Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 20.08.2013 N 2073

О проведении городского смотра-конкурса на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области на территории города Нижний Тагил

Текст документа по состоянию на январь 2014 года

В целях совершенствования работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области — источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законами Свердловской области от 25.03.2005 N 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области» и от 19.11.2008 N 104 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области», Уставом города Нижний Тагил, постановляю:

1. Провести с 1 сентября по 15 ноября 2013 года городской смотр-конкурс на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области — источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее — городской смотр-конкурс).

2. Утвердить:

1) Положение о городском смотре-конкурсе на лучшую организацию работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области — источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (Приложение N 1);

2) состав комиссии по подведению итогов городского смотра-конкурса (Приложение N 2);

3) смету расходов на проведение городского смотра-конкурса (Приложение N 3).

3. Оплату расходов в размере 50000 (пятьдесят) тысяч рублей произвести за счет средств субвенций из областного бюджета бюджету города Нижний Тагил на осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области, в 2013 году:

— ведомство 901 — муниципальное казенное учреждение Администрация муниципального образования город Нижний Тагил;

— подраздел 5250200 — осуществление государственного полномочия Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Свердловской области;

— целевая статья 244 — прочая закупка товаров, работ и услуг для государственных нужд.

4. Рекомендовать руководителям государственных организаций Свердловской области — источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города обеспечить участие организаций в городском смотре-конкурсе.

5. Опубликовать данное Постановление в газете «Тагильский рабочий» и разместить на официальном сайте города Нижний Тагил.

6. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы Администрации города по социальной политике В.Г. Сурова.

Срок контроля — 15 декабря 2013 года.

Глава города
С.К.НОСОВ

Приложение N 1

Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. N 2073

1. Цель проведения конкурса: совершенствование работы по обеспечению сохранности и учету архивных документов государственных организаций Свердловской области — источников комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, в том числе документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации и подлежащих постоянному хранению.

2. Задачи смотра-конкурса:

— анализ условий хранения и учета архивных документов в организациях;

— создание в организациях оптимальных условий хранения документов, обеспечивающих их сохранность и учет;

— привлечение внимания руководителей организаций к обеспечению сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности их учреждения (организации), в том числе относящихся к Архивному фонду Российской Федерации;

— обобщение и распространение положительного опыта работы организаций по обеспечению сохранности архивных документов;

— популяризация архивных документов.

3. Сроки проведения смотра-конкурса:

смотр-конкурс проводится отделом по делам архивов Администрации города Нижний Тагил с 1 сентября по 15 ноября 2013 года.

4. Порядок проведения смотра-конкурса:

1) в смотре-конкурсе участвуют государственные организации Свердловской области — источники комплектования отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил;

2) для подведения итогов смотра-конкурса создается комиссия, состав которой утверждается постановлением Администрации города Нижний Тагил;

3) комиссия по подведению итогов смотра-конкурса в своей работе руководствуется «Основными правилами работы архивов организаций» (М., 2002);

4) Смотр-конкурс проводится в два этапа:

I этап — с 1 сентября по 10 октября 2013 года, предусматривает:

— проведение мероприятий по разъяснению целей и задач городского смотра-конкурса;

— анкетирование организаций-участников смотра-конкурса;

II этап (итоговый) — с 11 октября по 15 ноября 2013 года, предусматривает подведение итогов смотра-конкурса.

Подведение итогов смотра-конкурса проводится по трем группам организаций: территориальные государственные органы, учреждения образования, учреждения здравоохранения и социальной защиты населения (Приложение).

В каждой группе определяются три победителя. Победители смотра-конкурса в каждой группе награждаются ценными подарками:

За I место — в размере 5500 рублей;

За II место — в размере 3500 рублей;

За III место — в размере 2500 рублей.

Активные участники конкурса награждаются поощрительными призами.

5. Победители смотра-конкурса определяются путем суммирования баллов (максимальное количество набранных баллов — 60) по следующим критериям:

1) соответствие помещений архивохранилищ, рабочего места заведующего архивом (ответственного за архив) нормативным требованиям — 4 балла;

2) степень загруженности архивохранилищ (в процентах), предоставление дополнительных площадей для хранения архивных документов (при загруженности более 90 процентов) — до 3 баллов;

3) размещение архивных документов в архивохранилище в соответствии с установленными требованиями — 2 балла;

4) соблюдение противопожарного режима хранения документов — наличие (состояние) оборудования — 6 баллов:

— металлические стеллажи — 2 балла;

— сигнализация (охранная, пожарная) — 2 балла;

