Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и кадров Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела
Текст документа по состоянию на январь 2014 года
В соответствии с Федеральными законами от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Законом Свердловской области от 29.10.2007 N 136-ОЗ «Об особенностях муниципальной службы на территории Свердловской области», Постановлением Администрации города Нижний Тагил от 30.04.2010 N 954 «О внесении изменений в структуру и штатное расписание Администрации города Нижний Тагил», в целях приведения правовых актов Администрации города в соответствие с действующим законодательством и структурой Администрации города, руководствуясь статьей 26 Устава города Нижний Тагил, постановляю:
1. Утвердить:
1) Положение об отделе муниципальной службы и кадров Администрации города Нижний Тагил (Приложение N 1);
2) должностную инструкцию начальника отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Нижний Тагил (Приложение N 2).
2. Признать утратившими силу Постановления Администрации города Нижний Тагил:
— от 13.02.2009 N 153 «Об утверждении Положения об отделе по работе с персоналом Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела»;
— от 23.06.2009 N 979 «О внесении изменений в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 13.02.2009 N 153 «Об утверждении Положения об отделе по работе с персоналом Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела»;
— от 06.11.2009 N 1999 «О внесении изменений в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 13.02.2009 N 153 «Об утверждении Положения об отделе по работе с персоналом Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела».
Глава города
В.П.ИСАЕВА
Приложение N 1
Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 16 июня 2010 г. N 1386
Статья 1. Общие положения
1. Отдел муниципальной службы и кадров Администрации города Нижний Тагил (далее — отдел) является функциональным органом Администрации города Нижний Тагил уполномоченным по вопросам управления в сфере кадровой работы и противодействия коррупции.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом города Нижний Тагил, муниципальными правовыми актами Нижнетагильской городской Думы, Главы города Нижний Тагил, Администрации города Нижний Тагил (далее — Администрация города), приказами руководителя аппарата Администрации города, а также настоящим Положением.
3. Отдел создан в целях организации реализации Главой города Нижний Тагил (далее — Глава города) полномочий по решению кадровых вопросов, обеспечения эффективного функционирования системы управления муниципальной службой Администрации города в условиях реформы местного самоуправления, организации работы по противодействию коррупции.
4. Отдел не является юридическим лицом, имеет круглую печать с собственным наименованием, соответствующие штампы и бланки, необходимые для его деятельности.
Статья 2. Основные задачи отдела
1. Основными задачами отдела являются:
1) организация исполнения действующего законодательства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
2) участие в обеспечении реализации Главой города полномочий по решению кадровых вопросов, отнесенных к компетенции Главы города федеральными законами, законами Свердловской области, Уставом города;
3) осуществление правового и информационного обеспечения по вопросам, связанным с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением;
4) организация кадровой работы в аппарате Администрации города и координация кадровой работы в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города, являющихся юридическими лицами (далее — органы Администрации города);
5) планирование профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих в аппарате Администрации города;
6) обеспечение деятельности, связанной с реализацией Главой города полномочий по внесению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации и по награждению наградами Главы города и Администрации города;
7) организация работы по противодействию коррупции, проведению служебных проверок и осуществлению контроля по соблюдению законодательства о муниципальной службе в Администрации города;
8) обеспечение взаимодействия с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
2. Отдел осуществляет следующие функции: планирования, организационные, координационные, аналитические, информационные, правотворческие и контрольные.
3. В соответствии с решениями Главы города отдел выполняет иные задачи и осуществляет другие функции, необходимые для обеспечения деятельности Главы города и Администрации города.
