Постановление Администрации Артинского городского округа от 20.03.2012 N 219

Об утверждении Административного регламента предоставления архивным отделом администрации АГО государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций на основе архивных документов, хранящихся в архивном отделе администрации АГО

Текст документа по состоянию на январь 2014 года


В соответствии с Федеральными законами "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" от 06.10.2003 N 131-ФЗ, "Об архивном деле в РФ" от 22.10.2004 N 125-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 11 ноября 2005 года N 679 (в редакции от 02.10.2009 N 779) "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)", Постановлением Правительства Свердловской области от 27 декабря 2005 года N 1139-ПП (в редакции от 05.08.2009 N 895-ПП) "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг", Распоряжением Администрации АГО "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг" от 27.02.2009 N 64, руководствуясь Уставом АГО, постановляю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации АГО государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций на основе архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации АГО (прилагается).

2. Настоящее Постановление опубликовать в "Муниципальном вестнике" газеты "Артинские вести".

3. Контроль за выполнением Постановления возложить на заместителя Главы Администрации АГО О.А. Голых.


Глава АГО
А.А.КОНСТАНТИНОВ


Приложение
к Постановлению
Администрации АГО
от 20 марта 2012 г. N 219


I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

1.1. Административный регламент предоставления архивным отделом Администрации АГО государственной услуги по организации информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций на основе архивных документов, хранящихся в архивном отделе Администрации АГО, разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур) архивного отдела Администрации АГО, а также порядок взаимодействия с гражданами, органами государственной власти, местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации) при предоставлении государственной услуги.

1.2. Организация информационного обеспечения граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций (далее - пользователи) включает в себя организацию исполнения поступающих в архивный отдел Администрации АГО от российских и иностранных пользователей тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту, и социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой российских граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.


2. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Предоставление государственной услуги по организации информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда РФ и других архивных документов (далее - государственная услуга) осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами: Конституция РФ от 12 декабря 1993 года; Закон РФ от 21 июля 1993 года N 5485 "О государственной тайне"; Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в РФ"; Федеральный закон от 1 июня 2005 года N 53-ФЗ "О государственном языке РФ"; Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"; Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Закон Свердловской области от 25 марта 2005 года N 5-ОЗ "Об архивном деле в Свердловской области"; Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 104-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области"; Указ Президента РФ от 31 декабря 1993 года N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию"; Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук"; Постановление Правительства Свердловской области от 29.10.2007 N 1053-ПП "О предоставлении мер социальной поддержки пользователям архивными документами, находящимися в государственной собственности Свердловской области".


3. ОРГАН ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

3.1. Предоставление государственной услуги по организации информационного обеспечения пользователей осуществляет архивный отдел Администрации АГО.

3.2. Работу по информационному обеспечению пользователей осуществляют также органы и организации при наличии у них документов, необходимых для исполнения тематических и социально-правовых запросов.


4. РЕЗУЛЬТАТЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Результатом предоставления государственной услуги являются: информационные письма; архивные справки; архивные выписки; архивные копии; тематические подборки копий архивных документов; тематические обзоры архивных документов; ответы об отсутствии запрашиваемых сведений; рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации; уведомления о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.


5. ПОЛУЧАТЕЛИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ (ПОЛЬЗОВАТЕЛИ)

5.1. Получателями государственной услуги являются: российские, иностранные граждане и лица без гражданства, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации, юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством РФ либо в силу наделения их пользователями в порядке, установленном законодательством РФ, полномочиями выступать от их имени.


II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

1. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

1.1. Государственная услуга по организации информационного обеспечения пользователей предоставляется архивным отделом Администрации АГО в виде: информационных писем, информационных писем с приложением архивных справок, архивных выписок, архивных копий, тематических подборок копий архивных документов, тематических обзоров архивных документов.

1.2. Место нахождения архивного отдела Администрации АГО - 623340, Свердловская область, Артинский район, п. Арти, ул. Ленина, 100, кабинет N 2.

1.3. Электронный адрес архивного отдела Администрации АГО e-mail: "E-mail: Arhiv_arti@mail.ru". Телефон 8 (343) 91-2-11-43, факс 8 (343) 91-2-14-77.

1.4. График работы архивного отдела Администрации АГО:

понедельник - пятница: 8.00 - 17.00;

перерыв: 13.00 - 14.00;

суббота, воскресенье - выходные дни.

