О внесении изменений в Постановление Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 1143 Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил
Текст документа по состоянию на январь 2014 года
В соответствии с Законом Российской Федерации от 21.06.1993 N 5485-1 «О государственной тайне», Постановлением Администрации города Нижний Тагил от 30.04.2010 N 953 «Об утверждении системы управления органами Администрации города Нижний Тагил», руководствуясь Уставом города Нижний Тагил, постановляю:
1. Внести в Положение об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил, утвержденное Постановлением Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 1143 «Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил», следующие изменения:
1) в пункте 3 статьи 1 слова «заместителю Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам» заменить словами «руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил»;
2) в пункте 1 пункта 2 статьи 3 слова «правовых актов Главы города» заменить словами «муниципальных правовых актов»;
3) в пункте 2 статьи 4 слова «заместителя Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам» заменить словами «руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил»;
4) пункт 2 статьи 5 дополнить словами «а также за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну»;
5) в пункте 3 статьи 6 слова «заместителем Главы Администрации города Нижний Тагил по социальным вопросам» заменить словами «руководителем аппарата Администрации города Нижний Тагил»;
6) пункт 2 статьи 7 дополнить словами «а документы, содержащие сведения составляющие государственную тайну, после согласования с отделом УФСБ России по Свердловской области в городе Нижний Тагил».
2. Утвердить должностную инструкцию начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил в новой редакции (Приложение).
3. Признать утратившим силу подпункт 2 пункта 1 Постановления Администрации города Нижний Тагил от 14.07.2009 N 1143 «Об утверждении Положения об отделе по делам архивов Администрации города Нижний Тагил и должностной инструкции начальника отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил».
Исполняющий полномочия Главы города,
заместитель Главы Администрации города
по городскому хозяйству и строительству
В.А.БЕЛОВ
Приложение
Утверждена
Постановлением
Администрации города
от 5 июля 2010 г. N 1546
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Начальник отдела по делам архивов Администрации города Нижний Тагил (далее — начальник отдела) осуществляет руководство деятельностью отдела, отвечает за состояние архивного дела в городе, подчиняется руководителю аппарата Администрации города Нижний Тагил.
2. В соответствии с реестром должностей муниципальной службы начальник отдела относится к главной должности муниципальной службы.
3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой города Нижний Тагил по представлению руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.
4. В практической работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Свердловской области, муниципальными правовыми актами города Нижний Тагил, Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное историко-архивное образование, удостоверенное дипломом государственного образца, и не менее четырех лет стажа муниципальной службы и (или) государственной службы или не менее пяти лет стажа работы по специальности, иметь допуск к секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа.
2. Начальник отдела должен знать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Свердловской области и законы Свердловской области, иные нормативные правовые акты Свердловской области, принимаемые Губернатором Свердловской области и Правительством Свердловской области в сфере архивного дела, а также Устав города Нижний Тагил.
3. Начальник отдела должен владеть навыками:
1) оперативного принятия и реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы, осуществления подготовки и экспертизы проектов правовых актов и документов;
2) организации работы по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями;
3) владение приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, ведения деловых переговоров, публичного выступления;
4) умения использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, подготовки служебных документов, систематического повышения профессиональных знаний, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела выполняет следующие функциональные обязанности:
1) осуществляет руководство по всем направлениям деятельности отдела;
2) вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города Нижний Тагил:
— проекты муниципальных правовых актов по архивному делу;
— предложения по кандидатурам на должности руководителей муниципальных архивных учреждений, специалистов отдела, их поощрении и возложении на них мер дисциплинарной ответственности.
3) исполняет поручения Главы города, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил.
4) распределяет обязанности между специалистами отдела, координирует и контролирует их работу;
5) осуществляет общий контроль выполнения муниципальных нормативно-правовых актов, нормативно-методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства учреждениями, организациями и предприятиями на территории города Нижний Тагил;
6) осуществляет контроль эффективности использования бюджетных средств муниципальными архивными учреждениями;
7) организует защиту секретной, конфиденциальной и иной информации ограниченного доступа в отделе;
8) организует работу с обращениями и жалобами граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
9) контролирует соблюдение специалистами отдела, муниципальными архивными учреждениями прав и законных интересов граждан и организаций по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
10) информирует Главу города Нижний Тагил, руководителя аппарата Администрации города Нижний Тагил о нарушении архивного законодательства должностными лицами предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории города Нижний Тагил;
11) предоставляет по поручению Главы города органам государственной власти и местного самоуправления информацию о состоянии архивного дела и сведения, необходимые для принятия решений;
12) в период отсутствия начальника отдела его функциональные обязанности выполняются его заместителем;
13) является уполномоченным на представление информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.
4. ПРАВА
Начальник отдела имеет права, закрепленные законодательством о муниципальной службе, а также вправе:
1) издавать в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению специалистами отдела по делам архивов и руководителями муниципальных архивных учреждений;
2) запрашивать и получать от организаций, независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности, необходимые сведения об организации документов в делопроизводстве, состоянии архивов;
3) проводить комплексные и тематические проверки работы архивов и делопроизводственных служб муниципальных организаций, а также по поручению Управления архивами Свердловской области — государственных и иных организаций;
4) давать в пределах своей компетенции указания, подлежащие обязательному исполнению руководителями муниципальных предприятий и учреждений;
5) заключать по доверенности Главы города Нижний Тагил соглашения о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела между Администрацией города Нижний Тагил и негосударственными организациями, владельцами архивных фондов.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела по делам архивов несет персональную ответственность за своевременность и качество выполнения отделом возложенных на него функций, организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну за организацию доступа к информации о деятельности Администрации города в области архивного дела.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ
Начальник отдела осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Управлением архивами Свердловской области, руководителями структурных подразделений Администрации города, муниципальными организациями, государственными организациями — источниками комплектования отдела, организациями не государственной формы собственности, заключившими с Администрацией города соглашения о сотрудничестве в сфере архивного дела и другими.
7. ОГРАНИЧЕНИЯ
1. Начальник отдела обязан выполнять ограничения, предусмотренные Федеральным законом о муниципальной службе.
2. Начальник отдела обязан соблюдать ограничения в соответствии с Законом Российской Федерации «О государственной тайне».
3. Начальник отдела обязан уведомлять Главу города Нижний Тагил, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.