Статья 3. Функции отдела
1. В целях решения вопросов кадровой работы отдел осуществляет следующие функции:
1) разрабатывает планы работы по организационному и методическому обеспечению деятельности аппарата Администрации города по работе с кадрами, а также муниципальные программы развития муниципальной службы;
2) разрабатывает для Главы города предложения по вопросам реализации в Администрации города положений законодательства о муниципальной службе, готовит предложения по вопросам организации муниципальной службы;
3) осуществляет подготовку предложений об установлении штатной численности Администрации города, по структуре и штатам отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, в том числе являющихся юридическими лицами;
4) принимает участие в работе комиссий, образуемых в Администрации города:
— по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
— по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов;
— по проведению аттестации муниципальных служащих;
— по охране труда;
— по проверке знаний требований охраны труда;
— по социальному страхованию;
5) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в аппарате Администрации города и должностей руководителей органов Администрации города, а также на включение муниципальных служащих (граждан) в кадровые резервы;
6) осуществляет формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Администрации города, в том числе: организует проведение собеседований с кандидатами при поступлении на муниципальную службу на должности в аппарате Администрации города, оценку и отбор кандидатов, организует, в соответствии с федеральным и областным законодательством, проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представленных кандидатами;
7) организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в аппарат Администрации города, на должности руководителей органов Администрации города, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет соответствующие документы;
8) организует подготовку правовых актов, связанных с приемом на работу в аппарат Администрации города на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее — работников), а также актов, связанных с увольнением этих работников;
9) организует, в соответствии с трудовым законодательством, оформление приема и увольнения руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных отраслевым (функциональным) органам аппарата Администрации города;
10) осуществляет ведение и обеспечивает хранение трудовых книжек муниципальных служащих и работников в аппарате Администрации города, руководителей органов Администрации города, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных отраслевым (функциональным) органам аппарата Администрации города;
(подп. 10 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
11) осуществляет ведение и учет личных дел муниципальных служащих и работников в аппарате Администрации города, руководителей органов Администрации города, а также руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных отраслевым (функциональным) органам аппарата Администрации города;
(подп. 11 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
12) ведет реестр муниципальных служащих, замещающих должности в органах местного самоуправления города и муниципальном органе;
13) оказывает содействие представителям нанимателей (работодателям) муниципальных служащих органов местного самоуправления города и органов Администрации города при проведении мероприятий, связанных с реорганизацией и сокращением должностей муниципальной службы либо ликвидацией указанных органов, в предоставлении информации о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в аппарате Администрации города;
14) обеспечивает в установленном порядке обработку, хранение и передачу персональных данных лиц, кадровая работа с которыми осуществляется отделом, а также защиту этих данных от неправомерного их использования или утраты;
15) осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
16) организует и обеспечивает проведение аттестации муниципальных служащих в Администрации города;
17) принимает участие в разработке квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам для замещения должностей муниципальной службы;
18) готовит предложения по вопросам профессиональной подготовки граждан для прохождения муниципальной службы, переподготовки, повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих;
19) готовит предложения по формированию государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих;
20) организует исполнение государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих на соответствующий год;
21) формирует проект плана профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих за счет средств городского бюджета, и вносит соответствующие изменения в программу развития муниципальной службы на очередной год;
22) осуществляет меры, направленные на обеспечение должностного роста муниципальных служащих:
23) организует прохождение практики студентами учебных заведений в аппарате Администрации города;
24) обеспечивает деятельность, образуемых в Администрации города, комиссий по проведению аттестации муниципальных служащих, по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, по социальному страхованию;
25) осуществляет работу по установлению и исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих, замещающих должности в аппарате Администрации города, руководителей органов Администрации города;
26) подготавливает по результатам деятельности за отчетный период, с учетом представлений руководителей органов Администрации города и отраслевых (функциональных) органов аппарата Администрации города, предложения Главе города о премировании муниципальных служащих, и работников;
27) осуществляет регистрацию командировочных удостоверений, оформленных муниципальным служащим и работникам аппарата Администрации города, обобщает и представляет соответствующие сведения о выездах в командировки Главе города;
28) выдает лицам, с которыми отдел осуществляет кадровую работу, справки, связанные с прохождением муниципальной службы или осуществлением иной трудовой деятельности, копии документов, связанных с работой, а также, в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, удостоверяет доверенности;
29) оформляет документы, необходимые для предоставления лицам, с которыми отдел осуществляет кадровую работу, ежегодных оплачиваемых отпусков;
30) осуществляет контроль за соблюдением муниципальными служащими и работниками аппарата Администрации города, правил внутреннего трудового распорядка;
31) организует представление муниципальными служащими (гражданами, при приеме на службу) сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых в соответствии с федеральным законодательством;
32) осуществляет анализ современных кадровых технологий и обеспечивает их применение в своей деятельности;
33) осуществляет координацию работы кадровых служб (специалистов) органов Администрации города по вопросам исполнения законодательства о муниципальной службе и трудового законодательства, оказывает им практическую и методическую помощь;
34) оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим и иным работникам, обеспечивает в установленном порядке в аппарате Администрации города обработку, хранение кадровой документации, оформляет листки временной нетрудоспособности;
35) формирует график отпусков и осуществляет контроль за предоставлением работникам аппарата Администрации города ежегодных отпусков в соответствии с действующим законодательством;
36) готовит и представляет материалы о составе и сменяемости муниципальных служащих органов местного самоуправления города, муниципального органа в Департамент государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области;
37) организует регистрацию, хранение распоряжений (приказов), заверяет печатью отдела и выдает копии (выписки) распоряжений (приказов) представителя нанимателя (работодателя) по кадровым вопросам, документов личного дела;
38) организует работу по учету организационных документов, правил внутреннего трудового распорядка, положений об отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города, должностных инструкций муниципальных служащих аппарата Администрации города;
39) ведет вопросы дополнительного материального обеспечения граждан, ушедших на пенсию до вступления в силу Областного закона от 03.04.1996 N 17-ОЗ «О муниципальной службе в Свердловской области»;
40) организует работу по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в аппарате Администрации города;
41) организует работу по созданию кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы;
(подп. 41 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
42) представляет Главе города документы, связанные с представлением к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоением почетных званий Российской Федерации;
43) организует работу по подготовке материалов и документов, необходимых для представления к награждению почетными грамотами Главы города, благодарственными письмами Главы города, Почетными дипломами Администрации города;
44) организует вручение Главой города орденов, медалей, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации, документов к ним, вручение Главой города почетных грамот Главы города, благодарственных писем Главы города, почетных дипломов Администрации города;
45) обеспечивает хранение, учет и выдачу для вручения государственных наград Российской Федерации, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации;
46) проводит в установленные сроки инвентаризацию государственных наград, документов к ним, оформляет по ее результатам акт для представления в Департамент государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области.
2. В целях противодействия коррупции отдел осуществляет следующие функции:
1) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее — требования к служебному поведению);
2) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
3) обеспечивает деятельность комиссии Администрации города по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
4) оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
5) обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
6) организует правовое просвещение муниципальных служащих;
7) проводит служебные проверки;
8) обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должность муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
9) подготавливает проекты правовых актов о противодействии коррупции;
10) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
Статья 4. Права отдела
1. Отдел при осуществлении своей деятельности имеет право:
1) осуществлять проверку организации работы с кадрами в отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города;
2) консультировать муниципальных служащих по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
3) проводить с работниками кадровых служб органов Администрации города совещания, семинары, круглые столы по вопросам муниципальной службы, кадровой политики, о противодействии коррупции;
4) разрабатывать проекты муниципальных правовых актов Нижнетагильской городской Думы, Главы города, Администрации города, по вопросам, отнесенным к ведению отдела, участвовать в подготовке проектов положений об отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города;
5) запрашивать и получать информацию (документы), необходимую для выполнения возложенных на отдел задач и функций, от должностных лиц отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений;
6) готовить требования об отстранении от работы лиц, не прошедших в установленном порядке предварительные и периодические медицинские осмотры;
7) представлять интересы Главы города и Администрации города в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов, отнесенных к ведению отдела;
8) отвечать в установленном порядке на обращения граждан, руководителей предприятий, организаций, учреждений по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
9) осуществлять иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством, законодательством Свердловской области о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами Нижнетагильской городской Думы, Главы города, Администрации города, приказами руководителя аппарата Администрации города по вопросам, отнесенным к ведению отдела.
Статья 5. Ответственность
Работники отдела несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей, соблюдение трудовой дисциплины, обеспечение конфиденциальности сведений, составляющих служебную информацию.
Статья 6. Организационная структура отдела
1. Организационная структура и штатная численность отдела устанавливается штатным расписанием Администрации города.
2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в соответствии с действующим законодательством.
Статья 7. Порядок создания, реорганизации и ликвидации отдела
1. Отдел создается на основании муниципального правового акта Администрации города.
2. Ликвидация и реорганизация отдела производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение N 2
Утверждено
Постановлением
Администрации города
от 16 июня 2010 г. N 1386
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Статья 1. Общие положения
1. Начальник отдела муниципальной службы и кадров Администрации города Нижний Тагил (далее — начальник отдела) в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Уставом города Нижний Тагил, муниципальными правовыми актами Нижнетагильской городской Думы, Главы города Нижний Тагил, Администрации города, Положением об отделе, приказами руководителя аппарата Администрации города, а также настоящей должностной инструкцией.
2. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы должность начальника отдела относится к главным должностям муниципальной службы.
3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Администрации города и непосредственно подчиняется руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил.
4. Целью деятельности начальника отдела является формирование организационных условий для реализации Главой города Нижний Тагил полномочий по решению кадровых вопросов, обеспечения эффективного функционирования системы управления муниципальной службой Администрации города в условиях реформы местного самоуправления и противодействия коррупции.
