Постановление Главы Арамильского городского округа от 15.06.2012 N 421

Об утверждении Положения о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при администрации Арамильского городского округа и утверждении Должностных инструкций ведущего специалиста (по субсидиям), ведущего специалиста (по информационно-коммуникационному сопровождению) и специалиста 1 категории (по компенсационным выплатам) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при администрации Арамильского городского округа

Текст документа по состоянию на январь 2014 года

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 29.10.2007 N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области», Законом Свердловской области от 29.10.2007 N 135-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», Законом Свердловской области от 09.10.2009 N 79-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Российской Федерации по предоставлению мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг», Решением Думы Арамильского городского округа от 31.05.2012 N 5/3 «О внесении дополнений в Решение Думы Арамильского городского округа N 55/10 от 28.10.2010 «Об утверждении Структуры Администрации Арамильского городского округа», руководствуясь статьей 28 Устава Арамильского городского округа, в целях упорядочения и совершенствования деятельности структурных подразделений и специалистов Администрации Арамильского городского округа постановляю:

1. Утвердить Положение о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (Приложение 1).

2. Утвердить Должностную инструкцию ведущего специалиста (по субсидиям) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (Приложение 2).

3. Утвердить Должностную инструкцию ведущего специалиста (по информационно-коммуникационному сопровождению) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (Приложение 3).

4. Утвердить Должностную инструкцию специалиста 1 категории (по компенсационным выплатам) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (Приложение 4).

5. Постановление главы Арамильского городского округа от 8 ноября 2010 года N 1158 «Об утверждении должностной инструкции ведущего специалиста (по субсидиям) при Администрации Арамильского городского округа» считать утратившим силу с момента подписания настоящего Постановления.

Глава
Арамильского городского округа
А.И.ПРОХОРЕНКО

Приложение 1
к Постановлению главы
Арамильского городского округа
от 15 июня 2012 г. N 421

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ НАЧИСЛЕНИЙ СУБСИДИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Подразделение по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (в дальнейшем именуемый Подразделение) является структурным подразделением Администрации Арамильского городского округа, созданным для реализации государственных полномочий по предоставлению отдельным категориям, граждан субсидий и компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, в компетенцию которого входит осуществление управления и координация деятельности в сфере предоставления мер дополнительной социальной поддержки отдельным категориям граждан, проживающим на территории Арамильского городского округа.

1.2. Полное официальное наименование — Подразделение по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа.

1.3. Координацию деятельности Подразделения осуществляет заместитель главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам). Контроль деятельности осуществляет Глава Арамильского городского округа.

1.5. Общее руководство Подразделением по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа осуществляет ведущий специалист (по субсидиям).

1.6. Подразделение в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Законами Свердловской области, указами Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, приказами и методическими указаниями министерств и ведомств Свердловской области, Уставом Арамильского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы Арамильского округа, Административным регламентом оказания муниципальной услуги по предоставлению компенсаций отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа и настоящим Положением.

1.7. Подразделение осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными и областными органами исполнительной власти и их территориальными подразделениями, другими органами Администрации Арамильского городского округа.

1.8. Штатное расписание и структуру Подразделения утверждает Глава Арамильского городского округа.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Основными задачами Подразделение являются:

2.1. Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг и отдельным категориям граждан мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг, установленных законами Российской Федерации.

2.1. Реализация мер дополнительной социальной поддержки отдельных категорий граждан, определенных нормативными правовыми актами главы Арамильского городского округа.

2.2. Координация деятельности по реализации органами государственной власти Свердловской области и органами местного самоуправления Арамильского городского округа стратегических проектов, относящихся к компетенции Подразделения.

2.3. Взаимодействие с организациями, предприятиями и учреждениями независимо от форм собственности, общественными объединениями, расположенными на территории Арамильского городского округа.

3. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Для реализации задач Подразделение осуществляет следующие функции:

3.1. Организует работу по приему заявлений и консультированию граждан, осуществляет подготовку ответов на обращения граждан по вопросам предоставления субсидий и компенсаций расходов.

3.2. Формирует базу данных получателей муниципальной услуги.

3.3. Производит расчет (перерасчет) сумм субсидий и компенсаций расходов.

