Постановление Избирательной комиссии Свердловской области от 01.12.2006 N 263

Об утверждении Примерной номенклатуры дел территориальной Избирательной комиссии

Документ утратил силу

Текст документа по состоянию на январь 2014 года

Руководствуясь подпунктом «ж» пункта 10 статьи 23 Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», подпунктом 7) пункта 1 статьи 23 Избирательного кодекса Свердловской области, в целях создания методической основы для рациональной организации делопроизводства, упорядочения учета и обеспечения сохранности документов до их передачи на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы Свердловской области Избирательная комиссия Свердловской области постановляет:

1. Утвердить примерную номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии (прилагается).

2. Обязать территориальные избирательные комиссии внести изменения в собственные номенклатуры дел с учетом настоящего Постановления.

3. Постановление Избирательной комиссии Свердловской области «О Примерной номенклатуре дел территориальной избирательной комиссии» от 24 апреля 2003 г. N 24 считать утратившим силу.

4. Направить настоящее Постановление органам государственной власти Свердловской области, главам муниципальных образований, территориальным избирательным комиссиям, Управлению архивами Свердловской области.

5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на секретаря Комиссии Райкова В.И.

Председатель
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.Д.МОСТОВЩИКОВ

Секретарь
Избирательной комиссии
Свердловской области
В.И.РАЙКОВ

Утверждена
Постановлением
Избирательной комиссии
Свердловской области
от 1 декабря 2006 г. N 263

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ТЕРРИТОРИАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ

Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии (далее — примерная номенклатура) устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве территориальных избирательных комиссий, с указанием их индексов и носит рекомендательный характер.

Примерная номенклатура состоит из разделов, соответствующих основным группам документов, образующихся в деятельности территориальных избирательных комиссий в межвыборный и выборный периоды. В примерной номенклатуре дел отсутствует документация, образующаяся в связи с подготовкой и проведением референдума Российской Федерации, так как нормативные документы, определяющие сроки ее хранения не изданы. В случае проведения референдума Российской Федерации и издания необходимых нормативных документов примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии будет дополнена соответствующим разделом.

Сроки хранения типовых документов определены в соответствии с «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2000.

Сроки хранения документов о выборах соответствуют федеральному и областному законодательству о выборах и референдумах, а также утвержденным Центральной избирательной комиссией Российской Федерации, Избирательной комиссией Свердловской области нормативным документам, регламентирующим вопросы хранения и передачи в архивы документов: «Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году, и Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году» от 3 марта 2004 г.; «Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, и Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва» от 23 июля 2003 г.; «Порядку хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов» от 01.12.2006.

Сроки хранения части документов утверждены решением экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области.

В графе 3 примерной номенклатуры указаны сроки хранения дел и номера соответствующих статей или пунктов нормативных документов.

Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) в графе «Срок хранения дела» означает, что в данном деле могут содержаться документы, имеющие научно-историческую ценность, которые подлежат отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.

Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое значение. Срок ее хранения определяется самой территориальной избирательной комиссией.

В последнюю графу Примерной номенклатуры помещены уточнения к срокам хранения и иные примечания.

Конкретная (индивидуальная) номенклатура дел территориальной избирательной комиссии представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в ее делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, составленный по установленной форме.

Номенклатура дел является основным учетным документом в делопроизводстве, основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

Рекомендуется следующий порядок составления номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии.

Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности комиссии, в том числе не предусмотренные примерной номенклатурой дел. Она составляется на предстоящий календарный год в последнем квартале предшествующего года. Порядок расположения дел и разделов в конкретной номенклатуре, а также их наименование должен, в основном, соответствовать порядку, приведенному в Примерной номенклатуре. При составлении номенклатуры территориальная избирательная комиссия переносит из примерной номенклатуры лишь те дела и разделы, которые фактически образуются в ее делопроизводстве. В частности, из всех документов, связанных с проведением выборов и референдумов, в конкретную номенклатуру дел включаются только образующиеся в связи с выборами и референдумами, проведение которых планируется в предстоящем календарном году. При этом нумерация разделов, закрепленная в Примерной номенклатуре, сохраняется.

Форма конкретной номенклатуры дел (см. приложение 1) определена «Основными правилами работы ведомственных архивов», М., 1986.

Графа 1 конкретной номенклатуры включает индекс дела, состоящий из двух пар цифр: первая — цифровое обозначение раздела, вторая (через тире) — порядковый номер заголовка дела.

Графа 2 включает заголовки дел. При составлении конкретных номенклатур дел возможна конкретизация заголовков, их уточнение, например, в переписке — уточнение адресатов.

В отличие от примерной номенклатуры дел в конкретной номенклатуре имеется графа 3, в которой против каждого заголовка дела по завершению его проставляется количество частей, томов.

В графу 4 конкретной номенклатуры дел из примерной номенклатуры переносятся сроки хранения дел. Их изменение не допускается. В этой графе конкретной номенклатуры, если она составляется на основе примерной, рекомендуется в качестве ссылок к срокам хранения указывать индексы дел из примерной номенклатуры.

Уточнения к срокам хранения, приведенные в графе «Примечание» примерной номенклатуры, переносятся в графу 5 конкретной номенклатуры дел. Иные примечания могут быть опущены, однако учитываются при составлении конкретной номенклатуры. Кроме того, в последней графе рекомендуется производить отметки о заведении, завершении, передаче дел, о выделении дел к уничтожению, а также о лицах, ответственных за формирование дел.

Данные 1, 2 и 4-й граф конкретной номенклатуры проставляются на обложках дел.

По истечении года, на который была составлена номенклатура, ответственным за делопроизводство лицом подводится итог количества отложившихся в истекшем году дел путем суммирования сведений в графе 3 и заполняется итоговая запись о количестве заведенных дел в конце номенклатуры (см. приложение 2).

После рассмотрения и одобрения номенклатуры дел экспертной комиссией в конце ее ставится гриф «Одобрено». Затем она подписывается секретарем территориальной избирательной комиссии, согласовывается с Управлением архивами Свердловской области, после чего утверждается председателем комиссии и вводится в действие с 1 января того года, на который она составлена. Утвержденная в установленном порядке номенклатура дел обязательна для применения в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии и является основой для составления описей дел и отбора документов для передачи на постоянное хранение в государственные архивы и архивные отделы администраций муниципальных образований Свердловской области.

