Приказ Управления архивами Свердловской области от 24.12.2009 N 01-07-190

Об утверждении Административного регламента Управления архивами Свердловской области по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

Текст документа по состоянию на январь 2014 года


В соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 27.12.2005 N 1139-ПП "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (Собрание законодательства Свердловской области, 2005, N 12-4, ст. 1742) с изменениями, внесенными Постановлениями Правительства Свердловской области от 14.12.2007 N 1243-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2007, N 12-3, ст. 2173), от 19.08.2008 N 849-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2008, N 8-1, ст. 1264), от 05.08.2009 N 895-ПП (Собрание законодательства Свердловской области, 2009, N 8-1, ст. 1032), Распоряжением Правительства Свердловской области от 27.05.2009 N 507-РП "Об утверждении перечня административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг, подлежащих разработке исполнительными органами государственной власти Свердловской области в 2009 году" приказываю:

1. Утвердить Административный регламент Управления архивами Свердловской области по предоставлению государственной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (прилагается).

2. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления архивами Свердловской области Кичигину С.С.


Начальник Управления
А.А.КАПУСТИН


Утвержден
Приказом
Управления архивами
Свердловской области
от 24 декабря 2009 г. N 01-07-190


Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент предоставления Управлением архивами Свердловской области государственной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Управления архивами Свердловской области (далее - Управление архивами), а также порядок взаимодействия Управления архивами с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Свердловской области, органами государственной власти других субъектов Российской Федерации, государственными архивами Свердловской области, органами местного самоуправления и муниципальными архивами муниципальных образований в Свердловской области (далее - муниципальные архивы), иными организациями, расположенными на территории Свердловской области при осуществлении предоставления государственной услуги.

2. Предоставление государственной услуги по организации исполнения запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - государственная услуга) осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007);

Законом Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области" ("Областная газета", 2005, 30 марта, N 82-84);

Постановлением Правительства Свердловской области от 28.07.2006 N 642-ПП "Об утверждении Положения об Управлении архивами Свердловской области" ("Областная газета", 2006, 2 августа, N 252-253) с изменениями, внесенными Постановлением Правительства Свердловской области от 22.11.2006 N 995-ПП ("Областная газета", 2006, 29 ноября, N 400-401).

3. Предоставление государственной услуги осуществляет Управление архивами. Непосредственное исполнение запросов российских граждан, связанных с их социальной защитой, предусматривающих их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - запрос) и оформление в установленном порядке архивных справок осуществляют государственные архивы Свердловской области, муниципальные архивы, а также органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, иные организации, расположенные на территории Свердловской области, при наличии у них соответствующих архивных документов, необходимых для исполнения запросов.


Раздел 2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4. Порядок информирования о государственной услуге:

1) государственная услуга предоставляется на основании официальных писем в Управление архивами. Государственная услуга по непосредственному исполнению запросов предоставляется в виде архивных справок, архивных выписок и архивных копий, выдаваемых организациями;

2) место нахождения Управления архивами: 620004, г. Екатеринбург, ул. Малышева; д. 101, 5 этаж, каб. 533;

3) электронный адрес Управления архивами: uprarc@uralarchives.ru;

4) телефоны Управления архивами, организующего предоставление государственной услуги: 8 (343) 374-07-35 (приемная), факс 8 (343) 375-82-84;

5) график работы Управления архивами:

понедельник - пятница: 08.30 - 17.00;

суббота, воскресенье - выходные дни;

6) информация о месте нахождения государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов, их почтовом и электронном адресах, контактных телефонах дана в приложении N 1 к Регламенту и размещена на официальном сайте Управления архивами по электронному адресу: uprarc@uralarchives.ru;

7) информация по процедурам предоставления государственной услуги предоставляется:

по телефону;

по письменным обращениям;

по электронной почте;

при личном обращении граждан;

на официальном сайте Управления архивами;

8) по телефону должностные лица Управления архивами обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов российских граждан, а также оформления в установленном порядке архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

9) по письменным обращениям информация направляется по почте в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;

10) по электронной почте информация направляется на электронный адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения.