5. В случае временного отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, прочие обстоятельства) его полномочия и должностные обязанности исполняет по распоряжению Администрации города Нижний Тагил один из сотрудников отдела.
6. Основными задачами деятельности начальника отдела являются:
1) организация исполнения действующего законодательства Российской Федерации, Свердловской области, муниципальных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
(подп. 1 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
2) создание условий обеспечивающих реализацию Главой города полномочий по решению кадровых вопросов, отнесенных к компетенции Главы города федеральными законами, законами Свердловской области, Уставом города;
3) правовое и информационное обеспечение по вопросам, связанным с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и прекращением;
4) организация деятельности органов Администрации города, являющихся юридическими лицами (далее — органы Администрации города) и структурных подразделений Администрации города по реализации кадровой политики, организации кадровой работы в Администрации города;
(подп. 4 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
5) формирование планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих в аппарате Администрации города;
6) организационно-методическое обеспечение деятельности по реализации Главой города полномочий по внесению представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации и по награждению наградами Главы города и Администрации города;
7) организация работы по предупреждению коррупции (профилактике коррупции), проведению служебных проверок и осуществлению контроля по соблюдению законодательства о муниципальной службе в Администрации города;
8) обеспечение взаимодействия Администрации города с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности.
7. На начальника отдела распространяется действие законодательства Российской Федерации о труде с особенностями, установленными законодательством о муниципальной службе.
Статья 2. Квалификационные требования
1. В соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе начальник отдела должен иметь:
1) высшее профессиональное образование по специальности менеджер направления подготовки «Государственное и муниципальное управление», удостоверенное дипломом государственного образца;
(подп. 1 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
2) стаж муниципальной службы и (или) государственной службы не менее четырех лет либо стажа работы по специальности не менее пяти лет;
3) допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну.
2. Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области в сфере муниципального управления, а также Устав города.
3. Начальник отдела должен владеть навыками:
1) оперативного принятия и реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы, осуществления подготовки и экспертизы проектов правовых актов и документов;
2) организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;
3) владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;
4) умения использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
Статья 3. Функциональные обязанности
Начальник отдела, исходя из задач своей деятельности, выполняет следующие функциональные обязанности:
1) осуществляет руководство отделом, разрабатывает планы работы по организационному и методическому обеспечению деятельности аппарата Администрации города по работе с кадрами, а также муниципальные программы развития муниципальной службы;
2) разрабатывает для Главы города предложения по вопросам реализации в Администрации города положений законодательства о муниципальной службе, готовит предложения по вопросам организации муниципальной службы;
3) осуществляет подготовку предложений об установлении штатной численности Администрации города, по структуре и штатам отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города;
4) принимает участие в работе комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликтов интересов, по проведению аттестации муниципальных служащих, по охране труда, по проверке знаний требований охраны труда, по социальному страхованию, образуемых в Администрации города;
5) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в аппарате Администрации города и должностей руководителей органов Администрации города, а также на включение муниципальных служащих (граждан) в кадровые резервы;
6) организует формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы в аппарате Администрации города, организует в соответствии с федеральным и областным законодательством проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представленных кандидатами;
7) организует подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в аппарат Администрации города, на должности руководителей органов Администрации города, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформляет соответствующие документы;
8) организует подготовку правовых актов, связанных с приемом на работу в аппарат Администрации города на должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее — работников), а также актов, связанных с увольнением этих работников;
9) организует в соответствии с трудовым законодательством оформление приема и увольнения руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений, подведомственных отраслевым (функциональным) органам аппарата Администрации города;
10) организует работу по ведению трудовых книжек, личных дел, реестров муниципальных служащих;
11) оказывает содействие представителям нанимателей муниципальных служащих органов местного самоуправления города и органов Администрации города при проведении мероприятий, связанных с реорганизацией и сокращением должностей муниципальной службы либо ликвидацией указанных органов, в предоставлении информации о вакантных должностях муниципальной службы, имеющихся в аппарате Администрации города;
12) организует в установленном порядке обработку, хранение и передачу персональных данных лиц, кадровая работа с которыми осуществляется отделом, а также защиту этих данных от неправомерного их использования или утраты;
13) осуществляет оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
14) организует проведение аттестации муниципальных служащих в Администрации города;
15) принимает участие в разработке квалификационных требований к профессиональным знаниям и навыкам для замещения должностей муниципальной службы;
16) организует исполнение государственного заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих на соответствующий год;
17) осуществляет меры, направленные на обеспечение должностного роста муниципальных служащих;