В номенклатуру дел ежегодно вносятся дополнения и поправки, отражающие изменения в делопроизводстве территориальной избирательной комиссии, связанные с проведением тех или иных выборов и референдумов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ

ИКСО — Избирательная комиссия Свердловской области;

ПНД ТИК — Примерная номенклатура дел территориальной избирательной комиссии, разработанная ЦИК РФ и одобренная Центральной экспертной комиссией ЦИК РФ 20 декабря 2002 г.;

ПТД — «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», М., 2000;

ПХ ИКСО 2006 — «Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Свердловской области, выборов глав и депутатов представительных органов муниципальных образований, областного и местных референдумов», утвержденный Постановлением ИКСО от 1 декабря 2006 г.;

ПХ ЦИК РФ от 23.07.2003 — «Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации четвертого созыва», утвержденные Постановлением ЦИК РФ от 23 июля 2003 г. N 19/132-4;

ПХ ЦИК РФ от 03.03.2004 — «Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2004 году», утвержденные Постановлением ЦИК РФ от 3 марта 2004 г. N 93/771-4;

ТИК — территориальная избирательная комиссия;

УИК — участковая избирательная комиссия;

ЦИК РФ — Центральная избирательная комиссия Российской Федерации;

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия Управления архивами Свердловской области.

-------+-----------------------------------------+----------------+---------------------¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Срок хранения и ¦ Примечание ¦¦ дела ¦ ¦ N статьи ¦ ¦¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦+------+-----------------------------------------+----------------+--------------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦-------+-----------------------------------------+----------------+---------------------

01. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ РАБОТА

01-01 Федеральные законы, законы ДМН Свердловской области 1б ПТД о выборах и референдумах. Копии 01-02 Постановления и иные правовые акты ДМН Правительства РФ, Правительства 1б ПТД Свердловской области, представительных органов муниципальных образований о проведении выборов и референдумов. Копии 01-03 Постановления Центральной избирательной ДМН комиссии Российской Федерации, 1б ПТД распоряжения председателя ЦИК РФ. Копии 01-04 Постановления Избирательной комиссии ДМН <*> <*> Относящиеся Свердловской области, распоряжения 1б ПТД к деятельности председателя Избирательной комиссии данной ТИК - пост. Свердловской области. Копии 01-05 Регламент работы ТИК Пост. 10а ПТД 01-06 Протоколы заседаний, решения ТИК и Пост. документы к ним 5а ПТД 01-07 Распоряжения председателя ТИК Пост. <*> Заводятся, если по основной деятельности <*> 6а ПТД ТИК является юридическим лицом 01-08 Распоряжения председателя ТИК 75 л. по личному составу ЭПК 6б ПТД 01-09 Документы (программы, планы, отчеты) Пост. 90а, 198б, по реализации Программы повышения 371а ПТД правовой культуры избирателей, организаторов выборов и других участников избирательного процесса 01-10 Документы (планы, отчеты, информации) Пост. 198б, ПТД о реализации Положения о государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в РФ 01-11 Пресс-релизы, тезисы выступлений членов Пост. Реш. ЭПК ТИК от 20.03.1998 01-12 Публикации в средствах массовой Пост. Реш. ЭПК информации о деятельности избирательных от 17.01.2003 комиссий и ходе избирательной кампании 01-13 Переписка с Избирательной комиссией 5 л. ЭПК 12 ПТД Свердловской области (входящие документы) 01-14 Переписка с нижестоящими избирательными 5 л. ЭПК 12 ПТД комиссиями (входящие документы) 01-15 Переписка с органами государственной 5 л. ЭПК 12 ПТД власти Свердловской области, представительными органами муниципальных образований о проведении выборов (входящие документы) 01-16 Переписка с правоохранительными и 5 л. ЭПК 12 ПТД судебными органами о проведении выборов (входящие документы) 01-17 Переписка с партиями, общественными 5 л. ЭПК 58 ПТД объединениями, средствами массовой информации о проведении выборов (входящие документы) 01-18 Переписка с организациями о проведении 5 л. ЭПК 58 ПТД выборов (входящие документы) 01-19 Обращения граждан (предложения, 5 л. <**> ЭПК <*> Входящие и заявления, жалобы) о нарушениях 56б, в ПТД исходящие документы федеральных, областных законов регистрируются о выборах и референдумах <*> в разных журналах. <**> В случае неоднократного обращения - 5 л. после последнего рассмотрения 01-20 Переписка с Избирательной комиссией 5 л. Свердловской области (исходящие ЭПК 12 ПТД документы) 01-21 Переписка с нижестоящими избирательными 5 л. комиссиями (исходящие документы) ЭПК 12 ПТД 01-22 Переписка с органами государственной 5 л. власти Свердловской области, ЭПК 12 ПТД представительными органами муниципальных образований о проведении выборов (исходящие документы) 01-23 Переписка с правоохранительными и 5 л. судебными органами о проведении ЭПК 12 ПТД выборов (исходящие документы) 01-24 Переписка с партиями, общественными 5 л. объединениями, средствами массовой ЭПК 58 ПТД информации о проведении выборов (исходящие документы) 01-25 Переписка с иными организациями 5 л. о проведении выборов (исходящие ЭПК 58 ПТД документы) 01-26 Документы (исковые заявления, Пост. возражения по искам, решения судов) п. 3.7 ПХ ИКСО об участии в судебных процессах от 27.12.2000 по вопросам организации и проведения выборов. 01-27 Протоколы по делам об административных 5 л. ЭПК 58 ПТД правонарушениях, составленных в ТИК (копии), и документы к ним 01-28 Контрольные экземпляры ДМН "Вестника ЦИК РФ", "Вестника ИКСО", 250б ПТД других поступающих в ТИК печатных изданий 01-29 Журнал регистрации распоряжений Пост. <*> Заводится, если председателя ТИК по основной 72а ПТД ТИК является деятельности <*> юридическим лицом 01-30 Журнал регистрации распоряжений 75 л. <*> Заводится, если председателя ТИК по личному составу <*> ст. 358а ПТД ТИК является юридическим лицом 01-31 Журнал регистрации поступающих 3 г. документов 72б ПТД 01-32 Журнал регистрации отправляемых 3 г. документов 72б ПТД 01-33 Журнал регистрации обращений граждан 5 л. 72в ПТД 01-34 Журнал регистрации приема посетителей 3 г. 75а ПТД 01-35 Журнал учета работы оперативного штаба ДМН <*> <*> Не менее 3 л. ТИК в день голосования Реш. ЭПК после завершения от 01.12.2006 01-36 Журнал учета выдачи печатей и 3 г. штампов УИК 411 ПТД 01-37 Журнал учета выдачи командировочных 5 л. удостоверений 358з ПТД 01-38 Журнал учета приема сведений 3 г. об избирателях, участниках референдума 72б ПТД 01-39 Журнал учета передачи сведений 3 г. об избирателях, участниках референдума 72б ПТД 01-40 Журнал учета информационных носителей, 3 г. <*> <*> После списания содержащих сведения об избирателях, реш. ЭПК последнего носителя участниках референдума от 01.12.06 информации

02. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ <1>

02-01 Нормативно-правовые, методические 3 г. <*> 1б, <*> После замены документы по бухгалтерскому учету и 10б ПТД новыми отчетности 02-02 Годовой бухгалтерский отчет ТИК и Пост. документы к нему 135б ПТД 02-03 Квартальные бухгалтерские отчеты ТИК 5 л. <*> <*> При отсутствии 135в ПТД годового - пост. 02-04 Месячные бухгалтерские балансы и 1 г. документы к ним (пояснительные 135г ПТД записки, специализированные формы, своды) 02-05 Акты ревизий финансовой 5 л. <*> <*> При условии деятельности ТИК 145 ПТД завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 02-06 Кассовые, банковские документы 5 л. <*> <*> При условии (ордера, извещения банков, 150 ПТД завершения проверки квитанции, счета-фактуры, накладные) (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 02-07 Главная книга 5 л. <*> <*> При условии 148 ПТД завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 02-08 Первичные финансовые документы 5 л. <*> <*> При условии (корешки банковских чековых книжек, 150 ПТД завершения проверки ордера, извещения банков, (ревизии). квитанции, счета-фактуры, В случае накладные) возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 02-09 Журнал регистрации счетов, 5 л. <*> <*> При условии платежных поручений 193д ПТД завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 02-10 Журнал регистрации доверенностей 5 л. <*> <*> При условии 193п ПТД завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 02-11 Лицевые счета по учету 75 л. ЭПК заработной платы 311а ПТД 02-12 Гражданско-правовые договоры 75 л. ЭПК 333 ПТД

<1> Дела заводятся, если ТИК является юридическим лицом.

03. ВЫБОРЫ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

03-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. 5а ПТД сводной таблицы об итогах голосования по выборам Президента Российской Федерации и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) 03-02 Вторые экземпляры протоколов УИК До истечения об итогах голосования по выборам срока Президента Российской Федерации полномочий ТИК и документы к ним п. 11 ПХ ЦИК РФ от 21.06.2007 03-03 Финансовый отчет ТИК о поступлении Пост. 114б ПТД <*> Хранится и расходовании средств федерального в протоколе бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации <*> 03-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> При отчету ТИК о поступлении 150 ПТД условии и расходовании средств федерального завершения бюджета, выделенных на подготовку проверки и проведение выборов Президента (ревизии). Российской Федерации В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 03-05 Финансовые отчеты УИК о поступлении 5 л. и расходовании средств федерального п. 7 ПХ ЦИК РФ бюджета, выделенных на подготовку от 21.06.2007 и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-06 Первичные документы к финансовым 5 л. отчетам УИК о поступлении п. 7 ПХ ЦИК РФ и расходовании средств федерального от 21.06.2007 бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Российской Федерации 03-07 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> <*> После с правом совещательного голоса, п. 9 ПХ ЦИК РФ официального наблюдателей за ходом голосования от 03.03.2004 опубликования на выборах Президента РФ итогов голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 03-08 Заявления о назначении членов УИК 1 г. <*> <*> После с правом совещательного голоса, п. 9 ПХ ЦИК РФ официального наблюдателей за ходом голосования от 03.03.2004 опубликования на выборах Президента РФ итогов голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 03-09 Протоколы заседаний рабочей группы Пост. 5б ПТД при ТИК по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним 03-10 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся от 06.06.2003 граждан, назначенных членами УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 03-11 Документы (копии постановлений, 5 л. ЭПК 12 ПТД таблицы, схемы) и переписка о дислокации избирательных участков, нормативах технологического оборудования 03-12 Договоры и документы к ним 5 л. <*> <*> После о передаче на хранение 402 ПТД истечения технологического оборудования УИК срока действия договора 03-13 Протоколы заседаний УИК Пост. п. 12 и документы к ним ПХ ЦИК РФ (журнал работы УИК) от 21.06.2007 03-14 Акты о движении избирательных До истечения бюллетеней, открепительных срока удостоверений для голосования полномочий ТИК на выборах Президента п. 11 ПХ ЦИК РФ Российской Федерации, другие акты от 21.06.2007 и реестры, составленные ТИК, УИК 03-15 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> После избирательные бюллетени, п. 9 ПХ ЦИК РФ официального открепительные удостоверения, от 21.06.2007 опубликования отрывные талоны открепительных итогов удостоверений для голосования выборов. на выборах Президента В случае Российской Федерации обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 03-16 Заявления избирателей о выдаче 1 г. <*> <*> После открепительных удостоверений п. 9 ПХ ЦИК РФ официального для голосования на выборах от 21.06.2007 опубликования Президента Российской Федерации итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 03-17 Реестр выдачи открепительных До истечения <*> После удостоверений для голосования срока официального на выборах Президента полномочий ТИК, опубликования Российской Федерации п. 11 ПХ ЦИК РФ итогов от 21.06.2007 выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 03-18 Заявления избирателей 1 г. <*> <*> После о предоставлении возможности п. 9 ПХ ЦИК РФ официального проголосовать вне помещения от 21.06.2007 опубликования для голосования итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 03-19 Списки избирателей 1 г. <*> <*> После п. 9 ПХ ЦИК РФ официального от 21.06.2007 опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения. Списки на электронных носителях - до замены новыми

04. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

04-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. 5а ПТД сводной таблицы об итогах голосования по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) 04-02 Вторые экземпляры протоколов УИК До истечения об итогах голосования по выборам срока депутатов Государственной Думы полномочий ТИК Федерального Собрания РФ п. 9 ПХ ЦИК РФ и документы к ним от 21.06.2007 04-03 Финансовый отчет ТИК о поступлении Пост. <*> Хранится и расходовании средств федерального 114б ПТД в протоколе бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ <*> 04-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> При отчету ТИК о поступлении 150 ПТД условии и расходовании средств федерального завершения бюджета, выделенных на подготовку проверки и проведение выборов депутатов (ревизии). Государственной Думы В случае Федерального Собрания РФ возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 04-05 Финансовые отчеты УИК о поступлении 5 лет <*> <*> Со дня и расходовании средств федерального п. 7 ПХ ЦИК РФ официального бюджета, выделенных на подготовку от 21.06.2007 опубликования и проведение выборов депутатов результатов Государственной Думы выборов Федерального Собрания РФ 04-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> При отчетам УИК о поступлении 150 ПТД условии и расходовании средств федерального завершения бюджета, выделенных на подготовку проверки и проведение выборов депутатов (ревизии). Государственной Думы В случае Федерального Собрания РФ возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 04-07 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> <*> После с правом совещательного голоса, п. 13 ПХ ЦИК РФ официального наблюдателей за ходом голосования от 23.07.2003 опубликования на выборах депутатов итогов Государственной Думы голосования. Федерального Собрания РФ В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 04-08 Заявления о назначении членов УИК 1 г. <*> <*> После с правом совещательного голоса, п. 13 ПХ ЦИК РФ официального наблюдателей за ходом голосования от 23.07.2003 опубликования на выборах депутатов итогов Государственной Думы голосования. Федерального Собрания РФ В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 04-09 Протоколы заседаний рабочей группы Пост. 5б ПТД при ТИК по контролю за соблюдением участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним 04-10 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся от 06.06.2003 граждан, назначенных членами УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 04-11 Документы (копии постановлений, 5 л. ЭПК 12 ПТД таблицы, схемы) и переписка о дислокации избирательных участков, нормативах технологического оборудования 04-12 Протоколы заседаний УИК и документы Пост. к ним (журнал работы УИК) п. 8 ПХ ЦИК РФ от 21.06.2007 04-13 Договоры и документы к ним 5 л. <*> <*> После о передаче на хранение 402 ПТД истечения технологического оборудования УИК срока действия договора 04-14 Акты о движении избирательных До истечения бюллетеней, открепительных срока удостоверений для голосования полномочий ТИК на выборах депутатов п. 9 ПХ ЦИК РФ Государственной Думы от 21.06.2007 Федерального Собрания РФ, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК 04-15 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> После избирательные бюллетени, п. 10 ПХ ЦИК РФ официального открепительные удостоверения, от 21.06.2007 опубликования отрывные талоны открепительных итогов удостоверений для голосования выборов. на выборах депутатов В случае Государственной Думы обжалования Федерального Собрания РФ итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 04-16 Заявления избирателей о выдаче 1 г. <*> <*> После открепительных удостоверений п. 10 ПХ ЦИК РФ официального для голосования на выборах от 21.06.2007 опубликования депутатов Государственной Думы итогов выборов Федерального Собрания РФ В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 04-17 Реестр выдачи открепительных До истечения удостоверений для голосования срока на выборах депутатов полномочий ТИК Государственной Думы п. 9 ПХ ЦИК РФ Федерального Собрания РФ от 21.06.2007 04-18 Заявления избирателей 1 г. <*> <*> После о предоставлении возможности п. 10 ПХ ЦИК РФ официального проголосовать вне помещения от 21.06.2007 опубликования для голосования итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения 04-19 Списки избирателей 1 г. <*> <*> После п. 10 ПХ ЦИК РФ официального от 21.06.2007 опубликования итогов выборов. В случае обжалования итогов выборов сохраняются до вынесения окончательного решения. Списки на электронных носителях - до замены новыми

05. ВЫБОРЫ ДЕПУТАТОВ ОБЛАСТНОЙ ДУМЫ И ПАЛАТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

05-01 Второй экземпляр протокола ТИК, Пост. <*> Полный перечень сводной таблицы о результатах п. 6.1 ПХ ИКСО документов приведен выборов депутатов Областной Думы и 2006 в п. 6.1 ПХ ИКСО Палаты Представителей 2006 Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним (копии жалоб, особых мнений, списков наблюдателей) <*> 05-02 Вторые экземпляры протоколов УИК 1 г. <*> <*> Со дня об итогах голосования по выборам п. 5, ст. 93, объявления даты депутатов Областной Думы и Избирательного следующих выборов Палаты Представителей кодекса СО Законодательного Собрания Свердловской области и документы к ним 05-03 Финансовый отчет ТИК о поступлении и Пост. <*> <*> Является расходовании средств областного п. 6.2 ПХ ИКСО приложением бюджета, выделенных на подготовку и 2006 к протоколу ТИК проведение выборов депутатов Областной Думы и Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области 05-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> <*> При условии отчету ТИК о поступлении и п. 21 ПХ ИКСО завершения проверки расходовании средств областного 2006 (ревизии). В случае бюджета, выделенных на подготовку и возникновения проведение выборов депутатов споров, разногласий, Областной Думы и следственных и Палаты Представителей судебных дел Законодательного Собрания сохраняются Свердловской области до вынесения окончательного решения 05-05 Финансовые отчеты УИК о поступлении и 1 г. <*> <*> Со дня расходовании средств областного п. 20 ПХ ИКСО официального бюджета, выделенных на подготовку и 2006 опубликования проведение выборов депутатов решения о назначении Областной Думы и следующих выборов. Палаты Представителей В случае Законодательного Собрания возникновения Свердловской области споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 05-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> При условии отчетам УИК о поступлении и п. 21 ПХ ИКСО завершения проверки расходовании средств областного 2006 (ревизии). В случае бюджета, выделенных на подготовку и возникновения проведение выборов депутатов споров, разногласий, Областной Думы и следственных и Палаты Представителей судебных дел Законодательного Собрания сохраняются Свердловской области до вынесения окончательного решения 05-07 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> <*> Со дня с правом совещательного голоса, п. 28 ПХ ИКСО официального наблюдателей за ходом голосования 2006 опубликования итогов на выборах депутатов голосования Областной Думы и Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области 05-08 Заявления о назначении членов УИК 1 г. <*> <*> Со дня с правом совещательного голоса, п. 28 ПХ ИКСО официального наблюдателей за ходом голосования 2006 опубликования итогов на выборах депутатов голосования Областной Думы и Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области 05-09 Протоколы заседаний рабочей группы Пост. при ТИК по контролю за соблюдением 5б ПТД участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним 05-10 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся граждан, от 06.06.2003 назначенных членами УИК, являются приложениями к решению ТИК и хранятся постоянно 05-11 Документы (копии постановлений, 5 л. ЭПК таблицы, схемы) и переписка 12 ПТД о дислокации избирательных участков, нормативах технологического оборудования 05-12 Договоры и документы к ним 5 л. <*> <*> После истечения о передаче на хранение 402 ПТД срока действия технологического оборудования УИК договора 05-13 Протоколы заседаний УИК и Пост. документы к ним (журнал работы УИК) п. 6.5 ПХ ИКСО 2006 05-14 Заявления избирателей о выдаче 1 г. <*> <*> Со дня открепительных удостоверений п. 16 ПХ ИКСО опубликования итогов для голосования на выборах 2006 голосования. депутатов Областной Думы и В случае обжалования Палаты Представителей итогов голосования Законодательного Собрания сохраняются Свердловской области до вынесения окончательного решения 05-15 Реестр выдачи открепительных 1 г. <*> <*> Со дня удостоверений для голосования п. 24 ПХ ИКСО опубликования на выборах депутатов 2006 решения о назначении Областной Думы и следующих выборов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области 05-16 Заявления избирателей 1 г. <*> <*> Со дня о предоставлении возможности п. 16 ПХ ИКСО опубликования итогов проголосовать вне помещения 2006 голосования. для голосования В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 05-17 Заявления избирателей 1 г. <*> <*> Со дня о голосовании по почте п. 16 ПХ ИКСО опубликования итогов 2006 голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 05-18 Списки избирателей 1 г. <*> <*> Со дня п. 15 ПХ ИКСО опубликования 2006 результатов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 05-19 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> Со дня избирательные бюллетени, п. 14 ПХ ИКСО опубликования открепительные удостоверения, 2006 результатов выборов. отрывные талоны открепительных В случае обжалования удостоверений итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 05-20 Акты о движении избирательных 1 г. <*> <*> Со дня бюллетеней, открепительных п. 24 ПХ ИКСО опубликования удостоверений для голосования 2006 решения о назначении на выборах депутатов Областной Думы и следующих выборов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК

06. РЕФЕРЕНДУМ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

06-01 Второй экземпляр протокола ТИК и Пост. <*> Полный перечень сводной таблицы об итогах голосования п. 7.1 ПХ ИКСО документов приведен по референдуму Свердловской области и 2006 в п. 7.1 ПХ ИКСО документы к ним (копии жалоб, особых 2006 мнений, списков наблюдателей) <*> 06-02 Вторые экземпляры протоколов УИК 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня об итогах голосования по референдуму ПХ ИКСО 2006 официального Свердловской области и документы к ним опубликования итогов голосования 06-03 Финансовый отчет ТИК о поступлении и Пост. <*> п. 7.2 <*> Хранится расходовании средств областного ПХ ИКСО 2006 в протоколе бюджета, выделенных на подготовку и проведение референдума Свердловской области 06-04 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> п. 21 <*> При условии отчету ТИК о поступлении и ПХ ИКСО 2006 завершения проверки расходовании средств областного (ревизии). В случае бюджета, выделенных на подготовку и возникновения проведение референдума споров, разногласий, Свердловской области следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 06-05 Финансовые отчеты УИК о поступлении и 5 л. <*> п. 20 <*> Со дня расходовании средств областного ПХ ИКСО 2006 официального бюджета, выделенных на подготовку и опубликования итогов проведение референдума голосования Свердловской области 06-06 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> п. 21 <*> При условии отчетам УИК о поступлении и ПХ ИКСО 2006 завершения проверки расходовании средств областного (ревизии). В случае бюджета, выделенных на подготовку и возникновения проведение референдума споров, разногласий, Свердловской области следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 06-07 Протоколы заседаний рабочей группы Пост. при ТИК по контролю за соблюдением 5б ПТД организаторами референдума порядка и правил проведения агитации и документы к ним 06-08 Протоколы заседаний участковых Пост. комиссий по проведению референдума 5а ПТД Свердловской области и документы к ним (журнал работы УИК) 06-09 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня с правом совещательного голоса, ПХ ИКСО 2006 официального наблюдателей за ходом голосования опубликования итогов на референдуме Свердловской области голосования 06-10 Заявления о назначении членов УИК 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня с правом совещательного голоса, ПХ ИКСО 2006 официального наблюдателей за ходом голосования опубликования итогов на референдуме Свердловской области голосования 06-11 Опечатанные заполненные бюллетени, 1 г. <*> п. 14 <*> Со дня открепительные удостоверения ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов для голосования на референдуме голосования Свердловской области на референдуме. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-12 Заявления участников референдума 1 г. <*> п. 16 <*> Со дня о выдаче открепительных удостоверений ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов для голосования на референдуме голосования Свердловской области на референдуме. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-13 Заявления участников референдума 1 г. <*> п. 16 <*> Со дня о предоставлении возможности ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов проголосовать вне помещения голосования. для голосования В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 06-14 Списки участников референдума 1 г. <*> п. 15 <*> Со дня ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов голосования на референдуме. Списки на электронных носителях до замены новыми 06-15 Акты о движении избирательных 5 л. бюллетеней, открепительных п. 24 ПХ ИКСО удостоверений для голосования 2006 при проведении референдума Свердловской области, другие акты и реестры, составленные ТИК, УИК

