уже действующее муниципальное архивное учреждение, хранящее документы Архивного фонда Российской Федерации - Нижнетагильский городской исторический архив (НТГИА). В учреждении уже создана база для использования архивных документов, имеются кадры специалистов, но отсутствуют резервные площади. Так, по состоянию на 01.06.2010 в имеющихся архивохранилищах НТГИА свободно только 35 погонных метров стеллажного оборудования, что позволит вести прием управленческой документации и документов личного происхождения только в течение 2011 - 2012 годов. Таким образом, решение проблемы в рамках данного учреждения возможно только в случае выделения и оборудования дополнительного архивохранилища площадью не менее 650 - 700 кв. метров. Кроме этого необходимы и затраты на проведение технической обработки бесхозных документов.

Помимо этого имеющиеся муниципальные архивохранилища не в полной мере соответствуют действующим нормативным документам, регламентирующим процессы хранения архивной документации. В архивохранилище отдела по делам архивов не обеспечена безопасность документов ограниченного доступа, в 2 архивохранилищах НТГИА нарушен температурный режим.

Имеются и проблемы в работе Муниципального архива социально-правовых документов. Это учреждение не только хранит социально значимые архивы, но выполняет важные социальные функции по исполнению запросов граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, в соответствии с Конституцией Российской Федерации.

За период 2003 - 2008 гг. на хранение в архив и три его районных филиала поступили громадные комплексы документов по личному составу ликвидированных организаций города. Всего по состоянию на 01.06.2010 учреждение хранит 265 тысяч дел. Существенно возросло и число обращений граждан, в основном за информацией о размерах заработной платы, являющейся самой трудоемкой. Так, если в 2003 году архивом было исполнено 2092 социально-правовых запроса, в 2006 году - 2871 запрос, в 2008 году - 4700, то в 2009 году - 5684. В 4,3 раза выросли и объемы выдаваемых их архивохранилищ дел. Так, в 2003 году при исполнении запросов было использовано 5125 единиц хранения, а в 2009 году - 25 тыс. дел. Увеличились сроки подготовки архивных справок (с 5 - 8 рабочих дней до 1 месяца), что вызывает недовольство заявителей.

Объемы работ по приему, обработке, хранению и использованию документов архива требуют 26 ставок специалистов. Штатная же численность учреждения в 16 единиц, установленная в 2003 году (при создании районных филиалов архива) предусматривала обеспечение сохранности, учет и использование всего 160 тысяч дел. Существенное увеличение объемов справочной работы не позволяет в полной мере выполнять функции и обязательные нормативные мероприятия по обеспечению сохранности архивных фондов. В итоге в 2009 году не справился с плановыми заданиями по проведению проверки наличия и состояния дел.

В целях оптимизации работы учреждения, снижения физических нагрузок на работников архива необходимо не только совершенствовать системы хранения документов (проводить картонирование дел, опечатывание коробок и др.), но активно внедрять в деятельность учреждения электронные технологии. Перевод описей дел архива в электронную форму и создание на их основе электронных баз данных существенно ускорит поиск информации по документам архива, позволит сократить сроки подготовки архивных справок, высвободит бюджет рабочего времени на проведение работ по обеспечению сохранности документов.

Развивающиеся запросы потребителей ретроспективной информации требуют пополнения и обновления автоматизированных технологий во всей архивной отрасли города. Созданные и создаваемые в муниципальных и ведомственных архивах города базы данных должны стать доступными для всех пользователей посредством размещения их на сайте города.

Проект "Электронный архив", начатый Нижнетагильским городским историческим архивом в 2009 году за счет субвенций областного бюджета, показал эффективность выбранного направления. В 3 раза сократились затраты на поиск необходимой информации на уровне архивной описи. Перевод в электронную форму часто используемых архивных документов (решений Нижнетагильского горисполкома, нормативно-правовых актов органов местного самоуправления) в течение 2011 - 2013 годов не только ускорит процессы исполнения тематических и социально-правовых запросов, но и обеспечит фильтрацию информации ограниченного доступа (персональные данные, информация о личной и семейной тайне и другие), щадящий режим использования документов, но и даст возможность пользователям получить доступ, в том числе удаленный, к открытой ретроспективной информации, в том числе, через издание сборников архивных документов, проведение выставок и иных форм использования архивных документов.

Изменяющаяся структура документной информации, нормативная база, регламентирующая работу с ней, требует и новых подходов в подготовке кадров для муниципальной и ведомственной архивной службы и служб делопроизводства.

Реализация мероприятий ведомственной целевой программы "Развитие архивного дела в городе Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)", рассчитанных на три года, позволит решить обозначенные проблемы и заложит основы для дальнейшего перехода на новый уровень архивной отрасли города.

Программа будет являться основой для разработки годовых планов развития архивного дела на территории города Нижний Тагил, оценки их выполнения.


РАЗВЕРНУТАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЦЕЛЕЙ И ЗАДАЧ ПРИНЯТИЯ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ, ЕЕ ОСНОВНЫХ ПОЛОЖЕНИЙ

В целях эффективного исполнения полномочия муниципального образования в области архивного дела, дальнейшего развития историко-культурного и информационного потенциала муниципальных архивов, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации и социально-правовых документов, в ходе реализации Программы будут решены задачи:

1. Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов в городе Нижний Тагил.

2. Обеспечение доступности ретроспективной информации в городе Нижний Тагил.

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории города Нижний Тагил.

4. Популяризация архивных документов, организация их использования.

5. Обеспечение архивной службы квалифицированными кадрами.