— средства пожаротушения — 2 балла;

5) соблюдение санитарно-гигиенического, светового, температурно-влажностного, охранного режимов хранения документов — 10 баллов:

— периодичность проведения влажной уборки, санитарных дней, обеспыливания документов — 3 балла;

— обеспечение светозащищенности архивохранилищ (темные шторы/жалюзи, нанесение покрытий на оконные стекла и т.п.) — 2 балла;

— наличие приборов для измерения и контроля температурно-влажностных параметров воздуха, журнала регистрации показаний приборов — 3 балла;

— соблюдение порядка опечатывания архивохранилищ и ограничения доступа в них посторонних лиц — 2 балла;

6) физическое состояние архивных документов — 8 баллов:

— проведение технической обработки дел в соответствии с установленными правилами — до 5 баллов;

— отсутствие дел с механическими повреждениями (нарушение целостности переплета, утрата частей документов, разрывы листов и т.п.), биологическими повреждениями (поражение грибком, грызунами и т.п.) — 3 балла;

7) картонирование дел (укладка дел в архивные коробки) — 3 балла;

8) периодичность проведения проверки наличия и состояния дел, оформление акта проверки — 3 балла;

9) соблюдение порядка выдачи дел из архивохранилища — 3 балла;

10) наличие и ведение учетных документов архива — 4 балла:

— книга учета поступления и выбытия документов — 1 балл;

— описи дел — 1 балл;

— сводная номенклатура дел — 1 балл;

— акты приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за архив — 1 балл;

11) оснащение архива современными техническими средствами (компьютер, принтер, сканер, ксерокс и др.) и их использование — 4 балла;

12) обеспечение сохранности и учет архивных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в организации, в соответствии с установленными правилами — до 10 баллов.

6. Освещение проведения городского смотра-конкурса осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города.

Приложение
к Положению
о городском смотре-конкурсе
на лучшую организацию работы
по обеспечению сохранности и
учету архивных документов
государственных организаций
Свердловской области —
источников комплектования отдела
по делам архивов Администрации
города Нижний Тагил

СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИЙ — УЧАСТНИКОВ СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ — ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