3.4. Формирует реестр граждан о принятия решения о предоставлении (отказе) субсидий и компенсации расходов, реестр граждан на прекращение предоставления компенсаций, реестр начислений и перерасчетов сумм субсидий и компенсаций, реестр выплат наследникам умершего получателя компенсации расходов.

3.5. Оформляет уведомления граждан о принятых решениях и осуществляет их доставку.

3.6. Проводит работу по уточнению данных, явившихся причиной возврата денежных средств из кредитных организаций и организаций, осуществляющих доставку денежных средств.

3.7. Взаимодействует с организациями, начисляющими плату за жилое помещение и коммунальные услуги, по получению сведений о суммах начисленных платежей за жилое помещение и коммунальные услуги.

3.8. Проводит проверку принятых, от заявителя документов для предоставления муниципальной услуги.

3.9. Формирует заявки на финансирование субсидий и компенсаций расходов.

3.10. Готовит и представляет отчет о расходовании субвенций, предоставленных из федерального и областного бюджета на осуществление муниципальной услуги.

3.11. Представляет в территориальные исполнительные органы государственной власти Свердловской области в сфере социальной защиты населения реестры получателей компенсаций расходов.

3.12. Устанавливает формы реестров и документов, в том числе справок и уведомлений, направляемых (выдаваемых) гражданам.

3.13. Осуществляет подготовку ответов на обращения граждан по вопросам предоставления субсидий и компенсаций расходов.

3.14. Готовит и направляет в суд исковые заявления о взыскании необоснованно полученных сумм субсидий и компенсаций расходов.

3.15. Размещает информацию о муниципальной услуге «Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа» в Реестре государственных услуг Свердловской области.

3.16. Размещает информацию о муниципальной услуге «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» в Реестре государственных услуг Свердловской области.

3.17. Предоставляет муниципальную услугу «Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа» с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

3.18. Предоставляет муниципальную услугу «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

4.1. Подразделение имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать от руководителей органов Администрации Арамильского городского округа, предприятий, учреждений, организаций сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных функций.

4.1.2. Осуществлять взаимодействие с Министерством социальной защиты населения Свердловской области, с Управлением Министерства социальной защиты населения по Сысертскому району Свердловской области, Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в Сысертском районе Свердловской области, органами Администрации Арамильского городского округа, коммерческими и некоммерческими организациями по вопросам деятельности Подразделения.

4.1.3. Участвовать в подготовке заключений и согласовывать документы, отнесенные к компетенции Подразделения.

4.1.4. Привлекать специалистов органов Администрации Арамильского городского округа, научно-исследовательских, иных организаций (по согласованию с их руководителем) для решения вопросов, находящихся в ведении Подразделения.

4.1.5. Иметь иные права в соответствии с правовыми актами Российской Федерации, Свердловской области и муниципальными правовыми актами Арамильского городского округа для решения задач и выполнения функций Подразделения.

4.2. Подразделение обязано:

4.2.1. Выполнять возложенные на него функции в соответствии с действующим законодательством.

4.2.2. Осуществлять свою работу на основе текущих и перспективных планов Администрации Арамильского городского округа.

4.2.3. Предоставлять статистическую и информационную отчетность.

4.2.4. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями Администрации Арамильского городского округа.

4.2.5. Нести ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на Подразделения задач.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

5.1. Подразделение несет ответственность за выполнение функций, возложенных на Подразделение настоящим Положением, за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей сотрудников Подразделения.

5.2. Сотрудники Подразделения несут ответственность за выполнение возложенных на них настоящим Положением и должностными инструкциями обязанностей в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации и нормативными актами Арамильского городского округа.

6. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

6.1. В состав Подразделения входят:

— ведущий специалист (по субсидиям);

— ведущий специалист (по информационно-коммуникационному сопровождению);

— специалисты 1 категории (по компенсационным выплатам).

7. ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ, РЕОРГАНИЗАЦИИ И ЛИКВИДАЦИИ ОТДЕЛА

7.1. Решение о реорганизации и ликвидации Подразделения принимает глава Арамильского городского округа. Специалисты Подразделения назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением главы Арамильского городского округа.

Приложение 2
к Постановлению главы
Арамильского городского округа
от 15 июня 2012 г. N 421

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА (ПО СУБСИДИЯМ) ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ НАЧИСЛЕНИЙ СУБСИДИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Полное наименование должности — Ведущий специалист (по субсидиям) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (далее — Ведущий специалист).