В рамках решения задачи N 1 "Обеспечение сохранности и безопасности архивных документов в городе Нижний Тагил" предполагается:

1. Обеспечить нормативный режим безопасности и оптимальный температурного режима в действующих хранилищах:

- оборудовать архивохранилище документов ограниченного доступа средствами защиты (двери повышенной прочности и рольставни);

- провести ремонт системы отопления в архивохранилище N 2 НТГИА;

2. Создать дополнительное архивохранилище, оснащенное современными средствами безопасности, хранения для последующего приема на муниципальное хранение научно-технической документации, имеющей практическую и научную ценность (в том числе бесхозной и хранящейся сверх установленного законом срока в ведомственных архивах);

3. Улучшить физическое состояние 1500 ед. хр. особо ценных и часто используемых исторических документов (переплет дел). Создание щадящего режима использования 1200 дел органов государственной власти и местного самоуправления (переход к выдаче пользователям электронных образов документов).

Решение задачи N 2 "Обеспечение доступности ретроспективной информации городе Нижний Тагил" предусматривает:

1) создание Интернет-ресурсов об архивной службе города на официальном сайте города, о документах муниципальных и ведомственных архивов, обеспечение доступа юридическим и физическим лицам к информации о наличии и составе архивных документов на территории города, услугах, оказываемых архивной службой;

2) перевод описей Муниципального архива социально-правовых документов в электронный режим, создание электронной базы данных на все документы архива;

3) Создание электронного фонда пользования и электронных баз данных на решения Нижнетагильского горисполкома (1000 ед. хр.), постановления Главы города и Администрации города Нижний Тагил (500 ед. хр.):

- обеспечение оперативного поиска информации по документам Нижнетагильского городского исторического архива при исполнении тематических и социально-правовых запросов;

- расширение доступа пользователям (в том числе удаленного) к электронным образам документов по различным тематикам исследований;

4) Оптимизацию процесса выемки (проведение картонирования) 2000 ед. хр. часто используемых исторических архивных документов и 40 тыс. единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.

В рамках решения задачи N 3 "Формирование Архивного фонда Российской Федерации на территории города Нижний Тагил" акцент сделан на проведение экспертизы ценности научно-технической документации, технической обработке бесхозной документации с последующим ее включением в состав Архивного фонда. Особо уделено внимание активизации инициативного аудиовизуального документирования, что невозможно без приобретения необходимого фото- и видеооборудования и материалов. В качестве приоритетов обозначены и мероприятия по приобретению в муниципальную собственность коллекций и отдельных документов у частных лиц, а также проведение ежегодных конкурсов архивных документов; дальнейшая оптимизация состава Архивного фонда на территории города.

Целевое финансирование информационных мероприятий с использованием архивных документов, в том числе с применением электронных технологий и созданных информационных ресурсов (издание сборников, книг, проведение выставок, в т.ч. виртуальных) будет способствовать популяризации архивных документов, заставлять работать городские ретроспективные информационные ресурсы в воспитательных и просветительных целях.

Своевременное повышение квалификации и переподготовка работников муниципальных и ведомственных архивов и делопроизводственных служб с привлечением специализированных образовательных учреждений, издание и внедрение в работу методических пособий в течение 2011 - 2013 гг. обеспечит архивную службу города квалифицированными кадрами.


ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

На реализацию Программы с 2011 по 2013 годы потребуется 15170 тыс. руб.

Планируется привлечение средств не только из местного бюджета (10390 тыс. руб.), но и субвенций из областного бюджета, которые поступают с 2009 года на мероприятия архивной отрасли в соответствии с Законом Свердловской области от 19.11.2008 N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области" (Таблица 1).


Таблица N 1


ОБЪЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ ПО ИСТОЧНИКАМ ФИНАНСИРОВАНИЯ

----+----------------------------------+---------------------
¦ N ¦     Источники финансирования     ¦ Сроки исполнения,  ¦
¦п/п¦                                  ¦объем финансирования¦
¦   ¦                                  ¦    (тыс. руб.)     ¦
¦   ¦                                  +----+----T----+-----+
¦   ¦                                  ¦2011¦2012¦2013¦Всего¦
+---+----------------------------------+----+----+----+-----+
¦ 1.¦Областной бюджет                  ¦1540¦1520¦1720¦4780 ¦
+---+----------------------------------+----+----+----+-----+
¦ 2.¦Местный бюджет                    ¦1735¦3940¦4715¦10390¦
+---+----------------------------------+----+----+----+-----+
¦ 3.¦Всего по источникам финансирования¦3275¦5460¦6435¦15170¦
----+----------------------------------+----+----+----+------

Финансирование из федерального бюджета не предусмотрено. Однако муниципальные архивные учреждения будут проводить внедрение 4-й версии программного комплекса "Архивный фонд", разработанной за счет федеральных средств.

Основные финансовые вложения (75,6% - 11465 тыс. руб., в том числе 6485 тыс. руб. из местного бюджета) будут направлены на развитие МУ "Нижнетагильский городской исторический архив", осуществляющего хранение и использование не только исторических документов муниципальной собственности, но и документов областной государственной собственности (Таблица N 2). В рамках этого же учреждения планируется решение проблемы обеспечения сохранности научно-технической документации (НТД) посредством создания дополнительного архивохранилища НТД, куда предполагается принять документы, имеющие научную и практическую ценность, как муниципальной, так и областной государственной собственности. Все средства из областного бюджета, предусмотренные в Программе, будут направлены на реализацию государственных полномочий через это учреждение.

17,9% финансовых средств планируется направить на развитие Муниципального архива социально-правовых документов. Где предполагается создать программный комплекс "Электронные описи".

6,5% финансовых средств Программы предполагается израсходовать через Администрацию города на мероприятия по обеспечению безопасности архивных документов ограниченного доступа, защиты сведений составляющих государственную тайну, на формирование архивного фонда, в том числе для приобретения фото- и видеооборудования, используемого при инициативном аудиовизуальном документировании, пополнения архивного фонда тематическими коллекциями посредством проведения городских конкурсов.