1.5. Информация по процедурам предоставления государственной услуги предоставляется: по телефону; по письменным обращениям; при личном обращении граждан; по электронной почте.

1.6. Прием граждан осуществляется в соответствии с графиком приема, утвержденным Главой АГО, и на официальном сайте Администрации АГО Свердловской области.

1.7. Информирование по процедуре исполнения государственной услуги производится: по телефону, по письменным обращениям, по электронной почте, посредством личного обращения пользователя на официальном сайте Администрации АГО Свердловской области.

1.8. При консультировании пользователей по телефону и на личном приеме архивный отдел Администрации АГО дает исчерпывающую информацию по вопросам организации рассмотрения запросов, связанных с информационным обеспечением пользователей.

1.9. При информировании по письменным обращениям пользователей, в том числе направленным по электронной почте, по процедуре предоставления государственной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес заявителя в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.


2. ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

2.1. Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос, личное обращение пользователя, а также запрос, поступивший по электронной почте.

2.2. В запросе пользователя должны быть указаны: наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя и отчество, почтовый и/или электронный адрес пользователя, интересующие пользователя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации, личная подпись гражданина или подпись должностного лица, дата отправления.

2.3. Форма получения пользователем информации - информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематический обзор документов.


3. СРОКИ И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

3.1. Запросы граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций о предоставлении информации, поступившие в архивный отдел Администрации АГО, со дня их регистрации направляются архивариусу для исполнения и ответа заявителю.

3.2. При рассмотрении запросов граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, связанных с их исполнением, архивный отдел Администрации АГО дает ответы на эти запросы и предоставляет запрашиваемую информацию в течение 30 дней со дня их регистрации. В случае, если запрашиваемая информация не может быть предоставлена из-за отсутствия запрашиваемых документов, архивный отдел Администрации АГО в течение 7 дней с момента регистрации запроса направляет ответ в адрес заявителя либо направляет запросы по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы.

3.3. При поступлении запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел Администрации АГО в 7-дневный срок запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении необходимыми для его исполнения сведениями.

3.4. Сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, представляются уполномоченному лицу на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством РФ порядке.


4. ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

4.1. Запрос не подлежит рассмотрению в следующих случаях:

- если запросы пользователей не содержат наименования юридического лица (для гражданина - фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя;

- если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;

- если запрос пользователя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается;

- если в нем содержится вопрос, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства, о данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение;

- если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью исполнителю запроса. Архивный отдел Администрации АГО вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.


5. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5.1. Архивный отдел Администрации АГО осуществляет предоставление государственной услуги по организации исполнения тематических и социально-правовых запросов бесплатно.

5.2. Архивный отдел Администрации АГО осуществляют исполнение запросов государственных органов и органов местного самоуправления, связанных с исполнением ими своих полномочий и функций, бесплатно.


III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

1. ОПИСАНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

1.1. Организация предоставления государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры архивного отдела Администрации АГО:

- регистрация запросов пользователей, рассмотрение и передача на исполнение;

- анализ тематики запросов пользователей;

- направление по результатам рассмотрения тематических и социально-правовых запросов на исполнение в органы и организации по принадлежности;

- подготовка и направление ответов пользователям.


2. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ПЕРЕДАЧА ИХ НА ИСПОЛНЕНИЕ

2.1. Регистрация запроса является основанием для начала действий по предоставлению государственной услуги.

2.2. Поступившие письменные запросы пользователей регистрируются в журнале входящей корреспонденции, передаются с резолюцией на исполнение в тот же день с момента поступления в установленном порядке.

2.3. При поступлении в архивный отдел Администрации АГО запроса по электронной почте, запрос распечатывается на бумажном носителе и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке. При поступлении по электронной почте запроса, не требующего последующих действий по направлению его на исполнение в органы и организации по принадлежности, ответ пользователю направляется по почте или по электронному адресу, указанному в запросе.


3. АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ЗАПРОСОВ

3.1. Руководитель архивного отдела Администрации АГО обеспечивает оперативное рассмотрение запросов пользователей, доведение их до исполнителей.

3.2. Архивный отдел Администрации АГО осуществляют анализ тематики поступивших запросов. При этом определяется: степень полноты сведений, содержащихся в запросе пользователя, необходимых для его проведения поисковой работы, местонахождение архивных документов, необходимых для исполнения запроса, в случае необходимости адреса конкретных органов и организаций, куда по принадлежности следует направить на исполнение запрос пользователя.