07. ВЫБОРЫ ГЛАВЫ И ДЕПУТАТОВ ПРЕДСТАВИТЕЛЬНОГО ОРГАНА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ <1>

07-01 Решение, первый экземпляр Пост. <*> Полный перечень протокола и сводной таблицы ТИК п. 8.2 ПХ ИКСО документов приведен о результатах выборов главы 2006 в п. 8.2 ПХ ИКСО муниципального образования, 2006 решение, первый экземпляр протокола и сводной таблицы ТИК об общих результатах выборов депутатов представительного органа муниципального образования и документы к нему (жалобы, акты, списки наблюдателей, копии особых мнений) <*> 07-02 Первые экземпляры протоколов ОИК Пост. о результатах выборов депутатов П. 8.3 ПХ ИКСО представительного органа 2006 муниципального образования и документы к ним 07-03 Вторые экземпляры протоколов ОИК 1 г. <*> <*> Со дня о результатах выборов депутатов ст. 93, п. 5 опубликования представительного органа Избирательного решения о назначении муниципального образования и кодекса СО следующих выборов документы к ним 07-04 Первые экземпляры протоколов УИК Пост. <*> Полный перечень об итогах голосования по выборам п. 8.3 ПХ ИКСО документов приведен главы муниципального образования, 2006 в п. 8.3 ПХ ИКСО депутатов представительного органа 2006 муниципального образования и документы к ним <*> 07-05 Вторые экземпляры протоколов УИК 1 г. <*> <*> Со дня об итогах голосования по выборам ст. 93, п. 5 опубликования главы муниципального образования, Избирательного решения о назначении депутатов представительного кодекса СО следующих выборов органа муниципального образования 07-06 Неиспользованные и погашенные 1 г. <*> <*> Со дня в день голосования избирательные п. 14 ПХ ИКСО опубликования итогов бюллетени для голосования 2006 голосования на выборах главы муниципального на референдуме. образования, депутатов В случае обжалования представительного органа итогов голосования муниципального образования сохраняются (резерв ТИК, ОИК) до вынесения окончательного решения 07-07 Сводный финансовый отчет ТИК Пост. <*> <*> Хранится о расходовании средств местного п. 8.8 ПХ ИКСО в протоколе бюджета, выделенных на подготовку и 2006 проведение выборов главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-08 Первичные документы к сводному 5 л. <*> <*> При условии финансовому отчету ТИК 150 ПТД завершения проверки о расходовании средств местного (ревизии). В случае бюджета, выделенных на подготовку и возникновения проведение выборов главы споров, разногласий, муниципального образования, следственных и депутатов представительного судебных дел органа муниципального образования сохраняются до вынесения окончательного решения 07-09 Финансовые отчеты ОИК о расходовании Пост. средств местного бюджета, выделенных п. 8.8 ПХ ИКСО на подготовку и проведение выборов 2006 главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-10 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> <*> При условии отчетам ОИК о расходовании средств п. 21 ПХ ИКСО завершения проверки местного бюджета, выделенных 2006 (ревизии). В случае на подготовку и проведение выборов возникновения главы муниципального образования, споров, разногласий, депутатов представительного органа следственных и муниципального образования судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 07-11 Финансовые отчеты УИК о расходовании 1 г. <*> <*> Со дня средств местного бюджета, выделенных п. 20 ПХ ИКСО официального на подготовку и проведение выборов 2006 опубликования главы муниципального образования, решения о назначении депутатов представительного органа следующих выборов. муниципального образования В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 07-12 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> При условии отчетам УИК о расходовании средств п. 21 ПХ ИКСО завершения проверки местного бюджета, выделенных 2006 (ревизии). В случае на подготовку и проведение выборов возникновения главы муниципального образования, споров, разногласий, депутатов представительного органа следственных и муниципального образования судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 07-13 Документы (личные дела) Пост. <*> Полный перечень о выдвижении и регистрации п. 8.1 ПХ ИКСО документов приведен кандидатов на должности главы 2006 в п. 8.1 ПХ ИКСО муниципального образования, 2006 депутатов представительного органа муниципального образования <*> 07-14 Подписные листы с подписями 1 г. <*> <*> Со дня избирателей в поддержку п. 17 ПХ ИКСО опубликования итогов выдвижения кандидатов 2006 голосования. на должности главы муниципального В случае обжалования образования, депутатов итогов голосования представительного органа сохраняются муниципального образования до вынесения окончательного решения 07-15 Агитационные материалы Пост. <*> Реш. <*> При передаче (плакаты, листовки, брошюры, ЭПК на постоянное буклеты и т.д.) кандидатов от 17.11.2000 хранение на должности главы муниципального в государственный образования, депутатов (муниципальный) представительного органа архив экспертная муниципального образования, комиссия отбирает представленные в ТИК наиболее ценные до начала их распространения образцы (не более 10 на каждого кандидата) 07-16 Финансовые отчеты и сведения 10 л. <*> <*> Со дня о поступлении и расходования п. 25 ПХ ИКСО официального денежных средств избирательных 2006 опубликования итогов фондов кандидатов на должности голосования главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-17 Первичные документы к финансовым 5 л. отчетам кандидатов на должность п. 22 ПХ ИКСО главы муниципального образования, 2006 депутатов представительного органа муниципального образования 07-18 Документы о результатах проверок 10 л. <*> <*> Со дня государственными органами сведений п. 26 ПХ ИКСО официального о доходах, имуществе, принадлежащем 2006 опубликования кандидату на праве собственности результатов выборов о вкладах в банках и ценных бумагах, а также сведения биографического характера кандидатов на должность главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-19 Сведения о размере и других условиях 5 л. <*> <*> Со дня оплаты эфирного времени, печатной п. 27 ПХ ИКСО официального площади, уведомления о готовности 2006 опубликования предоставить эфирное время, печатную результатов выборов площадь кандидатам на должности главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-20 Сведения об объемах и стоимости 5 л. <*> <*> Со дня бесплатного и платного эфирного п. 27 ПХ ИКСО официального времени и печатных площадей, 2006 опубликования предоставленных кандидатам результатов выборов на должность главы муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-21 Протоколы заседаний ОИК и документы Пост. к ним П. 8.9 ПХ ИКСО 2006 07-22 Протоколы заседаний УИК и документы Пост. к ним (журнал работы УИК) 5а ПТД 07-23 Протоколы заседаний Пост. контрольно-ревизионной службы 5б ПТД при ТИК и документы к ним 07-24 Протоколы заседаний рабочих групп Пост. по контролю за соблюдением 5б ПТД участниками избирательного процесса порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним 07-25 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании ОИК, УИК Реш. ЭПК касающиеся граждан, от 06.06.2003 назначенных членами ОИК, УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 07-26 Документы (копии постановлений, 5 л. ЭПК таблицы, схемы) и переписка 12 ПТД о дислокации избирательных участков, нормативах технологического оборудования 07-27 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> <*> Со дня с правом совещательного голоса, п. 28 ПХ ИКСО официального наблюдателей за ходом голосования 2006 опубликования на выборах главы муниципального результатов выборов образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-28 Заявления о назначении членов ОИК, УИК 1 г. <*> <*> Со дня с правом совещательного голоса, п. 28 ПХ ИКСО официального наблюдателей за ходом голосования 2006 опубликования на выборах депутатов главы результатов выборов муниципального образования, депутатов представительного органа муниципального образования 07-29 Опечатанные заполненные 1 г. <*> <*> Со дня избирательные бюллетени п. 14 ПХ ИКСО опубликования для голосования на выборах 2006 результатов выборов. главы муниципального образования, В случае обжалования депутатов представительного итогов голосования органа муниципального образования сохраняются до вынесения окончательного решения 07-30 Заявления избирателей 1 г. <*> <*> Со дня о предоставлении возможности п. 16 ПХ ИКСО опубликования итогов проголосовать досрочно либо 2006 голосования. вне помещения для голосования В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 07-31 Списки избирателей 1 г. <*> <*> Со дня п. 15 ПХ ИКСО опубликования 2006 результатов выборов. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 07-32 Акты о движении избирательных 1 г. <*> <*> Со дня бюллетеней для голосования п. 24 ПХ ИКСО опубликования на выборах главы муниципального 2006 решения о назначении образования, депутатов следующих выборов представительного органа муниципального образования, другие акты и реестры, составленные ТИК, ОИК, УИК