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Арамильского городского округа.

1.3. Ведущий специалист относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно главе Администрации Арамильского городского округа, а в его отсутствие — лицу, назначенному в установленном порядке. Руководство и координацию деятельности ведущего специалиста осуществляет заместитель главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

1.5. Ведущий специалист осуществляет общее руководство Подразделением по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг.

1.6. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Арамильского городского округа и настоящей должностной инструкцией.

1.7. На время отсутствия ведущего специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. В соответствии со статьей 8 Закона Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области» на замещение должности ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, — среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации, Устав Свердловской области, Устав Арамильского городского округа, а также федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области, муниципальные нормативные правовые акты в соответствующей сфере деятельности органов местного самоуправления, расположенных на территории Свердловской области, в том числе:

1) Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5) Закон Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области»;

6) Закон Свердловской области от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ «О правовых актах в Свердловской области»;

7) Закон Свердловской области от 29 октября 2007 года N 135-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»;

8) Инструкцию по делопроизводству в Администрации Арамильского городского округа;

9) Положение об Администрации Арамильского городского округа;

10) Регламент работы Администрации Арамильского городского округа;

11) Административный регламент по предоставлению гражданам муниципальной услуги «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа»;

12) Нормативные правовые акты органов местного самоуправления и нормативные документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

13) Положение о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа;

14) принципы информационной безопасности;

15) нормы делового общения;

16) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

17) в области информационно-коммуникационных технологий:

— аппаратное и программное обеспечение;

— возможность и особенность применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

— вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Ведущий специалист должен иметь следующие профессиональные навыки:

1) оперативного и качественного выполнения поставленных задач;

2) организация и планирование работы, контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений в рамках своей компетенции, пользования офисной техникой и программным обеспечением, редактирования документации, организационные и коммуникативные навыки;

3) эффективного планирования работы;

4) практического применения нормативных правовых актов;

5) владения приемами межличностных отношений;

6) навыки владения информационными технологиями, в области:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почты;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист в соответствии с возложенными на Подразделение задачами выполняет следующие функциональные обязанности:

3.1. Консультирование населения о порядке предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.2. Осуществление приема документов, предоставляемых гражданами для начисления субсидий.

3.3. Формирование персональных дел на основании предоставленных гражданами документов.

3.4. Осуществление расчета субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг в соответствии с нормативной документацией.

3.5. Формирование реестра граждан, которым предоставляются субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

3.6. Подготовка и отправка уведомлений гражданам о предоставлении или об отказе в предоставлении субсидий.

3.7. Составление по вопросам своей деятельности справок, отчетов, докладных записок.

3.8. Обеспечение соблюдения и защиты прав и интересов жителей Арамильского городского округа по решаемым проблемам.

3.9. Размещение информации о муниципальной услуге «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» в Реестре государственных услуг Свердловской области.

3.10. Предоставление муниципальной услуги «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг» с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

4. ПРАВА

4.1. Ведущий специалист имеет право:

1) запрашивать от структурных подразделений Администрации Арамильского городского округа и предприятий ЖКХ информацию по запросам, касающимся предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам предоставления жилищно-коммунальных услуг населению;

2) проверять предоставленные гражданами сведений путем направления официальных запросов в различные организации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист несет ответственность:

— за качество и своевременность выполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством и настоящей должностной инструкцией;

— за распространение и незаконное использование конфиденциальной информации, ставшей известной ему в связи с решением вопроса о предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

— за распространение и незаконное использование персональных данных граждан;

— за правильность расчетов предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Ведущий специалист вступает в служебные взаимоотношения:

6.1.1. С предприятиями ЖКХ через договорные отношения.

6.1.2. С заместителем главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

6.1.3. С начальником Финансового отдела Арамильского городского округа (по решению финансовых вопросов в сфере организации перечисления денежных средств по выплатам субсидий населению).

6.1.4. Со структурными подразделениями Администрации Арамильского городского округа (по предоставлению сведений, документов, иных материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей).

6.2. При взаимодействии с муниципальными служащими Администрации Арамильского городского округа, организациями, учреждениями, предприятиями и гражданами Арамильского городского округа соблюдать деловой этикет, проявлять выдержанность при решении вопросов, корректность в обращении с сотрудниками, гражданами.