3.3. Срок исполнения данной административной процедуры - 3 дня.

3.4. Архивный отдел Администрации АГО письменно (по телефону) запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями в случае отсутствия в запросе пользователя достаточных данных для организации выявления запрашиваемой информации в архивах, нечетко, неправильно сформулированного запроса.


4. НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ УПРАВЛЕНИЯ АРХИВАМИ ПО ЗАПРОСАМ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ НА ИСПОЛНЕНИЕ ПО ПРИНАДЛЕЖНОСТИ

4.1. Архивный отдел Администрации АГО по итогам анализа тематики поступившего запроса органа государственной власти о предоставлении архивной информации, необходимой для осуществления им своих полномочий и функций готовит информационные материалы (информационные письма, архивные справки, архивные выписки, архивные копии, тематические подборки копий архивных документов, тематические обзоры архивных документов), ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, рекомендации о дальнейших путях поиска необходимой информации и направляют их непосредственно в адрес пользователя.

4.2. Архивный отдел Администрации АГО письменно уведомляет автора обращения (запроса) о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в областные государственные архивы, органы государственной власти, органы местного самоуправления, организации для ответа в его адрес о результатах поиска запрашиваемой информации.


5. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА СОВЕРШЕНИЕМ ДЕЙСТВИЙ И ПРИНЯТИЕМ РЕШЕНИЙ

5.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляется главным специалистом архивного отдела, ответственным за организацию работы по предоставлению государственной услуги.

5.2. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) сотрудников архивного отдела Администрации АГО.

5.3. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.


6. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ (ПРИНЯТЫХ) В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ НА ОСНОВАНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

6.1. Заявитель имеет право на обжалование действий (бездействия) сотрудников архивного отдела, осуществляемых в ходе предоставления государственной услуги на основании административного регламента в досудебном и судебном порядке.

6.2. Заявитель вправе обжаловать действие или бездействие сотрудников архивного отдела обратившись с жалобой к Главе АГО лично или письменно.

6.3. При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 дней с момента регистрации такого обращения.

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней, уведомив заявителя о продлении срока рассмотрения его жалобы.

6.4. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

Дополнительно в обращении могут быть указаны:

наименование органа, должность, фамилия, имя и отчество должностного лица (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;

суть обжалуемого действия (бездействия);

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия для их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность; иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

6.5. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении.

6.6. Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.

Архивный отдел Администрации АГО при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.

6.7. Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).

6.8. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, архивный отдел вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в архивный отдел или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.

6.9. Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.


Приложение N 1
к Регламенту


БЛОК-СХЕМА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЙСТВИЙ АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ЗАПРОСОВ ЮРИДИЧЕСКИХ И ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