5. Прием граждан осуществляет начальник Управления архивами, его заместитель, сотрудники Управления архивами по рабочим дням:

понедельник - четверг: 9.00 - 16.30.

Прием осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.

6. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление), поступивший в адрес Управления архивами из Федерального архивного агентства (далее - Росархив), иных организаций, непосредственно от граждан.

7. Запрос (заявление) должен содержать следующие реквизиты:

1) наименование организации или должностного лица, которому они адресованы;

2) фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя и все их изменения, дату и место его рождения;

3) почтовый адрес места жительства, по которому должен быть направлен ответ;

4) суть обращения, в котором с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для его исполнения:

о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении);

об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы;

о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили);

о пенсии - сведения об организации, которая назначила пенсию, дата назначения пенсии;

о награждении государственными и ведомственными наградами;

интересующая пользователя тема, вопрос, событие, факт с указанием примерных хронологических рамок и географической территории;

форма получения пользователем информации (архивная справка, архивная копия, архивная выписка);

иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса;

5) личная подпись и дата;

6) для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

8. Условия и сроки предоставления государственной услуги:

1) запросы, поступившие в Управление архивами, рассматриваются в течение 3 дней со дня их регистрации и передаются на непосредственное исполнение в профильные учреждения: государственные архивы Свердловской области, муниципальные архивы;

2) срок исполнения запросов по архивным документам, хранящимся в государственных архивах Свердловской области, не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса в государственных архивах Свердловской области. В исключительных случаях руководители государственных архивов Свердловской области либо уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с письменным объяснением заявителю причины переноса срока исполнения запроса;

3) срок исполнения запросов по архивным документам, хранящимся в муниципальных архивах, не должен превышать 30 дней со дня их регистрации в муниципальных архивах. В исключительных случаях руководитель муниципального архива либо уполномоченное на это должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на 30 дней с письменным объяснением заявителю причины переноса срока исполнения запроса;

4) запросы, не относящиеся к составу хранящихся в государственных архивах Свердловской области и муниципальных архивах архивных документов, в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в иные организации, где могут храниться необходимые архивные документы;

5) запросы, поступившие от Управления архивов или непосредственно от граждан в органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, иные организации, расположенные на территории Свердловской области, исполняются в течение 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель органа государственной власти Свердловской области, органа местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, иной организации, расположенной на территории Свердловской области, либо уполномоченное на это должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней с письменным объяснением заявителю причины переноса срока исполнения запроса;

6) российским гражданам подлинные архивные документы не направляются; вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии запрашиваемых документов;

7) поступившие запросы исполняются организациями бесплатно.

9. Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги:

1) запросы, поступившие в государственные архивы Свердловской области и муниципальные архивы, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента регистрации возвращаются в Росархив, организации, их направившие, или гражданам с сообщением о необходимости уточнения и дополнения запроса необходимыми для его исполнения сведениями;

2) не подлежат рассмотрению запросы и Интернет-обращения, не содержащие полные фамилию, имя, отчество, полный почтовый адрес и/или электронный адреса заявителя;

3) не подлежат рассмотрению запросы, содержащие ненормативную лексику и оскорбительные высказывания.


Раздел 3. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Глава 1. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

10. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры Управления архивами:

регистрация запросов и передача их на исполнение;

анализ тематики поступивших запросов;

направление запросов на исполнение в организации по принадлежности;

подготовка и направление ответов гражданам.

11. Организации, непосредственно исполняющие запросы, получаемые от Управления архивами или непосредственно от граждан Российской Федерации, осуществляют следующие административные процедуры:

регистрация запросов и передача их на исполнение;

поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

подготовка ответа заявителю и отправка архивных справок, архивных выписок, архивных копий.


