Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 05.07.2010 N 1546

О внесении изменений в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 1143 Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил

Текст документа по состоянию на январь 2014 года

В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.06.1993 N 5485-1 «О государственной тайне», Постановлением Администрации города Нижний Тагил от 30.04.2010 N 953 «Об утверждении системы управления органами Администрации города Нижний Тагил», руководствуясь Уставом города Нижний Тагил, постановляю:

1. Внести в Положение об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, утвержденное Постановлением Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 1143 «Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил», следующие изменения:

1) в пункте 3 статьи 1 слова «заместителю Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам» заменить словами «руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил»;

2) в пункте 1 пункта 2 статьи 3 слова «правовых актов Главы города» заменить словами «муниципальных правовых актов»;

3) в пункте 2 статьи 4 слова «заместителя Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам» заменить словами «руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил»;

4) пункт 2 статьи 5 дополнить словами «а также за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну»;

5) в пункте 3 статьи 6 слова «заместителем Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам» заменить словами «руководителем аппарата Администрации города Нижний Тагил»;

6) пункт 2 статьи 7 дополнить словами «а документы, содержащие сведения составляющие государственную тайну, после согласования с отделом УФСБ России по Свердловской области в городе Нижний Тагил».

2. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил в новой редакции (Приложение).

3. Признать утратившим силу подпункт 2 пункта 1 Постановления Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 1143 «Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил».

Исполняющий полномочия Главы города,
заместитель Главы Администрации города
по городскому хозяйству и строительству
В.А.БЕЛОВ

Приложение

Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 5 июля 2010 г. N 1546

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее — начальник отдела) осуществляет руководство деятельностью отдела, отвечает за состояние архивного дела в городе, подчиняется руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил.

2. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы начальник отдела относится к главной должности муниципальной службы.

3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города Нижний Тагил по представлению руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.

4. В практической работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, муниципальными правовыми актами города Нижний Тагил, Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное историко-архивное образование, удостоверенное дипломом государственного образца, и не менее четырех лет стажа муниципальной службы и (или) государственной службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности, иметь допуск к секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа.

2. Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области в сфере архивного дела, а также Устав города Нижний Тагил.

3. Начальник отдела должен владеть навыками:

1) оперативного принятия и реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы, осуществления подготовки и экспертизы проектов правовых актов и документов;

2) организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;

3) владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;

4) умения использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела выполняет следующие функциональные обязанности:

1) осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела;

2) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил:

— проекты муниципальных правовых актов по архивному делу;

— предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности.

3) исполняет поручения Главы города, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.

4) распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу;

5) осуществляет общий контроль выполнения муниципальных нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил;

6) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями;

7) организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе;

8) организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

9) контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

10) информирует Главу города Нижний Тагил, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил;

11) предоставляет по поручению Главы города органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений;

12) в период отсутствия начальника отдела его функциональные обязанности выполняются его заместителем;

13) является уполномоченным на представление информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.

4. ПРАВА

Начальник отдела имеет права, закрепленные законодательством о муниципальной службе, а также вправе:

1) издавать в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела по делам архивов и руководителями муниципальных архивных учреждений;

2) запрашивать и получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, состоянии архивов;

3) проводить комплексные и тематические проверки работы архивов и делопроизводственных служб муниципальных организаций, а также по поручению Управления архивами Свердловской области — государственных и иных организаций;

4) давать в пределах своей компетенции указания, подлежащие обязательному исполнению руководителями муниципальных предприятий и учреждений;

5) заключать по доверенности Главы города Нижний Тагил соглашения о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела между Администрацией города Нижний Тагил и негосударственными организациями, владельцами архивных фондов.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела по делам архивов несет персональную ответственность за своевременность и качество выполнения отделом возложенных на него функций, организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну за организацию доступа к информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Начальник отдела осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением архивами Свердловской области, руководителями структурных подразделений Администрации города, муниципальными организациями, государственными организациями — источниками комплектования отдела, организациями не государственной формы собственности, заключившими с Администрацией города соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и другими.

7. ОГРАНИЧЕНИЯ

1. Начальник отдела обязан выполнять ограничения, предусмотренные Федеральным законом о муниципальной службе.

2. Начальник отдела обязан соблюдать ограничения в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне».

3. Начальник отдела обязан уведомлять Главу города Нижний Тагил, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

Adblock
detector