Таблица N 2


РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ, ВЫДЕЛЯЕМЫХ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОГРАММЫ ПО БЮДЖЕТОПОЛУЧАТЕЛЯМ

---------------------+-----------+-----------+-----------+-------------
¦Бюджетополучатели   ¦ 2011 год  ¦ 2012 год  ¦ 2013 год  ¦   ИТОГО    ¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦Администрация города¦    440    ¦    300    ¦    250    ¦    990     ¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦МАСПД               ¦     95    ¦   2560    ¦     60    ¦    2715    ¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦НТГИА               ¦   2740    ¦   2600    ¦   6125    ¦   11465    ¦
¦                    ¦   ----    ¦   ----    ¦   ----    ¦   -----    ¦
¦                    ¦   1540 <*>¦   1520 <*>¦   1720 <*>¦    4780 <*>¦
+--------------------+-----------+-----------+-----------+------------+
¦ИТОГО               ¦   3275    ¦   5460    ¦   6435    ¦   15170    ¦
¦                    ¦   ----    ¦   ----    ¦   ----    ¦   -----    ¦
¦                    ¦   1540 <*>¦   1520 <*>¦   1720 <*>¦    4780 <*>¦
---------------------+-----------+-----------+-----------+-------------

--------------------------------

<*> в том числе субвенции из областного бюджета.


ПРОГНОЗ СОЦИАЛЬНО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ И ИНЫХ ПОСЛЕДСТВИЙ ПРИНЯТИЯ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ

В результате реализации программы ожидается:

1. Создание условий для последующего приема на муниципальное хранение научно-технической и управленческой документации, имеющей практическую и научную ценность, обеспечивающих полную безопасность хранения и использования архивных документов:

- ликвидация факторов, способствующих проникновению в архивохранилища посторонних лиц, заражению документов грибковыми заболеваниями (проведение работ укреплению защищенности хранилищ ограниченного доступа, по созданию оптимального температурного режима в действующих хранилищах НТГИА) - 2011 год;

- выделение дополнительных помещений для архивохранилищ научно-технической и управленческой документации, оборудование их современными системами хранения, пожаротушения и охраны - 2013 год.

2. Улучшение физического состояния 1500 ед. хр. особо ценных и часто используемых исторических документов. Создание фонда пользования на 1200 дел органов государственной власти и местного самоуправления.

3. Достижение оперативного предоставления наиболее востребованной ретроспективной информации по архивным документам:

- перевод описей Муниципального архива социально-правовых документов в электронный режим, создание электронной базы данных, обеспечивающих оперативный поиск информации по документам архива на уровне единиц хранения;

- создание электронного фонда пользования и электронных баз данных на решения Нижнетагильского горисполкома (1000 ед. хр.), постановления Главы города и Администрации города Нижний Тагил (500 ед. хр.) обеспечивающих оперативный поиск информации по документам Нижнетагильского городского исторического архива на уровне документов;

- обеспечение доступа пользователям к электронным описям, электронному фонду пользования на особо ценные и часто используемые документы Нижнетагильского городского исторического архива;

- предоставление пользователям, в том числе через отдаленный доступ, информации о наличии и составе документов, хранящихся в муниципальных и ведомственных архивах города, к информационным ресурсам архивов России;

- оптимизация процесса выемки (проведение картонирования) 2000 ед. хр. часто используемых исторических архивных документов и 40 тыс. единиц хранения документов по личному составу ликвидированных организаций.

4. Дальнейшая оптимизация состава Архивного фонда на территории города Нижний Тагил:

1) включение в состав Архивного фонда не менее 3 тыс. единиц хранения научно-технической документации;

2) увеличение доли аудиовизуальной документации и документов личного происхождения в структуре Архивного фонда.

5. Привлечение внимания жителей города к истории Нижнего Тагила:

- издание с использованием архивных документов 1 книги, не менее 3 сборников, 3 буклетов по актуальной тематике;

- проведение не менее 12 стационарных, 3 передвижных и 3 виртуальных выставок с использованием архивных документов (с общим охватом не менее 3 тыс. посетителей).

6. Овладение муниципальными архивистами и работниками архивов организаций новыми технологиями, методиками работы, в том числе с технотронными архивами.

Таким образом, в результате реализации Программы будут решены основные задачи обеспечения сохранности и безопасности архивных документов в городе Нижний Тагил (в первую очередь научно-технической документации и исторических документов), их доступности и востребованности, дальнейшего формирования архивного фонда города. Вырастет квалификационный уровень работников архивных и делопроизводственных служб муниципальных и иных организаций, способных сохранять, пополнять, эффективно использовать и развивать историко-культурный и информационный потенциал Архивного фонда Российской Федерации на территории города и социально-правовых документов.


ЦЕЛЕВЫЕ ИНДИКАТОРЫ И ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ

Эффективность программы оценивается по достижению ожидаемых результатов, а также по следующим показателям:

1. Соответствие всех муниципальных архивохранилищ (в том числе вновь выделенных) нормативным требованиям.

2. Доля архивных документов хранящихся в нормативных температурных, световых, охранных режимах.

3. Снижение количества единиц хранения научно-технической документации хранящихся в организациях сверх установленного срока.

4. Уменьшение количества дел постоянного хранения, требующих переплета.

5. Увеличение доли электронных образов документов к общему количеству часто используемых документов постоянного хранения.

6. Переход к использованию в работе муниципальных архивов электронных описей и баз данных, созданных на их основе.

7. Увеличение количества компьютеризированных рабочих мест в муниципальных архивах для пользователей архивной информации.