08. МЕСТНЫЙ РЕФЕРЕНДУМ <1>

08-01 Решение, протокол и сводная Пост. <*> Полный перечень таблица ТИК об итогах голосования п. 10.9 ПХ ИКСО документов приведен на местном референдуме и документы 2006 в п. 10.9 ПХ ИКСО к ним (жалобы, акты, списки 2006 наблюдателей, копии особых мнений) <*> 08-02 Первые экземпляры протоколов УИК Пост. <*> Полный перечень об итогах голосования на местном п. 10.10 ПХ ИКСО документов приведен референдуме и документы к ним <*> 2006 в п. 10.10 ПХ ИКСО 2006 08-03 Неиспользованные и погашенные в день 1 г. <*> п. 14 <*> Со дня голосования бюллетени для голосования ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов на местном референдуме (резерв ТИК) голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 08-04 Финансовый отчет ТИК о расходовании Пост. <*> п. <*> Хранится средств местного бюджета, выделенных 10.14 ПХ ИКСО в протоколе на подготовку и проведение местного 2006 референдума 08-05 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> п. 21 <*> При условии отчету ТИК о расходовании средств ПХ ИКСО 2006 завершения проверки местного бюджета, выделенных (ревизии). В случае на подготовку и проведение местного возникновения референдума споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 08-06 Финансовые отчеты УИК о расходовании 5 л. средств местного бюджета, выделенных п. 20 ПХ ИКСО на подготовку и проведение местного 2006 референдума 08-07 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> п. 21 <*> При условии отчетам УИК о расходовании средств ПХ ИКСО 2006 завершения проверки местного бюджета, выделенных (ревизии). В случае на подготовку и проведение местного возникновения референдума споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 08-08 Протоколы заседаний рабочей группы Пост. по контролю за соблюдением 5б ПТД организаторами референдума порядка и правил проведения агитации и документы к ним 08-09 Документы (протоколы, заявления, 5 л. <*> ЭПК <*> Документы, предложения) о формировании УИК Реш. ЭПК касающиеся граждан, от 06.06.2003 назначенных членами УИК, являются приложениями к протоколу заседания ТИК и хранятся постоянно 08-10 Документы (копии постановлений, 5 л. ЭПК 12 ПТД таблицы, схемы) и переписка о дислокации участков референдума, нормативах технологического оборудования 08-11 Протоколы заседаний Пост. контрольно-ревизионной службы 5б ПТД при ТИК и документы к ним 08-12 Протоколы заседаний участковых Пост. комиссий по проведению местного 5а ПТД референдума и документы к ним (журнал работы УИК) 08-13 Заявления о назначении членов ТИК 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня с правом совещательного голоса, ПХ ИКСО 2006 официального наблюдателей за ходом голосования опубликования итогов на местном референдуме голосования 08-14 Заявления о назначении членов УИК 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня с правом совещательного голоса, ПХ ИКСО 2006 официального наблюдателей за ходом голосования опубликования итогов на референдуме голосования 08-15 Опечатанные заполненные 1 г. <*> п. 14 <*> Со дня бюллетени для голосования ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов на местном референдуме голосования. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 08-16 Заявления участников референдума 1 г. <*> п. 16 <*> Со дня о предоставлении возможности ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов проголосовать вне помещения голосования. для голосования В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 08-17 Списки участников референдума 1 г. <*> п. 15 <*> Со дня ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов голосования на референдуме. В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 08-18 Акты о движении 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня бюллетеней для голосования ПХ ИКСО 2006 официального на местном референдуме, опубликования итогов другие акты и реестры, голосования составленные ТИК, УИК

<1> Дела, перечисленные в данном разделе, заводятся, если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия комиссии по проведению местного референдума.

09. ГОЛОСОВАНИЕ ПО ОТЗЫВУ ДЕПУТАТОВ И ВЫБОРНЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ <1>