Глава 2. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ И ПЕРЕДАЧА ИХ НА ИСПОЛНЕНИЕ

12. Поступившие в Управление архивами письменные запросы из Росархива, от российских граждан, регистрируются в делопроизводственной службе и с резолюцией начальника Управления архивами передаются для исполнения в государственные архивы Свердловской области и муниципальные архивы в течение 3 дней со дня поступления.

Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

13. Депутатские запросы, обращения комиссий и комитетов Законодательного Собрания Свердловской области, иных органов государственной власти рассматриваются начальником Управления архивами в день поступления.

14. При поступлении Интернет-обращения (запроса) пользователя с указанием электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о принятии запроса к рассмотрению. В зависимости от содержания Интернет-обращения (запроса) он распечатывается для дальнейшей работы или ответ дается сразу.

15. Блок-схема последовательности действий Управления архивами Свердловской области по предоставлению государственной услуги (дана в приложении N 2 к Регламенту).


Глава 3. АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ПОСТУПИВШИХ ЗАПРОСОВ

16. Государственные архивы Свердловской области и муниципальные архивы осуществляют анализ тематики запросов с учетом необходимых профессиональных навыков работников и имеющегося научно-справочного аппарата и информационного материала. При этом определяется:

1) степень полноты информации, содержащейся в запросе, необходимой для его исполнения;

2) место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

3) место нахождения, адрес конкретной организации, куда следует направить запрос по принадлежности для непосредственного исполнения.


Глава 4. НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

17. По итогам анализа тематики поступивших запросов в течение 7 дней со дня регистрации государственные архивы Свердловской области и муниципальные архивы направляют запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:

в органы государственной власти;

в органы местного самоуправления;

в иные организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

18. В случае если запрос требует исполнения несколькими организациями, государственные архивы Свердловской области и муниципальные архивы направляют в соответствующие организации копии запроса, анкеты со своим письмом.


Глава 5. ПОДГОТОВКА ОТВЕТА ЗАЯВИТЕЛЮ И ОТПРАВКА АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ

19. Государственные архивы Свердловской области и муниципальные архивы, органы государственной власти Свердловской области, органы местного самоуправления муниципальных образований в Свердловской области, иные организации, расположенные на территории Свердловской области, исполняющие полученные от Управления архивами или непосредственно от граждан запросы, осуществляют в установленном порядке регистрацию запросов, передачу их на исполнение, поиск архивных документов, необходимых для исполнения запросов. По результатам исполнения запроса организации готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии. Срок исполнения запросов 30 дней со дня их регистрации.

20. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").

Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места ("Так в тексте оригинала", "В тексте неразборчиво").

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации.

Архивные справки должны оформляться на бланке организации. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

Архивная справка подписывается руководителем организации, заверяется печатью организации, на ней проставляется номер и дата составления.

21. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и другое. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в тексте оригинала", "Так в документе". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя организации или уполномоченного должностного лица и печатью организации.

22. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется подписью руководителя и печатью организации.

23. При отсутствии документов, необходимых для исполнения запроса, в течение 30 дней составляется отрицательный ответ на бланке организации. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным исполнить запрос. При необходимости ответ заверяется печатью организации.

24. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в организации архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы.

25. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

26. Архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения гражданина или его доверенного лица выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу - при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке. Получатель архивной справки и архивной выписки расписывается на их копиях или на обороте сопроводительного письма к ним, указывая дату их получения.

27. Рассмотрение запроса (заявления) считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и ответы направлены в соответствующие организации.


Глава 6. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

28. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений, осуществляется должностными лицами Управления архивами, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

29. Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги, проверок соблюдения и исполнения работниками положений Регламента.

30. Управление архивами осуществляет контроль за предоставлением государственной услуги государственными архивами Свердловской области и муниципальными архивами в пределах установленных полномочий.

31. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц Управления архивами и государственных архивов Свердловской области.

32. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы Управления архивами) и внеплановыми. Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.

33. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной услуги формируется комиссия, в состав которой включаются государственные гражданские служащие Управления архивами.

Результаты деятельности комиссии оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

34. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.