8. Постоянное увеличение количество единиц научно-технической документации, включенной в состав Архивного фонда города.

9. Увеличение доли аудиовизуальной документации, имеющейся на муниципальном хранении.

10. Увеличение доли документов личного происхождения, имеющихся на муниципальном хранении.

11. Количество информационных мероприятий с использованием архивных документов.

12. Количество специалистов архивов прошедших повышение квалификации и переподготовку.


ЦЕЛЕВЫЕ ИНДИКАТОРЫ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПРОГРАММЫ

----+--------------------+---------------+----------+-------+-------+--------
¦ N ¦Основные направления¦    Единица    ¦ Базовый  ¦ 2011  ¦ 2012  ¦ 2013  ¦
¦п/п¦   деятельности,    ¦   измерения   ¦показатель¦  год  ¦  год  ¦  год  ¦
¦   ¦     показатели     ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦   Задача 1. "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ   ¦
¦                          В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ"                           ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 1.¦Количество          ¦Архивохранилище¦     5    ¦    7  ¦    7  ¦    8  ¦
¦   ¦муниципальных       ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивохранилищ      ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦соответствующих     ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦нормативным         ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦требованиям         ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 2.¦Доля архивных       ¦процентов      ¦    60    ¦   80  ¦   85  ¦   90  ¦
¦   ¦документов          ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦хранящихся          ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦в нормативных       ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦температурных,      ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦световых, охранных  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦режимах             ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 3.¦Количество единиц   ¦Единица        ¦  2560    ¦ 3460  ¦ 4260  ¦ 2260  ¦
¦   ¦хранения            ¦хранения       ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦научно-технической  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦документации        ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦хранящихся          ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦в организациях сверх¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦установленного срока¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 4.¦Количество дел      ¦Единица        ¦ 12000    ¦11500  ¦11000  ¦10500  ¦
¦   ¦постоянного         ¦хранения       ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦хранения, требующих ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦переплета           ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦       Задача 2. "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ       ¦
¦                          В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ"                           ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 5.¦Доля электронных    ¦процентов      ¦     0    ¦   12  ¦   24  ¦   36  ¦
¦   ¦образов документов  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦к общему количеству ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦часто используемых  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦документов          ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦постоянного хранения¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 6.¦Соотношение         ¦процентов      ¦     0    ¦    0  ¦  100  ¦  100  ¦
¦   ¦количества          ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦электронных описей  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦ко всем описям      ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦на документы        ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦МУ МАСПД            ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 7.¦Доля                ¦процентов      ¦    20    ¦   35  ¦   35  ¦   35  ¦
¦   ¦компьютеризированных¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦рабочих мест        ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦в муниципальных     ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивах             ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦для пользователей   ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивной информации ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦        Задача 3. "ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ       ¦
¦                    НА ТЕРРИТОРИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ"                     ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 8.¦Количество единиц   ¦тысяч          ¦    13,7  ¦   16,0¦   17,3¦   18,5¦
¦   ¦научно-технической  ¦единиц хранения¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦документации,       ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦включенной в состав ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦Архивного фонда     ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦города              ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦ 9.¦Доля аудиовизуальной¦процентов      ¦     7,5  ¦    7,8¦    8,2¦    8,5¦
¦   ¦документации,       ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦имеющейся           ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦на муниципальном    ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦хранении (к общему  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦количеству дел      ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивного фонда)    ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦10.¦Доля документов     ¦процентов      ¦     3,5  ¦    3,8¦    4,2¦    4,5¦
¦   ¦личного             ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦происхождения,      ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦имеющихся           ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦на муниципальном    ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦хранении (к общему  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦количеству дел      ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивного фонда)    ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦Задача 4. "ПОПУЛЯРИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦11.¦Количество          ¦Издание (книга,¦    10    ¦   15  ¦   20  ¦   25  ¦
¦   ¦информационных      ¦брошюра,       ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦мероприятий         ¦подборка       ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦с использованием    ¦документов,    ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивных документов ¦статья,        ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦                    ¦выставка и др.)¦          ¦       ¦       ¦       ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦    Задача 5. "ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЛУЖБ    ¦
¦                        КВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ КАДРАМИ"                        ¦
+---+--------------------+---------------+----------+-------+-------+-------+
¦12.¦Количество          ¦человек        ¦     0    ¦   10  ¦   10  ¦   15  ¦
¦   ¦специалистов        ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦муниципальных       ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦архивов, прошедших  ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦переподготовку,     ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦повышение           ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
¦   ¦квалификации        ¦               ¦          ¦       ¦       ¦       ¦
----+--------------------+---------------+----------+-------+-------+--------

МОНИТОРИНГ И СРОКИ КОНТРОЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

Контроль за ходом и сроками выполнения мероприятий Программы, целевым расходованием выделяемых финансовых средств и эффективностью их использования осуществляет Рабочая группа, состав которой утверждается руководителем аппарата Администрации города. Рабочая группа ежегодно рассматривает материалы о ходе реализации программных мероприятий, дает рекомендации по их уточнению, выявляет факторы, негативно влияющие на реализацию Программы, проводит оценку показателей результативности и эффективности программных мероприятий, их соответствия целевым показателям, выявляет проблемы в ходе реализации Программы, разрабатывает предложения по их решению, в том числе по корректировке объемов средств, выделяемых на реализацию мероприятий Программы, с учетом уровня достижения результатов.

Отдел по делам архивов Администрации города:

- разрабатывает в пределах своих полномочий нормативные правовые акты, необходимые для реализации программы;

- ежегодно подготавливает и представляет в Рабочую группу отчет о ходе реализации программы и перечень программных мероприятий на очередной финансовый год с учетом планируемых поступлений в бюджет города, принятия целевых федеральных и областных государственных программ в сфере архивного дела, уточняет механизм реализации Программы;

- осуществляет координацию деятельности исполнителей программы;

- ежеквартально представляет в управление по экономике и ценовой политике информацию о ходе реализации Программы.