7. ОГРАНИЧЕНИЯ И ЗАПРЕТЫ

7.1. Ведущий специалист обязан уведомлять главу Арамильского городского округа о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах совершения другими государственными или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

7.2. Ведущий специалист должен соблюдать требования, установленные статьями 13, 14 Федерального закона от 02.02.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Приложение 3
к Постановлению главы
Арамильского городского округа
от 15 июня 2012 г. N 421

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА (ПО ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ) ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ НАЧИСЛЕНИЙ СУБСИДИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1.1. Полное наименование должности — Ведущий специалист (по информационно-коммуникационному сопровождению) Подразделения, по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (далее — Ведущий специалист).

1.3. Ведущий специалист относится к старшей группе должностей муниципальной службы.

1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно главе Администрации Арамильского городского округа, а в его отсутствие — лицу, назначенному в установленном порядке. Руководство и координацию деятельности ведущего специалиста (по информационно-коммуникационному сопровождению) осуществляет заместитель главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

1.5. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Законами Свердловской области, указами Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, приказами и методическими указаниями министерств и ведомств Свердловской области, Уставом Арамильского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы Арамильского округа, Административным регламентом оказания муниципальной услуги по предоставлению компенсаций отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа и настоящей инструкцией.

1.6. На время отсутствия ведущего специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. В соответствии со статьей 8 Закона Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области» на замещение должности ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение старших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, — среднее профессиональное образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее пяти лет.

1.2. Ведущий специалист должен знать:

2) Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

5) Постановление Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005 года N 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилья и коммунальных услуг»;

6) Закон Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области»;

7) Закон Свердловской области от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ «О правовых актах в Свердловской области»;

8) Закон Свердловской области от 19 ноября 2008 года N 105-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственным полномочием Свердловской области по предоставлению отдельным категориям граждан компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»;

9) Инструкцию по делопроизводству в Администрации Арамильского городского округа;

10) Положение об Администрации Арамильского городского округа;

11) Регламент работы Администрации Арамильского городского округа;

12) Административный регламент оказания муниципальной услуги по предоставлению компенсаций отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа;

13) Нормативные правовые акты органов местного самоуправления Арамильского городского округа и нормативные документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

14) Положение о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа;

15) принципы информационной безопасности;

16) нормы делового общения;

17) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

18) в области информационно-коммуникационных технологий:

— программных документов и приоритетов государственной политики;

— правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

— аппаратное и программное обеспечение;

— вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

— основы проектного управления;

19) порядок и сроки составления установленной отчетности;

20) правила внутреннего трудового распорядка;

21) технику безопасности.

1.3. Ведущий специалист должен иметь следующие профессиональные навыки:

1) оперативного и качественного выполнения поставленных задач;

3) эффективного планирования работы;

4) практического применения нормативных правовых актов;

5) владения приемами межличностных отношений;

6) навыки владения информационными технологиями, в области:

— стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почты;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— загрузка и выгрузка информации от поставщиков;

— работы с базами данных.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий специалист обязан:

2.1. Обеспечивать исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов органов местного самоуправления Арамильского городского округа, относящихся к компетенции Подразделения.

2.2. Обеспечивать выполнение утвержденного плана работы Подразделения.

2.3. Формировать реестр граждан, которым предоставляются компенсации по оплате ЖКХ и коммунальных услуг.

2.4. Формировать загрузки и выгрузки по услугам от поставщиков.

2.5. Формировать N и Т файлы.

2.6. Производить расчет и начисление компенсаций в специализированном продукте.

2.7. Устанавливать обновления программных продуктов.

2.8. Обеспечивает соблюдение и защиту прав и интересов жителей Арамильского городского округа.

2.9. Отчитываться за свою работу перед вышестоящими организациями, главой городского округа, заместителем главы Администрации (по социальным вопросам).

2.10. Размещать информацию о муниципальной услуге «Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа» в Реестре государственных услуг Свердловской области.

2.11. Предоставлять муниципальную услугу «Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа» с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

2.12. Выполнять другие поручения главы городского округа, заместителя главы Администрации (по социальным вопросам), не включенные в круг должностных обязанностей, но связанные с решением задач, поставленных перед Подразделением.