Глава 7. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ НА ОСНОВАНИИ РЕГЛАМЕНТА

35. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц Управления архивами (его подведомственных областных государственных учреждений), осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании Регламента в досудебном и судебном порядке.

36. Заявитель вправе обжаловать действия или бездействие должностных лиц Управления архивами посредством обращения к начальнику Управления архивами.

37. Заявитель вправе обратиться с жалобой устно или письменно.

При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях (в том числе при принятии решения о проведении проверки, направлении Управлением архивами запроса в подведомственные государственные учреждения о представлении дополнительных документов и материалов), а также в случае направления запроса другим государственным органам, органам местного самоуправления и иным должностным лицам для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов начальник Управления архивами, иное уполномоченное на то должностное лицо вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока его рассмотрения заявителя.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

38. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Управления архивами (руководителями подведомственных учреждений) принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.

Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении.

Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Управление архивами (его подведомственные учреждения) при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, начальник Управления архивами (руководители подведомственных учреждений), иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в Управление архивами, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в Управление архивами (его подведомственные учреждения) или соответствующему должностному лицу Управления архивами (его подведомственных учреждений).


Приложение N 1
к Административному регламенту


ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ПОЧТОВЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ АДРЕСАХ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ АРХИВОВ, НЕПОСРЕДСТВЕННО ИСПОЛНЯЮЩИХ ЗАПРОСЫ РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН, СВЯЗАННЫХ С ИХ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Государственный архив Свердловской области":

620014, г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17, (343) 376-31-03, 376-31-05, e-mail: GASO@usp.ru.

2. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Центр документации общественных организаций Свердловской области":

620000, г. Екатеринбург, ул. Пушкина, 22, (343) 371-98-82, 371-54-53, e-mail: cdooso@epn.ru.

3. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Государственный архив административных органов Свердловской области":

620075, г. Екатеринбург, пр. Ленина, 34, (343) 371-58-98, e-mail: archive@epn.ru, arhivboss@mail.ru.

4. Государственное учреждение Свердловской области "Государственный архив научно-технической документации Свердловской области":

623400, Свердловская область, г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, 39, (3439) 34-15-33, 34-21-88, e-mail: gusogantsdo@mail.ru.

5. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области":

620017, г. Екатеринбург, ул. Артинская, д. 4, блок 1, (343) 216-96-10, 216-96-11, 216-96-12, e-mail: GADLS@utk.maie.ru.

6. Филиал государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Восточного управленческого округа в г. Артемовский:

623750, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Чехова, 30, (34363) 2-74-68.

7. Филиал государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Восточного управленческого округа в г. Ирбит:

623850, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Советская, 100, (34355) 6-34-08, 6-33-34.

8. Филиал государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Горнозаводского управленческого округа в г. Кушва:

624300, Свердловская область, г. Кушва, ул. Первомайская, д. 50, (34344) 7-58-78, 2-43-43.

9. Филиал государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Западного управленческого округа в г. Дегтярск:

623271, Свердловская область, г. Дегтярск, ул. Калинина, 31а, ул. Гагарина, 1, (34397) 6-54-86.

10. Филиал государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Северного управленческого округа в г. Карпинск:

624936, Свердловская область, г. Карпинск, ул. Советская, 111, (34383) 3-18-45, 3-47-70.

11. Филиал ГБУСО "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" Южного управленческого округа в г. Каменск-Уральский:

623427, Свердловская область, г. Каменск-Уральский, ул. Карла Маркса, 39, (3439) 34-14-33, 34-21-88.

12. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Государственный архив в городе Ирбите":

623850, Свердловская область, г. Ирбит, ул. Камышловская, 16, (34355) 3-83-52, e-mail: Gosarhiv-irbit@inbox.ru.

13. Государственное бюджетное учреждение Свердловской области "Государственный архив в городе Красноуфимске":

623300, Свердловская область, г. Красноуфимск, ул. Пролетарская, 84, (34394) 2-31-95, 5-17-40, e-mail: gosarhiv@mail.ru.