Руководители муниципальных архивных учреждений:

- разрабатывают сметы расходов учреждений на очередной финансовый год с учетом перечня программных мероприятий;

- организуют исполнение программных мероприятий;

- ежеквартально представляют в отдел по делам архивов информацию о выполнении программных мероприятий, фактически произведенных бюджетных расходов на их реализацию.

Текущий контроль выполнения Программы осуществляется Рабочей группой при руководителе аппарата Администрации города.

Промежуточный контроль:

- представлении информации о финансировании Программы в Управление по экономике и ценовой политике Администрации города ежеквартально;

- представлении информации о выполнении целевых индикаторов и показателей Программы в Управление по экономике и ценовой политике Администрации города в срок до 15 февраля года, следующего за отчетным годом;

- представлении информации о ходе реализации целевой ведомственной программы в организационное управление Администрации города - 15 февраля 2012 - 2013 года.

Итоговый контроль - отчет об итогах реализации Программы на коллегии при Главе города в декабре 2013 года.


Приложение
к ведомственной целевой программе
"Развитие архивного дела в городе
Нижний Тагил (2011 - 2013 годы)"


ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ВЕДОМСТВЕННОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ (2011 - 2013 ГОДЫ)"

----+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+-------------------
¦ NN¦    Наименование     ¦Срок  ¦   Ответственный    ¦  Основные виды   ¦    Объем    ¦   Результаты,    ¦
¦п/п¦     мероприятия     ¦выпол-¦   за исполнение    ¦ товаров, работ,  ¦  расходов   ¦достигаемые в ходе¦
¦   ¦                     ¦нения ¦    мероприятия     ¦      услуг,      ¦на выполнение¦    выполнения    ¦
¦   ¦                     ¦меро- ¦                    ¦  приобретение,   ¦мероприятия, ¦   мероприятия    ¦
¦   ¦                     ¦прия- ¦                    ¦  выполнение или  ¦тысяч рублей ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦тия   ¦                    ¦ оказание которых ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦    необходимо    ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦для осуществления ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦   мероприятия    ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦      1. Задача "ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ И БЕЗОПАСНОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ"       ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 1.¦Выделение            ¦2011  ¦Комитет             ¦        -         ¦      -      ¦Определение места ¦
¦   ¦дополнительных       ¦год   ¦по управлению       ¦                  ¦             ¦размещения        ¦
¦   ¦помещений для МУ     ¦      ¦муниципальным       ¦                  ¦             ¦дополнительных    ¦
¦   ¦"Нижнетагильский     ¦      ¦имуществом          ¦                  ¦             ¦архивохранилищ    ¦
¦   ¦городской            ¦      ¦Администрации       ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦исторический архив", ¦      ¦города              ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦в том числе:         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦- для приема         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦управленческой       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документации -       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦не менее 100 кв. м,  ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦- для архивохранилища¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦научно-технической   ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документации -       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦не менее 600 кв. м   ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 2.¦Установка рольставен,¦2011  ¦Администрация       ¦Услуги            ¦      70     ¦Создание          ¦
¦   ¦дверей повышенной    ¦год   ¦города Нижний Тагил ¦по установке      ¦             ¦нормативных       ¦
¦   ¦прочности в хранилище¦      ¦                    ¦1 двери повышенной¦             ¦условий,          ¦
¦   ¦специальной          ¦      ¦                    ¦прочности и       ¦             ¦обеспечивающих    ¦
¦   ¦документации отдела  ¦      ¦                    ¦4 рольставен      ¦             ¦безопасность      ¦
¦   ¦по делам архивов     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦хранения          ¦
¦   ¦Администрации города ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документов        ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦ограниченного     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦доступа           ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 3.¦Текущий ремонт       ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги по текущему¦     450     ¦Создание          ¦
¦   ¦системы отопления    ¦год   ¦городской           ¦ремонту системы   ¦             ¦нормативных       ¦
¦   ¦в архивохранилище    ¦      ¦исторический архив" ¦отопления         ¦             ¦температурных     ¦
¦   ¦N 2, рабочих         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦условий хранения  ¦
¦   ¦помещений НТГИА      ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документов        ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 4.¦Разработка           ¦2013  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦     350     ¦Подготовка проекта¦
¦   ¦проектно-сметной     ¦год   ¦городской           ¦по разработке     ¦             ¦реконструкции     ¦
¦   ¦документации         ¦      ¦исторический архив" ¦проектно-сметной  ¦             ¦дополнительных    ¦
¦   ¦на реконструкцию и   ¦      ¦                    ¦документации      ¦             ¦помещений         ¦
¦   ¦ремонт дополнительных¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦помещений            ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦архивохранилищ       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦научно-технической и ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦управленческой       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документации         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦(в том числе         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦инженерные сети,     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦коммуникации и       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦пожарно-охранная     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦сигнализация)        ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 5.¦Реконструкция и      ¦2013  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦    1400     ¦Подготовка        ¦
¦   ¦ремонт дополнительных¦год   ¦городской           ¦по реконструкции и¦  200 (ОБ)   ¦помещений         ¦
¦   ¦архивохранилищ, в том¦      ¦исторический архив" ¦ремонту помещений ¦             ¦для хранения и    ¦
¦   ¦числе для размещения ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦использования     ¦
¦   ¦научно-технической   ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦научно-технической¦
¦   ¦документации         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документации      ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 6.¦Установка            ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦противопожарного     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦оборудования         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦   ¦- системы            ¦2013  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги по поставке¦    1200     ¦Создание условий, ¦
¦   ¦автоматического      ¦год   ¦городской           ¦и установке       ¦             ¦обеспечивающих    ¦
¦   ¦пожаротушения        ¦      ¦исторический        ¦системы           ¦             ¦пожарную          ¦