3. ПРАВА

Ведущий специалист имеет право:

4.1. Требовать для ознакомления документы, определяющие его обязанности и права по занимаемой должности, а также создания организационно-технических условий для исполнения должностных полномочий.

4.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы.

4.4. Запрашивать и получать необходимую для своей деятельности информацию от структурных подразделений, специалистов администрации и органов Арамильского городского округа, предприятий, учреждений и организаций.

4.5. Участвовать в совещаниях, проводимых главой Арамильского городского округа и его заместителями.

4.6. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела.

4.7. Давать интервью, выступать в средствах массовой информации по вопросам, входящих в компетенцию ведущего специалиста.

4.8. На повышение квалификации, переподготовку в соответствии с функциями и полномочиями занимаемой должности.

4.9. На пенсионное обеспечение.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Ведущий специалист несет ответственность:

5.1.2. За качество и своевременность выполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, положением о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа и настоящей должностной инструкцией.

5.1.3. Несет ответственность за распространение и незаконное использование конфиденциальной информации, ставшей известной ему в связи с решением вопроса о предоставлении компенсаций на оплату ЖКХ и коммунальных услуг.

5.1.4. За правильность расчетов предоставления компенсаций на оплату ЖКХ и коммунальных услуг.

5.1.5. За достоверность подготовленной информации.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Ведущий специалист вступает в служебные взаимоотношения:

6.1.1. С заместителем главы администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам) по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.1.2. Со всеми руководителями отделов и служб администрации Арамильского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

6.1.3. С руководителями предприятий, организаций и учреждений Арамильского городского округа независимо от организационно-правовых форм и видов собственности по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

7. ОГРАНИЧЕНИЯ И ЗАПРЕТЫ

7.1. Ведущий специалист обязан уведомлять, главу Арамильского городского округа о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах совершения другими государственными или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

Приложение 4
к Постановлению главы
Арамильского городского округа
от 15 июня 2012 г. N 421

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА 1 КАТЕГОРИИ (ПО КОМПЕНСАЦИОННЫМ ВЫПЛАТАМ) ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ НАЧИСЛЕНИЙ СУБСИДИЙ И КОМПЕНСАЦИЙ РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ И КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ПРИ АДМИНИСТРАЦИИ АРАМИЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Полное наименование должности — специалист 1 категории (по компенсационным выплатам) Подразделения по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг при Администрации Арамильского городского округа (далее — Специалист).

2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы Арамильского городского округа.

3. Специалист является муниципальным служащим, относящийся к младшим должностям муниципальной службы.

4. Специалист непосредственно подчиняется главе Арамильского городского округа. Координацию деятельности осуществляет заместитель главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

5. В своей деятельности специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и нормативными актами Президента и Правительства Российской Федерации, Законами Свердловской области, указами Губернатора Свердловской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, приказами и методическими указаниями министерств и ведомств Свердловской области, Уставом Арамильского городского округа, постановлениями и распоряжениями главы Арамильского округа, Административным регламентом оказания муниципальной услуги по предоставлению компенсаций отдельным категориям граждан на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на территории Арамильского городского округа и настоящей инструкцией.

6. На время отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. В соответствии со статьей 8 Закона Свердловской области от 29 октября 2007 года N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области» на замещение должности специалиста 1 категории назначается лицо, имеющее — среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу муниципальной службы и (или) государственной службы, а при отсутствии претендентов на замещение младших должностей муниципальной службы, соответствующих предъявляемым к ним требованиям к образованию, — среднее (полное) общее образование и стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее трех лет.

2.2. Специалист должен знать:

1) Федеральный закон от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».

2) Федеральный закон от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

4) Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

7) Закон Свердловской области от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ «О правовых актах в Свердловской области»;

9) Инструкцию по делопроизводству в Администрации Арамильского городского округа;

10) Положение об Администрации Арамильского городского округа;

11) Регламент работы Администрации Арамильского городского округа;

13) Нормативные правовые акты органов местного самоуправления и нормативные документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность по предоставлению субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;

15) принципы информационной безопасности;

16) нормы делового общения;

17) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты,

18) в области информационно-коммуникационных технологий:

— аппаратное и программное обеспечение;

— вопросы в области обеспечения информационной безопасности,

19) порядок и сроки составления установленной отчетности;

20) правила внутреннего трудового распорядка;

21) технику безопасности.