14. Муниципальное учреждение "Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации":

620114, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 121а, (343) 257-62-82, 257-63-37.

15. Архивный отдел Администрации Арамильского городского округа:

624000, Свердловская область, г. Арамиль, ул. 1 Мая, 4, (34374) 3-08-37.

16. Муниципальное учреждение "Архив города Алапаевска":

624600, Свердловская область, г. Алапаевск, ул. Ленина, 15, (34346) 2-16-16.

17. Архивный отдел администрации муниципального образования Алапаевское:

624600, Свердловская область, г. Алапаевск, ул. Р. Люксембург, 31, (34346) 3-40-26.

18. Архивный отдел администрации Артемовского городского округа:

623750, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Чехова, 30, (34363) 2-72-91.

19. Муниципальное учреждение Артемовского городского округа "Архив с постоянным составом документов":

623750, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Чехова, 30, (34363) 2-72-71.

20. Муниципальное учреждение Артемовского городского округа "Архив документов по личному составу":

623750, Свердловская область, г. Артемовский, ул. Чехова, 30, (34363) 2-72-92.

21. Архивный отдел Администрации Артинского городского округа:

623340, Свердловская область, р.п. Арти, ул. Ленина, 100, (34395) 2-11-43.

22. Архивный отдел администрации Асбестовского городского округа:

624260, Свердловская область, г. Асбест, ул. Челюскинцев, 15/1, (34365) 6-57-01.

23. Асбестовский городской архив документов по личному составу:

624260, Свердловская область, г. Асбест, ул. Уральская, 73, (34365) 6-57-01.

24. Архивный отдел администрации Ачитского городского округа:

623230, Свердловская область, р.п. Ачит, ул. Кривозубова, 2, (34391) 7-14-95.

25. Архивный отдел муниципального образования Байкаловский муниципальный район:

623870, Свердловская область, с. Байкалово, ул. Революции, 25, (34362) 2-05-90.

26. Архивный отдел Администрации Белоярского городского округа:

624030, Свердловская область, п. Белоярский, ул. Милицейская, 3, (34377) 2-14-11.

27. Архивный отдел администрации Березовского городского округа:

623700, Свердловская область, г. Березовский, ул. Ленина, 73, (34369) 4-86-84.

28. Муниципальное учреждение "Муниципальный архив" Бисертского городского округа:

623050, Свердловская область, Нижнесергинский р-н, р.п. Бисерть, ул. Революции, 110 а, (34398) 6-25-04.

29. Архивный отдел администрации городского округа Богданович:

623530, Свердловская область, г. Богданович, ул. Советская, 3, (34376) 2-21-39.

30. Архивный отдел администрации городского округа Верх-Нейвинский:

624170, Свердловская область, п. Верх-Нейвинский, ул. Ленина, 32, (34370) 4-65-05, e-mail: wnadm@mail.ru.

31. Архив Верхнесалдинского городского округа:

624760, Свердловская область, г. В. Салда, ул. Энгельса, 25, (34345) 2-50-01.

32. Архивный отдел администрации городского округа Верхняя Пышма:

624091, Свердловская область, г. В. Пышма, ул. Красноармейская, 13, (34368) 3-67-37.

33. Архивный отдел администрации Городского округа Верхняя Тура:

624320, Свердловская область, г. Верхняя Тура, ул. Грибова, 2-6, (34344) 4-72-41.

34. Архивный отдел администрации городского округа Верхотурский:

624380, Свердловская область, г. Верхотурье, ул. Советская, 4, (34389) 2-29-71.

35. Муниципальное учреждение "Архив городского округа Верхнее Дуброво":

624053, Свердловская область, Белоярский район, р.п. Верхнее Дуброво, ул. Клубная, 15, (34377) 5-23-99.

36. Архивный отдел администрации Волчанского городского округа:

624941, Свердловская область, г. Волчанск, ул. Пионерская, 14, (34383) 5-83-00.