                   -------------------------------------
<- - - - - - - - ->¦         Запрос заявителя          ¦<- - - - - - - ->
 /\  /\            --------------------+----------------     /\        /\
 ¦   ¦                                 ¦                     ¦         ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------   ¦         ¦
 ¦   ¦               ¦       Начало предоставления       ¦   ¦1 день   ¦
 ¦   ¦               ¦      государственной услуги:      ¦   ¦         ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------   ¦         ¦
 ¦   ¦                                 ¦                     ¦         ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------   \/        ¦
 ¦   ¦               ¦        Регистрация запроса        ¦<- - - - ->  ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------             ¦
 ¦   ¦                                 ¦                               ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------             ¦
 ¦   ¦5 дней         ¦  Рассмотрение запроса заведующей  ¦             ¦5 дней
 ¦   ¦               ¦         архивным отделом          ¦             ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------             ¦
 ¦   ¦                                 ¦                               ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------             ¦
 ¦   ¦               ¦  Передача запроса на исполнение   ¦             ¦
 ¦   ¦               ¦должностным лицам архивного отдела ¦             ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------             ¦
 ¦   ¦                                 ¦                               ¦
 ¦   ¦               ------------------+------------------             ¦
 ¦   ¦               ¦     Анализ тематики запроса.      ¦             ¦
 ¦   ¦      ---------+  Принятие решения о возможности   +-T---------  ¦
 ¦   ¦      ¦        ¦        исполнения запроса         ¦ ¦        ¦  ¦
 ¦   ¦      ¦        ------------------------------------- ¦        ¦  ¦
 ¦   \/     ¦                                    -----------        ¦  \/
 ¦----------+-------                    ---------+-------- ---------+---------
 ¦¦  Уведомление   ¦                    ¦   Исполнение   ¦ ¦   Направление   ¦
 ¦¦о предоставлении¦                    ¦    запроса     ¦ ¦     запроса     ¦
 ¦¦ дополнительных ¦                    ¦  по имеющимся  ¦ ¦  на исполнение  ¦
 ¦¦    сведений    ¦                    ¦  на хранении   ¦ ¦  в организацию  ¦
 ¦¦ для исполнения ¦                    ¦   документам   ¦ ¦по принадлежности¦
 ¦¦  запроса или   ¦                    ---------+-------- -------------------
 ¦¦ об отсутствии  ¦                             ¦
 ¦¦ запрашиваемых  ¦                    ---------+--------
 ¦¦    сведений    ¦                    ¦   Подготовка   ¦
 ¦------------------                    ¦    архивной    ¦
 ¦                                      ¦ справки, копии ¦
 ¦                                      ¦  или выписки   ¦
 ¦                                      ¦ установленной  ¦
 ¦                                      ¦     формы      ¦
 ¦                                      ---------+--------
 ¦                                               ¦
 ¦                                      ---------+--------
 ¦                                      ¦    Отметка     ¦
 ¦                                      ¦ об исполнении  ¦
 ¦30 дней                               ¦   и отправка   ¦
 ¦                                      ¦    готового    ¦
 ¦                                      ¦   документа    ¦
 ¦                                      ---------+--------
 ¦                                               ¦
 ¦                 ------------------------------+----------
 ¦                 ¦ Предоставление государственной услуги ¦
 \/                ¦               завершено               ¦
                   -----------------------------------------

Приложение N 2
к Регламенту


ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ТЕМАТИЧЕСКИХ ЗАПРОСОВ

----+-----------+-----------+---------+----------+----------+----------
¦ N ¦   Дата    ¦ Название  ¦  Адрес  ¦ Краткое  ¦   Дата   ¦  Дата   ¦
¦п/п¦поступления¦учреждения,¦заявителя¦содержание¦исполнения¦получения¦
¦   ¦  запроса  ¦  Ф.И.О.   ¦         ¦ запроса  ¦ запроса, ¦запроса, ¦
¦   ¦           ¦ заявителя ¦         ¦          ¦   его    ¦ роспись ¦
¦   ¦           ¦           ¦         ¦          ¦результат ¦заявителя¦
+---+-----------+-----------+---------+----------+----------+---------+
¦ 1 ¦     2     ¦     3     ¦    4    ¦    5     ¦    6     ¦    7    ¦
----+-----------+-----------+---------+----------+----------+----------

Приложение N 3
к Регламенту


ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ СОЦИАЛЬНО-ПРАВОВЫХ ЗАПРОСОВ

----+-----------+-----------+---------+----------+----------+----------
¦ N ¦   Дата    ¦ Название  ¦  Адрес  ¦ Краткое  ¦   Дата   ¦  Дата   ¦
¦п/п¦поступления¦учреждения,¦заявителя¦содержание¦исполнения¦получения¦
¦   ¦  запроса  ¦  Ф.И.О.   ¦         ¦ запроса  ¦ запроса, ¦запроса, ¦
¦   ¦           ¦ заявителя ¦         ¦          ¦   его    ¦ роспись ¦
¦   ¦           ¦           ¦         ¦          ¦результат ¦заявителя¦
+---+-----------+-----------+---------+----------+----------+---------+
¦ 1 ¦     2     ¦     3     ¦    4    ¦    5     ¦    6     ¦    7    ¦
----+-----------+-----------+---------+----------+----------+----------

Приложение N 4
к Регламенту


Герб АГО                          Юмашева Нина Геннадьевна, 17.06.1953 г.р.
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ                    623100, г. Первоуральск, ул. Ватутина,
ул. Ленина, 100,                  д. 63а, кв. 38
623340 п. Арти, Свердловской обл.,
Тел./факс: (291) 2-14-77
E-mail: Arti_adm@mail.ru
ОКПО 04041562 ОГРН 1026602053048
ИНН 6636003657 КПП 663601001
19.07.2010
N
568
На N
от

АРХИВНАЯ СПРАВКА

Уважаемая Нина Геннадьевна!