2.3. Специалист должен иметь следующие профессиональные навыки:

1) оперативного и качественного выполнения поставленных задач;

3) эффективного планирования работы;

4) практического применения нормативных правовых актов;

5) владения приемами межличностных отношений;

6) навыки владения информационными технологиями, в области:

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почты;

— работы в текстовом редакторе;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций;

— использования графических объектов в электронных документах;

— работы с базами данных.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист обязан:

1. Обеспечивать исполнение федеральных и областных нормативных правовых актов, а также нормативных правовых актов органов местного самоуправления Арамильского городского округа, относящихся к компетенции Подразделения.

2. Обеспечивать выполнение утвержденного плана работы Подразделения.

3. Консультировать населения о порядке предоставления компенсаций по оплате ЖКХ и коммунальных услуг.

4. Осуществлять расчета компенсаций (по социальным выплатам) в соответствии с нормативной документацией.

5. Обеспечивать разработку необходимой нормативной, организационно-распорядительной и методической документации (постановления, распоряжения, инструкции, положения, методики, рекомендации и т.п.).

6. Формировать реестры граждан, которым предоставляются компенсации по оплате ЖКХ и коммунальных услуг.

7. Обеспечивает соблюдение и защиту прав и интересов жителей Арамильского городского округа.

8. Рассматривать обращения граждан и принимать по ним меры в пределах своей компетенции.

9. Отчитываться за свою работу перед вышестоящими организациями, главой Арамильского городского округа, заместителем главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

10. Размещать информацию о муниципальной услуге «Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа» в Реестре государственных услуг Свердловской области.

11. Предоставлять муниципальную услугу «Предоставление компенсаций расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг отдельным категориям граждан на территории Арамильского городского округа» с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия с Федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов и исполнительными органами государственной власти Свердловской области.

12. Выполнять другие поручения главы Арамильского городского округа, заместителя главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам), не включенные в круг должностных обязанностей, но связанные с решением задач, поставленных перед Подразделением.

4. ПРАВА

Специалист имеет право:

4.2. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.

4.3. Вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы.

4.4. Проверять предоставленные гражданами сведения путем направления официальных запросов в различные организации.

4.5. Посещать в установленном порядке в целях исполнения должностных полномочий предприятия, учреждения, организации независимо от их организационно-правовых форм и видов собственности.

4.6. Запрашивать и получать необходимую для своей деятельности информацию от структурных подразделений, специалистов Администрации Арамильского городского округа и органов местного самоуправления Арамильского городского округа, предприятий, учреждений и организаций.

4.7. Участвовать в совещаниях, проводимых главой Арамильского городского округа и его заместителями.

4.8. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела.

4.9. Давать интервью, выступать в средствах массовой информации по вопросам, входящих в компетенцию специалиста 1 категории.

4.10. На повышение квалификации, переподготовку в соответствии с функциями и полномочиями занимаемой должности.

4.11. На пенсионное обеспечение.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Специалист несет ответственность:

5.1.2. За качество и своевременность выполнения должностных обязанностей в соответствии с действующим законодательством, положением о Подразделении по осуществлению начислений субсидий и компенсаций расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг Администрации Арамильского городского округа и настоящей должностной инструкцией.

5.1.4. За правильность расчетов предоставления компенсаций на оплату ЖКХ и коммунальных услуг.

5.1.5. За достоверность подготовленной информации.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

6.1. Специалист вступает в служебные взаимоотношения:

6.1.1. С Финансовым отделом, Комитетом по экономике Администрации Арамильского городского округа.

6.1.2. С заместителем главы Администрации Арамильского городского округа (по социальным вопросам).

6.1.3. С Муниципальным учреждением «Центр бухгалтерского сопровождения органов местного самоуправления и муниципальных учреждений Арамильского городского округа».

6.1.4. С руководителями предприятий, организаций и учреждений Арамильского городского округа независимо от организационно-правовых форм и видов собственности.

7. ОГРАНИЧЕНИЯ И ЗАПРЕТЫ

7.1. Специалист обязан уведомлять главу Арамильского городского округа о фактах обращения в целях склонения его к совершению коррупционного правонарушения, о фактах совершения другими государственными или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления сведений либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

7.2. Специалист должен соблюдать требования, установленные статьями 13, 14 Федерального закона от 02.02.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».