37. Архивный отдел администрации Гаринского городского округа:

624910, Свердловская область, р.п. Гари, ул. Комсомольская, 52, (34387) 2-11-04.

38. Архивный отдел администрации Горноуральского городского округа:

622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Красноармейская, 46, (3435) 25-33-22.

39. Муниципальное учреждение "Архив городского округа Дегтярск":

623271, Свердловская область, г. Дегтярск, ул. Калинина, 25а, (34397) 6-34-64.

40. Отдел по делам архивов администрации города Екатеринбурга:

620014, г. Екатеринбург, пер. Театральный, 2, (343) 354-56-56.

41. Архив Администрации города Екатеринбурга:

620014, г. Екатеринбург, пер. Театральный, 2, (343) 354-56-56.

42. Муниципальное учреждение "Камышловский городской архив документов по личному составу":

624860, Свердловская область, г. Камышлов, ул. Пролетарская, 113, (34375) 2-19-90.

43. Архивный отдел администрации городского округа Карпинск:

624930, Свердловская область, г. Карпинск, ул. Мира, 63, (34383) 2-28-40.

44. Архивный отдел администрации Качканарского городского округа:

624350, Свердловская область, г. Качканар, ул. Свердлова, 8, (34341) 2-25-65.

45. Архивный отдел администрации Кировградского городского округа:

624140, Свердловская область, г. Кировград, ул. Набережная, 5, (34357) 3-26-38.

46. Архивное бюро документов по личному составу архивного отдела администрации Кировградского городского округа:

624140, Свердловская область, г. Кировград, ул. Набережная, 5, (34357) 3-26-38.

47. Архивный отдел администрации городского округа Краснотурьинск:

624440, Свердловская область, г. Краснотурьинск, ул. Молодежная, 1, (34384) 6-47-52.

48. Архивный отдел администрации городского округа Красноуральск:

624330, Свердловская область, г. Красноуральск, пл. Победы, 1, (34343) 2-13-41.

49. Архивный отдел администрации муниципального образования Красноуфимский округ:

623300, Свердловская область, г. Красноуфимск, ул. Советская, 5, (34394) 2-34-85.

50. Архивный отдел администрации Кушвинского городского округа:

624300, Свердловская область, г. Кушва, ул. Красноармейская, 16, (34344) 2-77-87.

51. Архивный отдел администрации городского округа "Город Лесной":

624200, Свердловская область, г. Лесной, ул. К. Маркса, 8, (34342) 3-93-12.

52. Архивный отдел администрации Малышевского округа:

624286, Свердловская область, р.п. Малышева, ул. Пионерская, 27, (34365) 5-11-36.

53. Архивный отдел администрации Махневского муниципального образования:

624621, п.г.т. Махнево, ул. Победы, 23, (34346) 7-62-38, 7-63-43.

54. Архивный отдел администрации Невьянского городского округа:

624190, Свердловская область, г. Невьянск, ул. Кирова, 1, (34356) 2-37-55.

55. Архивный отдел администрации Нижнесергинского муниципального района:

623090, Свердловская область, г. Н. Серги, ул. Титова, 39, (34398) 2-19-41.

56. Муниципальный архив документов по личному составу Нижнесергинского муниципального района:

623090, Свердловская область, г. Нижние Серги, ул. Титова, 39, (34398) 2-19-41.

57. Архивный отдел администрации Нижнетуринского городского округа:

624221, Свердловская область, г. Нижняя Тура, ул. 40 лет Октября, 2а, (34342) 2-80-03.

58. Городской архив документов по личному составу Нижнетуринского городского округа:

624222, Свердловская область, г. Нижняя Тура, ул. Машиностроителей, 26, (34342) 2-38-13.

59. Филиал Государственного архива документов по личному составу в поселке Ис:

624238, Свердловская область, г. Нижняя Тура, п. Ис, ул. Советская, 9, 8-908-914-78-16.

60. Отдел по делам архивов Администрации города Нижний Тагил:

622001, Свердловская область, г. Нижний. Тагил, ул. Ленина, 1, (3435) 41-64-29.