¦   ¦в архивохранилище    ¦      ¦архив"              ¦автоматического   ¦             ¦безопасность      ¦
¦   ¦научно-технической   ¦      ¦                    ¦пожаротушения     ¦             ¦документов        ¦
¦   ¦документации         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦   ¦- системы            ¦2013  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги по поставке¦     400     ¦Создание условий, ¦
¦   ¦пожарно-охранной     ¦год   ¦городской           ¦и установке       ¦             ¦обеспечивающих    ¦
¦   ¦сигнализации         ¦      ¦исторический        ¦системы           ¦             ¦пожарную          ¦
¦   ¦                     ¦      ¦архив"              ¦пожарно-охранной  ¦             ¦безопасность      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦сигнализации      ¦             ¦принимаемой       ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦в архив           ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦научно-технической¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документации      ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 7.¦Установка средств    ¦2013  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги по поставке¦     600     ¦Создание условий  ¦
¦   ¦хранения             ¦год   ¦городской           ¦и установке       ¦             ¦для приема        ¦
¦   ¦научно-технической   ¦      ¦исторический        ¦стеллажного       ¦             ¦на хранение       ¦
¦   ¦документации         ¦      ¦архив"              ¦оборудования,     ¦             ¦научно-технической¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦шкафов            ¦             ¦документации      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦для хранения      ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦документов        ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦(не менее 1200    ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦погонных метров)  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 8.¦Переплет дел,        ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦   70 (ОБ)   ¦Улучшение         ¦
¦   ¦содержащих особо     ¦год   ¦городской           ¦по переплету дел  ¦             ¦физического       ¦
¦   ¦ценные документы     ¦      ¦исторический        ¦                  ¦             ¦состояния 900 ед. ¦
¦   ¦областной            ¦2012  ¦архив"              ¦                  ¦   70 (ОБ)   ¦хр. особо ценных  ¦
¦   ¦государственной      ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦документов        ¦
¦   ¦собственности        ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦                  ¦   70 (ОБ)   ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦          2. Задача "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПНОСТИ РЕТРОСПЕКТИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОРОДЕ НИЖНИЙ ТАГИЛ"           ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 1.¦Создание и ведение   ¦2011  ¦Отдел по делам      ¦Размещение и      ¦      -      ¦Создание          ¦
¦   ¦раздела "Архивы      ¦год   ¦архивов, отдел      ¦пополнение        ¦             ¦интернет-ресурсов ¦
¦   ¦Нижнего Тагила"      ¦      ¦программно-         ¦информации        ¦             ¦об архивах города,¦
¦   ¦на официальном сайте ¦2012  ¦технического        ¦о муниципальной   ¦      -      ¦хранящихся в них  ¦
¦   ¦города               ¦год   ¦обеспечения         ¦архивной          ¦             ¦документах        ¦
¦   ¦                     ¦      ¦организационного    ¦службе, архивах   ¦             ¦оказываемых       ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦управления          ¦организаций,      ¦      -      ¦услугах,          ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦Администрации города¦составе их        ¦             ¦обеспечение       ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦документов,       ¦             ¦удаленного доступа¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦порядке получения ¦             ¦к информации      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦информации,       ¦             ¦для пользователей ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦оказания          ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦муниципальных     ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦услуг и др.       ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 2.¦Создание и ведение   ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦  500 (ГБ)   ¦Создание          ¦
¦   ¦электронного фонда   ¦год   ¦городской           ¦по сканированию   ¦ 1200 (ОБ)   ¦электронного      ¦
¦   ¦пользования на особо ¦      ¦исторический        ¦описей и          ¦             ¦фонда пользования ¦
¦   ¦ценные и часто       ¦2012  ¦архив"              ¦документов,       ¦    - (ГБ)   ¦на решения        ¦
¦   ¦используемые         ¦год   ¦                    ¦созданию и ведению¦  570 (ОБ)   ¦Нижнетагильского  ¦
¦   ¦документов органов   ¦      ¦                    ¦баз данных        ¦             ¦горисполкома      ¦
¦   ¦государственной      ¦2013  ¦                    ¦по электронным    ¦ 1000 (ГБ)   ¦(документы        ¦
¦   ¦власти и местного    ¦год   ¦                    ¦образам документов¦ 1200 (ОБ)   ¦областной         ¦
¦   ¦самоуправления       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦государственной   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦собственности) -  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦на 200 тыс. листов¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦Решения           ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦Нижнетагильской   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦городской Думы,   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦постановления     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦Главы города,     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦Администрации     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦города Нижний     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦Тагил             ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦(документы        ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦муниципальной     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦собственности) -  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦на 80 тыс. листов ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 3.¦Разработка           ¦2013  ¦МКУ "Муниципальный  ¦Услуги            ¦    2500     ¦Перевод описей    ¦
¦   ¦программного         ¦год   ¦архив               ¦по разработке     ¦             ¦НТГИА             ¦
¦   ¦комплекса            ¦      ¦социально-правовых  ¦проектной         ¦             ¦в электронный     ¦
¦   ¦"Электронные описи   ¦      ¦документов          ¦документации и    ¦             ¦режим. Создание   ¦
¦   ¦МАСПД"               ¦      ¦города Нижний Тагил"¦программного      ¦             ¦баз данных и      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦обеспечения       ¦             ¦поисковой системы ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦по созданию и     ¦             ¦по описям МАСПД   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦ведению           ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦электронного фонда¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦пользования       ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦на архивные       ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦документы.        ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦Услуги            ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦по сканированию   ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦описей            ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 4.¦Создание             ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги по поставке¦   120 (ОБ)  ¦Обеспечение       ¦