-------+-------------------------------------------------------------------¦ 1 ¦ Территориальные государственные органы ¦¦группа¦ ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 1 ¦ 2 ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 1 ¦Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной ¦¦ ¦власти Свердловской области - Управление социальной защиты ¦¦ ¦населения Дзержинского района города Нижний Тагил ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 2 ¦Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной ¦¦ ¦власти Свердловской области - Управление социальной защиты ¦¦ ¦населения Ленинского района города Нижний Тагил ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 3 ¦Территориальный отраслевой исполнительный орган государственной ¦¦ ¦власти Свердловской области - Управление социальной защиты ¦¦ ¦населения Тагилстроевского района города Нижний Тагил ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 4 ¦Территориальная комиссия Дзержинского района города Нижний Тагил ¦¦ ¦по делам несовершеннолетних и защите их прав ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 5 ¦Территориальная комиссия Ленинского района города Нижний Тагил ¦¦ ¦по делам несовершеннолетних и защите их прав ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 6 ¦Территориальная комиссия Тагилстроевского района ¦¦ ¦города Нижний Тагил по делам несовершеннолетних и защите их прав ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 7 ¦Дзержинская районная территориальная избирательная комиссия ¦¦ ¦города Нижний Тагил ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 8 ¦Ленинская районная территориальная избирательная комиссия ¦¦ ¦города Нижний Тагил ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 9 ¦Тагилстроевская районная территориальная избирательная комиссия ¦¦ ¦города Нижний Тагил ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 2 ¦ Учреждения образования ¦¦группа¦ ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 1 ¦Нижнетагильский филиал ГБОУ ДПО Свердловской области ¦¦ ¦"Институт развития образования" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 2 ¦Нижнетагильский филиал ГБОУ СПО Свердловской области ¦¦ ¦"Свердловский областной медицинский колледж" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 3 ¦ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский ¦¦ ¦горно-металлургический колледж имени Е.А. и М.Е. Черепановых" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 4 ¦ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский государственный ¦¦ ¦профессиональный колледж имени Н.А. Демидова" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 5 ¦ГБОУ СПО Свердловской области ¦¦ ¦"Нижнетагильский техникум промышленных технологий и транспорта" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 6 ¦ГБОУ СПО Свердловской области ¦¦ ¦"Нижнетагильский педагогический колледж N 1" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 7 ¦ГБОУ СПО Свердловской области ¦¦ ¦"Нижнетагильский педагогический колледж N 2" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 8 ¦ГБОУ СПО Свердловской области "Нижнетагильский колледж искусств" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 9 ¦ГБОУ СПО Свердловской области ¦¦ ¦"Нижнетагильский строительный техникум" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 10 ¦ГОУ Свердловской области для детей-сирот и детей. Оставшихся ¦¦ ¦без попечения родителей "Нижнетагильский детский дом-школа N 1" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 11 ¦Государственное специальное (коррекционное) образовательное ¦¦ ¦учреждение Свердловской области для обучающихся, воспитанников ¦¦ ¦с отклонениями в развитии "Нижнетагильская специальная ¦¦ ¦(коррекционная) образовательная школа-интернат N 15" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 3 ¦ Учреждения здравоохранения и социальной защиты населения ¦¦группа¦ ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 1 ¦ГБУЗ Свердловской области ¦¦ ¦"Демидовская центральная городская больница" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 2 ¦ГБУЗ Свердловской области ¦¦ ¦"Детская городская больница N 3 города Нижний Тагил" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 3 ¦ГБУЗ Свердловской области ¦¦ ¦"Стоматологическая поликлиника N 1 города Нижний Тагил" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 4 ¦ГБУЗ Свердловской области ¦¦ ¦"Городская поликлиника N 3 города Нижний Тагил" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 5 ¦ГБУЗ Свердловской области ¦¦ ¦"Врачебно-физкультурный диспансер города Нижний Тагил" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 6 ¦СОГУЗ "Центр восстановительной медицины и реабилитации ¦¦ ¦"Санаторий "Руш" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 7 ¦ГУ занятости населения Свердловской области ¦¦ ¦"Нижнетагильский центр занятости" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 8 ¦Областное государственное стационарное учреждение социального ¦¦ ¦обслуживания системы социальной защиты Свердловской области ¦¦ ¦"Нижнетагильский пансионат ветеранов и инвалидов "Тагильский" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 9 ¦ГОУ социального обслуживания "Центр социальной помощи ¦¦ ¦семье и детям города Нижний Тагил" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 10 ¦ГОУ социального обслуживания населения "Комплексный цент𠦦 ¦социального обслуживания населения Тагилстроевского района ¦¦ ¦города Нижний Тагил" ¦+------+------------------------------------------------------------------+¦ 11 ¦ГОУ социального обслуживания "Реабилитационный центр для детей ¦¦ ¦и подростков с ограниченными возможностями "Островок надежды" ¦-------+-------------------------------------------------------------------

Приложение N 2

Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. N 2073

СОСТАВ КОМИССИИ ПО ПОДВЕДЕНИЮ ИТОГОВ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ — ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

Суров - заместитель Главы Администрации городаВалерий Георгиевич по социальной политике, председатель комиссии Злобина - начальник отдела по делам архивов АдминистрацииИрина Валерьевна города, заместитель председателя комиссии Ущаповская - ведущий специалист отдела по делам архивовОльга Давыдовна Администрации города, секретарь комиссии Члены комиссии: Бебенина - главный специалист отдела по делам архивовИрина Фейрузовна Администрации города Брызгалова - председатель Нижнетагильской городскойЛидия Григорьевна избирательной комиссии (по согласованию) Злобина - заместитель директора МКУИрина Федоровна "Нижнетагильский городской исторический архив" Мигунова - начальник управления социальных программ иЛия Анатольевна семейной политики Администрации города Огнетова - главный специалист отдела по делам архивовМарина Борисовна Администрации города Рейнбольд - директор МКУ "Муниципальный архивВалентина Александровна социально-правовых документов города Нижний Тагил" Устинова - декан социально-гуманитарного факультетаСветлана Александровна ФГБОУ ВПО "Нижнетагильская государственная социально-педагогическая академия" (по согласованию) Юрлов - начальник управления образованияИгорь Евгеньевич Администрации города

Приложение N 3

Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 20 августа 2013 г. N 2073

СМЕТА РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ ГОРОДСКОГО СМОТРА-КОНКУРСА НА ЛУЧШУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ РАБОТЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СОХРАННОСТИ И УЧЕТУ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ — ИСТОЧНИКОВ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ

-------------------------------+-------------¦ Статья расходов ¦Сумма (руб.)¦+------------------------------+------------+¦Изготовление дипломов ¦ 5500 ¦+------------------------------+------------+¦Призовой фонд победителей ¦ 34500 ¦+------------------------------+------------+¦Фонд для поощрения участников ¦ 10000 ¦+------------------------------+------------+¦Итого: ¦ 50000 ¦-------------------------------+-------------

Adblock
detector