Представить сведения о Вашем трудовом стаже в Артинском райбыткомбинате, ИЧП "Гарант" за 1973 - 1995 годы не представляется возможным, так как документы этих организаций в архивном отделе Администрации АГО отсутствуют. Местонахождение документов неизвестно.


Зав. архивным отделом Администрации АГО

Старший инспектор по архивным делам

Исполнитель 8 (34391) 2-11-43


Приложение N 5
к Регламенту


Герб АГО
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ                                 Клевцова Таиса Семеновна,
ул. Ленина, 100,                               18.12.1955 г.р.
623340, п. Арти, Свердловской обл.,
Тел./факс: (291) 2-14-77                       54034, Украина, г. Николаев,
E-mail: Arti_adm@mail.ru                       ул. Мира, дом 30, кв. 89
ОКПО 04041562 ОГРН 1026602053048
ИНН 6636003657 КПП 663601001
19.07.2010
N
568

АРХИВНАЯ СПРАВКА О заработной плате Клевцовой Таисы Семеновны

В документах архивного фонда N 63 "Совхоз "Артинский" в лицевых счетах по начислению заработной платы работников совхоза "Артинский" значится: Клевцова Таиса Семеновна, ее заработная плата за период с июля 1987 года по декабрь 1992 года составила:


-------------+--------+--------+--------+--------+--------+---------
¦месяцы/годы ¦1987 год¦1988 год¦1989 год¦1990 год¦1991 год¦1992 год¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Январь      ¦        ¦  308   ¦   47-76¦  378   ¦  212-12¦ 1979-23¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Февраль     ¦        ¦  316-36¦  374-30¦  369   ¦  598-63¦  747-12¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Март        ¦        ¦  332-17¦  242-50¦  477-29¦  303-54¦ 4897-73¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Апрель      ¦        ¦  349-08¦  129-89¦  218-99¦  424-03¦ 5244-66¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Май         ¦        ¦  275-40¦  330-32¦  327-33¦  518-30¦ 5831-09¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Июнь        ¦        ¦  237-58¦  313-68¦  234-69¦  595-47¦ 6051-98¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Июль        ¦  127-78¦  210-58¦  334-84¦  488-75¦  573-98¦ 5865-30¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Август      ¦  221-43¦  198-68¦  280-13¦  222-87¦  543-42¦ 8541-41¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Сентябрь    ¦  229-39¦  296-47¦  293-78¦  209-40¦  712-85¦ 4625-04¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Октябрь     ¦  323-53¦  345-12¦  168-42¦  118-90¦  805-68¦10014   ¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Ноябрь      ¦  173-62¦  210-29¦  284-22¦  236-44¦ 1984-60¦10110   ¦
+------------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+
¦Декабрь     ¦  168-72¦  434-43¦нет     ¦  399-99¦ 1618-60¦36654   ¦
¦            ¦        ¦        ¦начисл. ¦        ¦        ¦        ¦
-------------+--------+--------+--------+--------+--------+---------

Основание: Ф. 63, Оп. 1-Л, Д. 583, Л. 87-90, Д. 589, Л. 91-94, Д. 596, Л. 88-91, Д. 602, Л. 70-73, Д. 607, Л. 58-61, Д. 615, Л. 69-70, Д. 623, Л. 65-68, Д. 627, Л. 73-76, Д. 633, Л. 65-68.


Зав. архивным отделом Администрации АГО

Старший инспектор по архивным делам

Исполнитель 8 (34391) 2-11-43


Приложение N 6
к Регламенту


Герб АГО
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Ленина, 100,
623340, п. Арти, Свердловской обл.,        Заславский Николай Владимирович,
Тел./факс: (291) 2-14-77                   07.03.1955 г.р.
E-mail: Arti_adm@mail.ru
ОКПО 04041562 ОГРН 1026602053048           624044, г. Екатеринбург,
ИНН 6636003657 КПП 663601001               ул. Крауля, дом 44, кв. 126
15.09.2010
N
712

АРХИВНАЯ СПРАВКА О работе Заславского Н.В.