09-01 Решение, первый экземпляр протокола и Пост. <*> Полный перечень сводной таблицы ТИК об итогах п. 9.1, 9.2 ПХ документов приведен голосования по отзыву главы ИКСО 2006 в п. 9.2 ПХ ИКСО муниципального образования, 2006 депутата представительного органа муниципального образования и документы к ним (жалобы, акты, списки наблюдателей, копии особых мнений) <*> 09-02 Первые экземпляры протоколов УИК Пост. <*> Полный перечень об итогах голосования по отзыву п. 9.3 ПХ ИКСО документов приведен главы муниципального образования, 2006 в п. 9.3 ПХ ИКСО депутата представительного органа 2006 муниципального образования и документы к ним <*> 09-03 Вторые экземпляры протоколов УИК 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня об итогах голосования по отзыву ПХ ИКСО 2006 официального главы муниципального образования, опубликования итогов депутата представительного органа голосования муниципального образования и документы к ним 09-04 Неиспользованные и погашенные 1 г. <*> п. 14 <*> Со дня в день голосования бюллетени ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов для голосования по отзыву главы голосования. муниципального образования, В случае обжалования депутата представительного органа итогов голосования муниципального образования сохраняются (резерв ТИК) до вынесения окончательного решения 09-05 Агитационные материалы (плакаты, Пост. <*> Реш. <*> При передаче листовки, брошюры, буклеты и т.д.) ЭПК на постоянное инициативной группы по отзыву главы от 17.11.2000 хранение муниципального образования, депутата в государственный представительного органа (муниципальный) муниципального образования архив экспертная комиссия отбирает наиболее ценные образцы (не более 10 на каждого кандидата) 09-06 Агитационные материалы (плакаты, Пост. <*> Реш. <*> При передаче листовки, брошюры, буклеты и т.д.), ЭПК на постоянное изданные главой муниципального от 17.11.2000 хранение образования, депутатом в государственный представительного органа (муниципальный) муниципального образования, архив экспертная в отношении которых возбуждена комиссия отбирает процедура отзыва <*> наиболее ценные образцы (не более 10 на каждого кандидата) 09-07 Финансовый отчет ТИК о расходовании Пост. средств местного бюджета, выделенных П. 9.8. ПХ ИКСО на подготовку и проведение голосования 2006 по отзыву депутатов и выборных должностных лиц муниципального образования 09-08 Первичные документы к финансовому 5 л. <*> п. 21 <*> При условии отчету ТИК о расходовании средств ПХ ИКСО 2006 завершения проверки местного бюджета, выделенных (ревизии). В случае на подготовку и проведение возникновения голосования по отзыву депутатов и споров, разногласий, выборных должностных лиц следственных и муниципального образования судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения 09-09 Финансовые отчеты УИК о расходовании 5 л. средств местного бюджета, выделенных п. 20 ПХ ИКСО на подготовку и проведение 2006 голосования по отзыву депутатов и выборных должностных лиц муниципального образования 09-10 Первичные документы к финансовым 5 л. <*> п. 21 <*> При условии отчетам УИК о расходовании средств ПХ ИКСО 2006 завершения проверки местного бюджета, выделенных (ревизии). В случае на подготовку и проведение возникновения голосования по отзыву депутатов и споров, разногласий, выборных должностных лиц следственных и муниципального образования судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения 09-11 Протоколы заседаний рабочей группы Пост. 5в ПТД при ТИК по контролю за соблюдением участниками отзыва порядка и правил проведения предвыборной агитации и документы к ним 09-12 Протоколы заседаний участковых Пост. 5а ПТД комиссий по проведению голосования по отзыву депутатов и выборных должностных лиц муниципального образования и документы к ним (журнал работы УИК) 09-13 Заявления о назначении членов 1 г. <*> п. 28 <*> Со дня избирательных комиссий с правом ПХ ИКСО 2006 официального совещательного голоса, наблюдателей опубликования итогов за ходом голосования по отзыву голосования депутатов и выборных должностных лиц муниципального образования 09-14 Опечатанные заполненные бюллетени 1 г. <*> п. 14 <*> Со дня для голосования по отзыву ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов депутатов и выборных должностных лиц голосования. муниципального образования В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 09-15 Заявления участников голосования 1 г. <*> п. 16 <*> Со дня по отзыву депутатов и выборных ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов должностных лиц муниципального голосования. образования о предоставлении В случае обжалования возможности досрочного голосования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 09-16 Заявления участников голосования 1 г. <*> п. 16 <*> Со дня по отзыву депутатов и выборных ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов должностных лиц муниципального голосования. образования о предоставлении В случае обжалования возможности проголосовать итогов голосования вне помещения для голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 09-17 Списки участников голосования 1 г. <*> п. 15 <*> Со дня по отзыву депутатов и выборных ПХ ИКСО 2006 опубликования итогов должностных лиц муниципального голосования. образования В случае обжалования итогов голосования сохраняются до вынесения окончательного решения 09-18 Акты о движении избирательных 1 г. бюллетеней для голосования п. 28 ПХ ИКСО при проведении отзыва, иные акты и 2006 реестры, составленные в ТИК, УИК

<1> Дела, перечисленные в данном разделе, заводятся, если на территориальную избирательную комиссию возложены полномочия избирательной комиссии муниципального образования и голосование по отзыву предусмотрено в Уставе муниципального образования.

10. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ОХРАНА ТРУДА <1>

10-01 Личное дело председателя ТИК 75 л. ЭПК 337а ПТД 10-02 Трудовые книжки До востребования <*> Невостребованные - <*> 342 ПТД не менее 50 л. 10-03 Книга учета выдачи трудовых книжек и 50 л. вкладышей к ним 358е ПТД 10-04 Документы (акты, письма, протоколы 45 л. ЭПК предписания, заключения) 322 ПТД о несчастных случаях на производстве 10-05 Журнал регистрации несчастных случаев Пост. на производстве 320 ПТД 10-06 Журнал регистрации инструктажа 10 л. по охране труда 316б, в ПТД

<1> Раздел заводится, если тик является юридическим лицом.

11. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АРХИВ

11-01 Нормативные документы по организации 3 г. <*> <*> После замены делопроизводства и архивного хранения 10б ПТД новыми документов в ТИК 11-02 Номенклатура дел ТИК Пост. 67а ПТД 11-03 Описи дел постоянного хранения Пост. <*> <*> Неутвержденные - 74а ПТД до минования надобности 11-04 Описи дел по личному составу 3 г. <*> <*> После 74б ПТД уничтожения дел 11-05 Дело фонда (историческая справка, Пост. <*> <*> акты приема и передачи дел, 73 ПТД На государственное, о выделении документов к уничтожению, муниципальное об утратах и повреждениях документов, хранение передается паспорт архива) при ликвидации организации

Приложение 1

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ (КОМИССИИ РЕФЕРЕНДУМА)

Формат А4 (210 x 297)

Наименование комиссии УТВЕРЖДАЮ Председатель (наименование комиссии) Подпись Расшифровка подписи "__" _________ 200_ года НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ__________ N __________на _______ год -------+--------------+---------------+-------------+-----------¦Индекс¦Заголовок дела¦Количество дел ¦Срок хранения¦Примечание¦¦ дела ¦(тома, части) ¦(томов, частей)¦ дела ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦(тома, части)¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ и N статей ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦+------+--------------+---------------+-------------+----------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦+------+--------------+---------------+-------------+----------+-------+--------------+---------------+-------------+----------- Дата Секретарь комиссии Подпись Расшифровка подписи ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНОПротокол ЭК ТИК Протокол экспертно-проверочнойот _________ N ___ комиссии Управления архивами Свердловской области от _________ N ___

Приложение 2

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ

ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В 200_ ГОДУ

-------------------+---------+----------------------------------¦По срокам хранения¦ Всего ¦ В том числе: ¦+------------------+---------+----------------+----------------+¦ ¦ ¦ переходящих ¦с отметкой "ЭПК"¦+------------------+---------+----------------+----------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+------------------+---------+----------------+----------------+¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦+------------------+---------+----------------+----------------+¦временного ¦ ¦ ¦ ¦+------------------+---------+----------------+----------------+¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦-------------------+---------+----------------+----------------- Секретарь комиссии Подпись Расшифровка подписи Дата