¦   ¦дополнительных       ¦год   ¦городской           ¦3 ноутбуков       ¦             ¦доступа           ¦
¦   ¦автоматизированных   ¦      ¦исторический архив" ¦                  ¦             ¦дополнительным    ¦
¦   ¦рабочих мест         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦пользователям     ¦
¦   ¦для пользователей    ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦к электронным     ¦
¦   ¦читального зала НТГИА¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦описям архива,    ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦электронному      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦фонду пользования,¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦получения         ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦электронных       ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦копий особо ценных¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документов        ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 5.¦Проведение работ     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦по картонированию    ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документов:          ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦   ¦- Фондов органов     ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Приобретение      ¦      20     ¦Оптимизация       ¦
¦   ¦местного             ¦год   ¦городской           ¦архивных          ¦             ¦процесса          ¦
¦   ¦самоуправления,      ¦      ¦исторический архив" ¦коробок           ¦             ¦выемки 2000 ед.   ¦
¦   ¦муниципальных        ¦2012  ¦                    ¦                  ¦      -      ¦хр. часто         ¦
¦   ¦организаций          ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦используемых      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦исторических      ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦                  ¦      45     ¦архивных          ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦документов        ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦   ¦- Фондов             ¦2011  ¦МКУ "Муниципальный  ¦Приобретение      ¦      25     ¦Оптимизация       ¦
¦   ¦ликвидированных      ¦год   ¦архив               ¦архивных          ¦             ¦процесса          ¦
¦   ¦организаций          ¦      ¦социально-правовых  ¦коробок           ¦             ¦выемки 40 тыс. ед.¦
¦   ¦                     ¦2012  ¦документов          ¦                  ¦      -      ¦хр. часто         ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦города Нижний Тагил"¦                  ¦             ¦используемых      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документов        ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦                  ¦      60     ¦по личному составу¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦ликвидированных   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦организаций       ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦                      3. Задача "ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВНОГО ФОНДА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ"                       ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 1.¦Организация          ¦2011  ¦Отдел по делам      ¦Услуги по поставке¦      70     ¦Включение с состав¦
¦   ¦проведения           ¦год   ¦архивов             ¦материалов        ¦             ¦Архивного фонда   ¦
¦   ¦технической обработки¦      ¦Администрации города¦для обработки     ¦             ¦не менее 1 тыс.   ¦
¦   ¦бесхозной специальной¦      ¦                    ¦документов        ¦             ¦ед. хр. бесхозной ¦
¦   ¦документации         ¦      ¦                    ¦(химические       ¦             ¦специальной       ¦
¦   ¦ликвидированных      ¦      ¦                    ¦реактивы,         ¦             ¦документации      ¦
¦   ¦организаций          ¦      ¦                    ¦канцтовары,       ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦коробки архивные  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦и др.)            ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 2.¦Проведение экспертизы¦2011  ¦Государственные     ¦Услуги            ¦  100 (ОБ)   ¦Включение с состав¦
¦   ¦ценности и           ¦год   ¦и муниципальные     ¦по проведению     ¦             ¦Архивного фонда   ¦
¦   ¦технической          ¦      ¦организации,        ¦экспертизы        ¦             ¦научно-технической¦
¦   ¦обработки            ¦2012  ¦МКУ "Нижнетагильский¦ценности и        ¦  100 (ОБ)   ¦документации      ¦
¦   ¦научно-технической   ¦год   ¦городской           ¦технической       ¦             ¦(не менее 2 тыс.  ¦
¦   ¦документации         ¦      ¦исторический        ¦обработке         ¦             ¦ед. хр.), прием   ¦
¦   ¦государственной      ¦2013  ¦архив"              ¦документации      ¦  100 (ОБ)   ¦документов        ¦
¦   ¦и муниципальной      ¦год   ¦                    ¦областной         ¦             ¦в муниципальную и ¦
¦   ¦собственности        ¦      ¦                    ¦государственной и ¦             ¦государственную   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦муниципальной     ¦             ¦собственность     ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦собственности     ¦             ¦Свердловской      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦(оформление дел,  ¦             ¦области           ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦составление       ¦             ¦(не 2 тыс.        ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦описей,           ¦             ¦условных единиц)  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦научно-справочного¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦аппарата и др.)   ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 3.¦Приобретение техники,¦2011  ¦Администрация города¦Услуги по поставке¦     250     ¦Проведение        ¦
¦   ¦программного         ¦года  ¦                    ¦фото- и           ¦             ¦качественных      ¦
¦   ¦обеспечения и        ¦      ¦                    ¦видеооборудования ¦             ¦фотосъемок        ¦
¦   ¦расходных материалов ¦2012  ¦                    ¦(2 цифровых       ¦      -      ¦основных          ¦
¦   ¦для проведения       ¦год   ¦                    ¦фотоаппарата      ¦             ¦городских         ¦
¦   ¦инициативного        ¦      ¦                    ¦(Canon5D,         ¦             ¦мероприятий,      ¦
¦   ¦аудиовизуального     ¦2013  ¦                    ¦панорамный        ¦     450     ¦создание          ¦
¦   ¦документирования     ¦год   ¦                    ¦"Горизонт")       ¦             ¦фотодокументов,   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦с зарядной        ¦             ¦видеодокументов,  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦ручкой, набором   ¦             ¦включение их      ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦фотообъективов,   ¦             ¦в Архивный фонд   ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦сменных фонов,    ¦             ¦города            ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦фильтров,         ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦аккумуляторов,    ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦фотовспышка,      ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦штатив,           ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦рассеиватель и    ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦др.), цифровая    ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦видеокамера       ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦Sony50X, вспышка, ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦монтажный стол)   ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦и материалов      ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦для проведения    ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦фотосъемок и      ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦изготовления      ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦фотоотпечатков    ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 4.¦Проведение городских ¦2011  ¦Отдел по делам      ¦Поощрение         ¦      50     ¦Включение в состав¦