18) организует выдачу, по письменному заявлению муниципального служащего (работника) аппарата Администрации города, не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления копии документов, связанных с работой (копии распоряжения (приказа) о приеме на работу, распоряжений (приказов) о переводах на другую работу, распоряжения (приказа) об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Подписывает справки, удостоверяет доверенности муниципальным служащим и работникам аппарата Администрации города, заверяет копии документов, связанных с работой;
(подп. 18 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
19) организует осуществление контроля за соблюдением муниципальными служащими и работниками Администрации города правил внутреннего трудового распорядка;
(подп. 19 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
20) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами (далее — требования к служебному поведению);
21) принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;
22) обеспечивает деятельность комиссии Администрации города по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;
23) оказывает муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;
24) обеспечивает реализацию муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;
25) организует правовое просвещение муниципальных служащих;
26) проводит служебные проверки;
27) обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими, сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверки соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должность муниципальной службы, ограничений при заключении ими после ухода с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;
28) подготавливает проекты правовых актов о противодействии коррупции;
29) взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;
30) осуществляет анализ современных кадровых технологий и обеспечивает их применение в своей деятельности;
31) осуществляет координацию работы кадровых служб (специалистов) органов Администрации города по вопросам исполнения законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и трудового законодательства, оказывает им практическую и методическую помощь, проводит с работниками кадровых служб совещания, семинары, круглые столы по вопросам муниципальной службы, кадровой политики;
32) организует подготовку материалов о составе и сменяемости муниципальных служащих в Департамент государственной службы, кадров и наград Губернатора Свердловской области;
33) организует работу по учету организационных документов, правил внутреннего трудового распорядка, положений об отраслевых (функциональных) и территориальных органах Администрации города, должностных инструкций муниципальных служащих аппарата Администрации города;
34) организует ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в аппарате Администрации города;
35) представляет Главе города документы, связанные с представлением к награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоением почетных званий Российской Федерации; документы, необходимые для представления к награждению почетными грамотами Главы города, благодарственными письмами Главы города, почетными дипломами Администрации города;
36) организует вручение Главой города орденов, медалей, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации, документов к ним, вручение Главой города почетных грамот Главы города, благодарственных писем Главы города, почетных дипломов Администрации города;
37) отвечает в установленном порядке на обращения граждан по вопросам, отнесенным к ведению отдела;
38) составляет в пределах компетенции, определенной законодательством Свердловской области и Главой города Нижний Тагил, протоколы об административных правонарушениях, ответственность за которые предусмотрена Законом Свердловской области «Об административных правонарушениях на территории Свердловской области»;
39) организует доступ к информации о деятельности Администрации города по курируемому направлению.
Статья 4. Права
1. Начальник отдела имеет права, предусмотренные федеральным законодательством о муниципальной службе, Уставом города Нижний Тагил, Положением об отделе.
2. При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела также вправе:
1) распределять обязанности между сотрудниками отдела, разрабатывать и утверждать в установленном порядке их должностные инструкции, организовывать исполнение сотрудниками отдела должностных обязанностей;
2) издавать по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, приказы, давать сотрудникам отдела обязательные для них письменные или устные указания, контролировать их исполнение;
3) издавать, в соответствии с правовым актом Администрации города, приказы (распоряжения) Администрации города по кадровым вопросам, подписывать заявления работников, подписывать и утверждать документы;
4) согласовывать проекты муниципальных правовых актов Администрации города и приказов руководителя аппарата Администрации города по вопросам, отнесенным к ведению отдела, подписывать в пределах своей компетенции документы, исходящие из отдела;
5) допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования и их руководителей;
6) осуществлять прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Статья 5. Ответственность
Начальник отдела несет ответственность за своевременное и качественное исполнение функциональных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией, за сохранность документов, информации, достоверность подготовленных материалов.
Статья 6. Взаимоотношения. Связи по должности
Начальник отдела взаимодействует со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами и должностными лицами органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, с территориальными подразделениями федеральных органов государственной власти и органами государственной власти Свердловской области, с правоохранительными органами, руководителями организаций, расположенных на территории города, в установленной сфере деятельности.
Статья 7. Ограничения
Начальник отдела обязан:
1) соблюдать ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, установленные федеральным законодательством о муниципальной службе в Российской Федерации;
2) соблюдать ограничения, установленные федеральным законодательством о государственной тайне в Российской Федерации;
3) уведомлять Главу города Нижний Тагил, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
(подп. 3 в ред. Постановления Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568)
Абзац исключен. — Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 31.03.2011 N 568.