61. Муниципальное учреждение "Нижнетагильский городской исторический архив":

622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Ленина, 1(3435) 42-25-97.

62. Муниципальный архив социально-правовых документов г. Нижний Тагил:

622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Газетная, 15, (3435) 24-43-57.

63. Архивный отдел администрации городского округа Нижняя Салда:

624742, Свердловская область, г. Н. Салда, ул. Луначарского, 147, (34345) 3-34-97.

64. Архивный отдел администрации Новолялинского городского округа:

624400, Свердловская область, г. Новая Ляля, ул. Ленина, 27, (34388) 2-16-07.

65. Муниципальное учреждение "Городской архив" Новоуральского городского округа:

624132, Свердловская область, г. Новоуральск, ул. Фрунзе, 7/2, (34370) 9-05-26.

66. Архивный отдел администрации городского округа Первоуральск:

623100, Свердловская область, г. Первоуральск, ул. Емлина, 20б, (3439) 64-95-04.

67. Архивный отдел Администрации Полевского городского округа:

623391, Свердловская область, г. Полевской, ул. Торопова, 13, (34350) 2-10-43.

68. Архивный отдел администрации Горноуральского городского округа:

622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Красноармейская, 46, (3435) 25-33-22.

69. Муниципальное учреждение "Муниципальный архив документов по личному составу Пригородного района":

622912, Свердловская область, Пригородный район, пос. Новоасбест, ул. Бажова, 9, (3435) 91-94-18.

70. Архивный отдел администрации Пышминского городского округа:

623550, Свердловская область, р.п. Пышма, ул. Комарова, 19, (34372) 2-15-37.

71. Архивный отдел администрации городского округа Ревда:

623280, Свердловская область, г. Ревда, ул. М. Горького, 27, (34397) 5-27-75.

72. Архивный отдел администрации Режевского городского округа:

623750, Свердловская область, г. Реж, ул. Красноармейская, 16, (34364) 2-16-78.

73. Муниципальное учреждение "Архив городского округа Рефтинский":

624285, Свердловская область, п. Рефтинский, ул. Гагарина, 27, (34365) 2-21-12.

74. Архивный отдел Администрации Североуральского городского округа:

624480, Свердловская область, г. Североуральск, ул. Чайковского, 15, (34380) 2-46-66.

75. Архивный отдел администрации Серовского городского округа:

624992, Свердловская область, г. Серов, ул. Л. Толстого, 26, (34385) 7-78-22.

76. Архивный отдел администрации Сосьвинского городского округа:

624980, Свердловская область, г. Серов, ул. Л. Толстого, 14, (34385) 6-95-63.

77. Муниципальное учреждение "Сысертский районный архив документов по личному составу":

624021, Свердловская область, г. Сысерть, ул. Трактовая, 5, (34374) 6-90-72, 6-02-82.

78. Муниципальное учреждение "Ведомственный архив Управления Здравоохранения Администрации г. Екатеринбурга":

62006, г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 12 / Кулибина, 2б, (343) 349-15-51.

79. Архивный отдел администрации Слободо-Туринского муниципального района:

623930, Свердловская область, с. Слобода Туринская, ул. Ленина, 2, (34361) 2-10-77.

80. Архивный отдел администрации городского округа Среднеуральск:

624070, Свердловская область, г. Среднеуральск, ул. Куйбышева, 3, (34368) 7-30-70.

81. Архивный отдел администрации городского округа Староуткинск:

623036, Свердловская область, р.п. Староуткинск, ул. Советская, 1а, (34358) 5-53-90.

82. Архивный отдел Администрации городского округа Сухой Лог:

627800, Свердловская область, г. Сухой Лог, ул. Кирова, 7а, (34373) 2-32-57.

83. Архивный отдел администрации Сысертского городского округа:

624022, Свердловская область, г. Сысерть, ул. Ленина, 35, (34374) 6-12-72.

84. Архивный отдел администрации Таборинского муниципального района:

623990, Свердловская область, с. Таборы, ул. Советская, 4, (34347) 2-12-60.