¦   ¦тематических         ¦год   ¦архивов             ¦победителей и     ¦             ¦Архивного фонда   ¦
¦   ¦конкурсов архивных   ¦2012  ¦Администрации города¦участников        ¦      -      ¦3 тематических    ¦
¦   ¦документов           ¦год   ¦                    ¦конкурсов         ¦             ¦коллекций         ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦                  ¦     100     ¦документов        ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 5.¦Выявление и          ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦   30 (ГБ)   ¦Включение в состав¦
¦   ¦приобретение         ¦год   ¦городской           ¦по выявлению и    ¦   50 (ОБ)   ¦Архивного фонда   ¦
¦   ¦в муниципальную и    ¦      ¦исторический архив" ¦копированию       ¦             ¦подлинников и     ¦
¦   ¦государственную      ¦2012  ¦                    ¦архивных          ¦    - (ГБ)   ¦копий документов  ¦
¦   ¦собственность        ¦год   ¦                    ¦документов.       ¦   50 (ОБ)   ¦на правах         ¦
¦   ¦Свердловской области ¦      ¦                    ¦Приобретение      ¦             ¦подлинников       ¦
¦   ¦документальных       ¦2013  ¦                    ¦подлинников       ¦   60 (ГБ)   ¦документов        ¦
¦   ¦коллекций, личных    ¦год   ¦                    ¦и копий архивных  ¦   50 (ОБ)   ¦по истории        ¦
¦   ¦архивных фондов,     ¦      ¦                    ¦документов        ¦             ¦Нижнего Тагила,   ¦
¦   ¦подлинников,         ¦      ¦                    ¦у юридических     ¦             ¦особо ценных      ¦
¦   ¦отдельных особо      ¦      ¦                    ¦и физических лиц  ¦             ¦документов личного¦
¦   ¦ценных документов,   ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦происхождения     ¦
¦   ¦аудио-, видео-,      ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦фотодокументов       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦у частных лиц и      ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦микро-фотокопий      ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документов           ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦на бумажной основе,  ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦описей фондов        ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦по истории города    ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦в архивах и музеях   ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦России               ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦               4. Задача "ПОПУЛЯРИЗАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ"               ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 1.¦Подготовка и издание ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦      80     ¦Издание сборников ¦
¦   ¦сборников документов,¦год   ¦городской           ¦по подготовке     ¦             ¦документов,       ¦
¦   ¦плакатов и др.       ¦2012  ¦исторический архив" ¦макетов и изданию ¦      -      ¦буклетов и        ¦
¦   ¦научных и            ¦год   ¦                    ¦продукции         ¦             ¦др. продукции     ¦
¦   ¦научно-популярных    ¦2013  ¦                    ¦                  ¦     160     ¦по актуальной     ¦
¦   ¦материалов           ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦тематике          ¦
¦   ¦по архивным          ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документам           ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 2.¦Подготовка и издание ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦      -      ¦Издание книги     ¦
¦   ¦книги-летописи       ¦год   ¦городской           ¦по подготовке и   ¦             ¦                  ¦
¦   ¦"Нижний Тагил.       ¦2012  ¦исторический архив" ¦изданию книги     ¦    - (ОБ)   ¦                  ¦
¦   ¦ХХ век" (по архивным ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦документам областной ¦2013  ¦                    ¦                  ¦  100 (ОБ)   ¦                  ¦
¦   ¦государственной      ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦собственности)       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 3.¦Проведение выставок  ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Услуги            ¦      50     ¦Оформление        ¦
¦   ¦архивных             ¦год   ¦городской           ¦по оформлению     ¦             ¦выставок          ¦
¦   ¦документов:          ¦2012  ¦исторический архив" ¦выставок,         ¦      -      ¦по актуальной     ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦изготовлению      ¦             ¦тематике          ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦копий документов, ¦      50     ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦афиш, каталогов   ¦             ¦                  ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦выставок и др.    ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦     5. Задача "ОБЕСПЕЧЕНИЕ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕННЫХ СЛУЖБ КВАЛИФИЦИРОВАННЫМИ КАДРАМИ"     ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦ 1.¦Проведение повышения ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦квалификации и       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦переподготовки       ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦специалистов         ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
¦   ¦по архивному делу    ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦                  ¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦   ¦- работников МАСПД   ¦2011  ¦МКУ "Муниципальный  ¦Образовательные   ¦      70     ¦Повышение         ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦архив               ¦услуги            ¦             ¦квалификации      ¦
¦   ¦                     ¦2012  ¦социально-правовых  ¦по повышению      ¦      -      ¦специалистов      ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦документов"         ¦квалификации      ¦             ¦по хранению и     ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦                  ¦      60     ¦использованию     ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦                  ¦             ¦архивных          ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документов,       ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦ведению           ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦учета и отчетности¦
+---+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+------------------+
¦   ¦- руководителей и    ¦2011  ¦МКУ "Нижнетагильский¦Образовательные   ¦      70     ¦Повышение         ¦
¦   ¦специалистов НТГИА   ¦год   ¦городской           ¦услуги            ¦             ¦квалификации      ¦
¦   ¦                     ¦2012  ¦исторический архив" ¦по переподготовке ¦      -      ¦специалистов      ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦и повышению       ¦             ¦по хранению и     ¦
¦   ¦                     ¦2013  ¦                    ¦квалификации      ¦     170     ¦использованию     ¦
¦   ¦                     ¦год   ¦                    ¦кадров            ¦             ¦архивных          ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦документов,       ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦ведению           ¦
¦   ¦                     ¦      ¦                    ¦                  ¦             ¦учета и отчетности¦
----+---------------------+------+--------------------+------------------+-------------+-------------------

Рейтинг@Mail.ru