На Ваш запрос о работе Заславского Н.В. сообщаем, что:

- на основании приказов по личному составу ДСПМК "Арти" Заславский Николай Владимирович, 7 марта 1955 года рождения, работал электрогазосварщиком 4 разряда ДСПМК "Арти" с 21 января 1997 года по 31 декабря 1997 года (Приказ о приеме на работу от 20 января 1997 года N 12-к, Приказ об увольнении от 31 декабря 1997 года N 839-к);

- на основании лицевых счетов по начислению заработной платы работникам ДСПМК "Арти" Заславский Николай Владимирович, работал с 1 января 1998 года по 31 августа 1998 года без ссылки на распорядительные документы (должность не указана);

- на основании приказов по личному составу МУП "Тепловые сети", личных карточек Заславский Николай Владимирович работал в аварийно-восстановительной службе МУП "Тепловые сети":

- с 1 сентября 1998 года по 5 сентября 1999 года газоэлектросварщиком ручной сварки (Приказ о приеме на работу от 1 сентября 1998 года N 38-к, Приказ об увольнении от 1 сентября 1999 года N 133-к);

- с 10 июня 2000 года электрогазосварщиком 5 разряда (Приказ о приеме на работу от 31 мая 2000 года N 139-к);

- с 1 февраля 2001 года электрогазосварщиком 6 разряда (Приказ о переводе от 1 февраля 2001 года N 109-к).

Личная карточка Заславского Николая Владимировича, расчетные листки по начислению заработной платы Заславского Николая Владимировича за 2003 - 2005 гг. не содержат сведений о его переводе на должность "слесарь-сантехник".

Личное дело Заславского Николая Владимировича содержит его заявление от 3 февраля 2003 года о переводе на должность "слесарь-теплотехник" с совмещением должности "газорезчик". Приказом по личному составу МУП "Тепловые сети" от 30 апреля 2005 года N 295-к Заславский Николай Владимирович - слесарь-сантехник - уволен с 30 апреля 2005 года.

Основание: Фонд N Р-46, оп. 1-л, д. 23, л. 13, д. 25, л. 274, Фонд N Р-115, оп. 1-л, д. 3, л. 66, д. 8, л. 97, д. 10, л. 14, д. 63, л. 119, д. 64, л. 101 д. 74, л. 43-44.


Зав. архивным отделом Администрации АГО

Старший инспектор по архивным делам

Исполнитель 8 (34391) 2-11-43


Приложение N 7
к Регламенту


Герб АГО
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
ул. Ленина, 100,                                  Судье
623340, п. Арти, Свердловской обл.,               Артинского районного суда
Тел./факс: (291) 2-14-77                          Свердловской области
E-mail: Arti_adm@mail.ru                          (Ф.И.О.)
ОКПО 04041562 ОГРН 1026602053048
ИНН 6636003657 КПП 663601001
22.11.2010
N
838

О ВЫДЕЛЕНИИ КВАРТИРЫ

На Ваш запрос о выделении квартиры предоставляем ксерокопию Постановления главы _____________ от 6 июня 2003 года N 817 "Об утверждении списков на предоставление жилой площади гражданам поселка ______________", списка граждан поселка ____________, которым предоставляется жилая площадь.


Приложение: на 2 листах в 1 экз.


Зав. архивным отделом Администрации АГО

Старший инспектор по архивным делам

Исполнитель 8 (34391) 2-11-43


Приложение N 8
к Регламенту


Герб АГО
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ                              Государственное учреждение
ул. Ленина, 100,                            Управление Пенсионного фонда РФ
623340, п. Арти, Свердловской обл.,         в Артинском районе
Тел./факс: (291) 2-14-77                    Свердловской области
E-mail: Arti_adm@mail.ru
ОКПО 04041562 ОГРН 1026602053048
ИНН 6636003657 КПП 663601001
26.12.2010
N
915

В ответ на ваш запрос представляем сведения о переименовании Манчажской сельской администрации:


------------+--------------------------------------------------------------
¦7 октября  ¦Исполнительный комитет Манчажского сельского Совета народных ¦
¦1977 года -¦депутатов (с. Манчаж, Артинский район, Свердловская область) ¦
¦6 декабря  ¦С принятием новой Конституции СССР 07.10.1977 местные Советы ¦
¦1991 года  ¦депутатов трудящихся преобразованы в Советы народных         ¦
¦           ¦депутатов                                                    ¦
+-----------+-------------------------------------------------------------+
¦6 декабря  ¦Манчажский сельский Совет народных депутатов (с. Манчаж,     ¦
¦1991 года -¦Артинский район, Свердловская область)                       ¦
¦30 октября ¦Постановлением V съезда народных депутатов РФ от 01.11.1991  ¦
¦1993 года  ¦"Об органах исполнительной власти в период радикальной       ¦
¦           ¦экономической реформы" и Указа Президента РФ от 25.11.1991   ¦
¦           ¦N 239 "О порядке назначения глав администраций" в связи      ¦
¦           ¦с вступлением в должность Главы Артинского района Исполкомы  ¦
¦           ¦Советов народных депутатов прекратили свои полномочия.       ¦
¦           ¦Постановлением Главы администрации Артинского района         ¦
¦           ¦от 16 декабря 1991 года за N 2 "О назначении глав местных    ¦
¦           ¦администраций" был назначен Глава Манчажской сельской        ¦
¦           ¦администрации                                                ¦
+-----------+-------------------------------------------------------------+
¦30 октября ¦Манчажская сельская администрация (с. Манчаж,                ¦
¦1993 года -¦Артинский район, Свердловская область)                       ¦
¦7 августа  ¦На основании Указа Президента РФ N 1760 от 26.10.1993        ¦
¦1995 года  ¦"О реформе местного самоуправления в РФ" Постановлением      ¦
¦           ¦Главы Артинского района N 264 от 30.10.1993 сельские Советы  ¦
¦           ¦прекратили свое существование                                ¦
+-----------+-------------------------------------------------------------+
¦7 августа  ¦Манчажская сельская администрация муниципального образования ¦
¦1995 года -¦"Артинский район" (с. Манчаж, Артинский район,               ¦
¦12 октября ¦Свердловская область)                                        ¦
¦2001 года  ¦7 августа 1995 года на территории Артинского района состоялся¦
¦           ¦местный референдум о создании муниципального образования     ¦
¦           ¦"Артинский район". На основании Устава МО "Артинский район", ¦
¦           ¦принятого на заседании районного Совета 29 декабря 1996 года ¦
¦           ¦и зарегистрированного Управлением юстиции                    ¦
¦           ¦Свердловской области (свидетельство о регистрации N 15       ¦
¦           ¦от 6 февраля 1996 года); Решения районного Совета            ¦
¦           ¦о "Положении внутрирайонном территориальном образовании      ¦
¦           ¦МО "Артинский район" от 11 ноября 1996 года N 63 в названии  ¦
¦           ¦администрации произошло изменение. Она стала называться      ¦
¦           ¦"Внутрирайонное территориальное образование "Манчажская      ¦
¦           ¦сельская администрация МО "Артинский район"                  ¦
+-----------+-------------------------------------------------------------+
¦12 октября ¦Манчажская сельская администрация муниципального образования ¦
¦2001 года -¦Артинский район (с. Манчаж, Артинский район,                 ¦
¦1 января   ¦Свердловская область)                                        ¦
¦2006 года  ¦В 2001 году вновь произошло изменение в названии             ¦
¦           ¦фондообразователя. Согласно Решению районного Совета         ¦
¦           ¦от 12.07.2001 за N 68 "Об утверждении Положений              ¦
¦           ¦о сельских администрациях", зарегистрированного Министерством¦
¦           ¦юстиции Свердловской области 12.10.2001 (регистрационный     ¦
¦           ¦номер 15а), администрация стала называться "Манчажская       ¦
¦           ¦сельская администрация МО Артинский район"                   ¦
+-----------+-------------------------------------------------------------+
¦1 января   ¦Манчажская сельская администрация Администрации АГО          ¦
¦2006 года  ¦(с. Манчаж, Артинский район, Свердловская область)           ¦
¦           ¦С 1 января 2006 года в полном объеме вступил в действие ФЗ   ¦
¦           ¦от 6 октября 2003 года N 131 "Об общих принципах организации ¦
¦           ¦местного самоуправления в РФ". В Свердловской области        ¦
¦           ¦завершением одного из этапов реформирования местного         ¦
¦           ¦самоуправления определены границы и статус муниципального    ¦
¦           ¦образования Артинский район. Согласно Областному закону      ¦
¦           ¦от 12 октября 2004 года N 88 муниципальное образование       ¦
¦           ¦Артинский район наделено статусом городского округа,         ¦
¦           ¦в результате чего администрация стала называться -           ¦
¦           ¦Манчажская сельская администрация Администрации АГО          ¦
------------+--------------------------------------------------------------

Основание: Фонды N Р-22, Р-58, историческая справка.

Зав. архивным отделом Администрации АГО

Старший инспектор по архивным делам

Исполнитель 8 (34391) 2-11-43


Рейтинг@Mail.ru