85. Архивный отдел администрации Тавдинского городского округа:

623950, Свердловская область, г. Тавда, ул. Кирова, 118, (34360) 2-02-74.

86. Архивный отдел администрации Талицкого городского округа:

623640, Свердловская область, г. Талица, ул. Луначарского, 59, (34371) 2-17-78.

87. Архивный отдел администрации Тугулымского городского округа:

623650, Свердловская область, р.п. Тугулым, пл. 50 лет Октября, 1, (34367) 2-15-85.

88. Архивный отдел администрации Туринского городского округа:

623900, Свердловская область, г. Туринск, ул. Советская, 10, (34349) 2-18-31.

89. Архивный отдел администрации Шалинского городского округа:

623030, Свердловская область, р.п. Шаля, ул. Орджоникидзе, 5, (34358) 2-19-69.


Приложение N 2
к Административному регламенту


БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН, СВЯЗАННЫХ С ИХ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТОЙ, ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ИХ ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, А ТАКЖЕ ПОЛУЧЕНИЕ ЛЬГОТ И КОМПЕНСАЦИЙ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                    --------------------------
                    ¦    Запрос заявителя    ¦
                    ------------+-------------
                    ------------+-------------
                    ¦ Начало предоставления  ¦
                    ¦государственной услуги: ¦
                    ¦ в Управление архивами  ¦
                    ¦  Свердловской области  ¦
                    ¦    поступил запрос     ¦
                    ¦   из Росархива, иных   ¦
                    ¦    организаций или     ¦
                    ¦       гражданина       ¦
                    ------------+-------------
                    ------------+-------------
                    ¦  Регистрация запроса   ¦
                    ------------+-------------
                    ------------+-------------
                    ¦  Рассмотрение запроса  ¦
                    ¦      руководством      ¦
                    ¦  Управления архивами   ¦
                    ¦  Свердловской области  ¦
                    ------------+-------------
                    ------------+-------------
                    ¦    Передача запроса    ¦
                    ¦     на исполнение      ¦
                    ¦в государственный архив ¦
                    ¦ Свердловской области   ¦
                    ¦или муниципальный архив ¦
                    ¦  или иную организацию  ¦
                    ------------+-------------
                    ------------+-------------
                    ¦Анализ тематики запроса.¦
                    ¦    Принятие решения    ¦
        ------------+     о возможности      +-----------+--------------------
        ¦           ¦   исполнения запроса   ¦           ¦                   ¦
        ¦           --------------------------           ¦                   ¦
--------+---------                              ---------+--------- ---------+---------
¦  Уведомление   ¦                              ¦   Исполнение    ¦ ¦   Направление   ¦
¦о предоставлении¦                              ¦     запроса     ¦ ¦     запроса     ¦
¦ дополнительных ¦                              ¦  по имеющимся   ¦ ¦  на исполнение  ¦
¦    сведений    ¦                              ¦   на хранении   ¦ ¦  в организацию  ¦
¦ для исполнения ¦                              ¦   документам    ¦ ¦по принадлежности¦
¦  запроса или   ¦                              ---------+--------- -------------------
¦ об отсутствии  ¦                              ---------+---------
¦ запрашиваемых  ¦                              ¦   Подготовка    ¦
¦    сведений    ¦                              ¦архивной справки,¦
------------------                              ¦архивной выписки,¦
                                                ¦ копий архивных  ¦
                                                ¦   документов    ¦
                                                ¦по установленной ¦
                                                ¦      форме      ¦
                                                ---------+---------
                                                ---------+---------
                                                ¦Подготовка ответа¦
                                                ¦   заявителю,    ¦
                                                ¦     отметка     ¦
                                                ¦ об исполнении и ¦
                                                ¦отправка готового¦
                                                ¦    документа    ¦
                                                ---------+---------
                   --------------------------------------+----------
                   ¦Предоставление государственной услуги завершено¦
                   -------------------------------------------------

Рейтинг@Mail.ru