Об утверждении Положения о порядке оказания платных услуг физическим и юридическим лицам Муниципальным казенным учреждением Архив Горноуральского городского округа
Текст документа по состоянию на январь 2014 года
На основании Приказа Росархива от 08.02.1993 N 10 «Об утверждении номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями», статьей 42 Бюджетного кодекса Российской Федерации, администрация Горноуральского городского округа постановляет:
1. Утвердить:
1.1. Положение о порядке оказания платных услуг физическим и юридическим лицам Муниципальным казенным учреждением «Архив Горноуральского городского округа» (приложение N 1).
1.2. Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых Муниципальным казенным учреждением «Архив Горноуральского городского округа» (приложение N 2).
2. Настоящее Постановление опубликовать в газете «Пригородная газета» и разместить на сайте Горноуральского городского округа.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата администрации В.Г. Черных.
Глава администрации
Н.А.ЛАПТЕВ
Приложение N 1
к Постановлению администрации
Горноуральского городского округа
от 28 февраля 2012 г. N 322
«Об утверждении положения о порядке
оказания платных услуг физическим
и юридическим лицам Муниципальным
казенным учреждением «Архив
Горноуральского городского округа»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано с целью более полного удовлетворения потребности граждан в услугах Муниципального казенного учреждения «Архив Горноуральского городского округа».
2. Понятия, используемые в настоящем Положении, означают:
— «Потребитель» — организация или гражданин, имеющие намерения заказать, либо заказывающие услуги;
— «Исполнитель» — Муниципальное казенное учреждение «Архив Горноуральского городского округа»;
— «Платные услуги» — платные услуги, безвозмездные поступления от физических и юридических лиц.
3. Платные услуги оказываются Исполнителем в соответствии с законодательством Российской Федерации. Потребителями платных услуг могут являться любые юридические и физические лица.
4. Положение разработано в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации:
— Бюджетным кодексом Российской Федерации (БК РФ) от 31.07.1998 N 145-ФЗ;
— Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей» (с изменениями от 2 июня 1993 г., 9 января 1996 г., 17 декабря 1999 г., 30 декабря 2001 г., 22 августа, 2 ноября, 21 декабря 2004 г., 27 июля, 16 октября, 25 ноября 2006 г., 25 октября 2007 г., 23 июля 2008 г., 3 июня, 23 ноября 2009 г., 27 июня, 18 июля 2011 г.);
— Федеральным законом от 26.04.2007 N 63-ФЗ (ред. от 06.10.2011) «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части регулирования бюджетного процесса и приведении в соответствие с бюджетным законодательством Российской Федерации отдельных законодательных актов Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ (ред. от 15.06.2006) «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;
— частью 3 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Приказом Росархива от 08.02.1993 N 10 «Об утверждении Номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями»;
— Постановлением Правительства Свердловской области от 29 октября 2007 года N 1053-ПП «О предоставлении мер социальной поддержки пользователям архивными документами находящимися в государственной собственности Свердловской области»;
— Постановление администрации Горноуральского городского округа от 28.04.2011 N 36 «Об установлении формы финансового обеспечения и мер по совершенствованию правового положения муниципальных бюджетных учреждений Горноуральского городского округа в переходный период»;
— «Нормами времени на работы и услуги, выполняемые государственными архивами» (ВНИИДАД, М. 2007).
5. Бесплатно оказываются следующие информационные услуги, включенные в основную деятельность архива:
5.1. Рассмотрение заявлений (обращений) граждан (за исключением запросов генеалогического характера) и организаций, связанных с реализацией конституционных прав граждан, предоставление по результатам их рассмотрения архивных справок, архивных выписок копий архивных документов:
— о трудовом стаже;
— о заработной плате.
За исключением расходов на копирование документов.
5.2. Исполнение тематических запросов (за исключением генеалогической информации) касающихся лично пользователя архивными документами, находящимися в государственной собственности Свердловской области и муниципальной собственности Горноуральского городского округа (его имущественных отношений, личных неимущественных прав), а также копирование архивных документов (не более 5 листов в месяц или 10 листов по одному запросу в год) для следующих категорий граждан:
— инвалиды войны;
— участников Великой Отечественной войны;
— ветераны боевых действий;
— лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»;
— реабилитированные лица и лица, признанные пострадавшими от политических репрессий;
— бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
— почетные граждане Свердловской области, Пригородного района;
— лица, награжденные знаком отличия Свердловской области «За заслуги перед Свердловской областью» III степени, в случае, если им не присвоено почетное звание Свердловской области «Почетный гражданин Свердловской области».
5.3. Предоставление информации (информационных документов писем, перечней, подборок), выдача архивных дел во временное пользование (за исключением изготовления копий архивных документов свыше 50 листов, и подготовки тематических обзоров документов) для реализации установленных законодательством полномочий:
— федеральным органам государственной власти Российской Федерации;
— органам государственной власти субъектов Российской Федерации;
— органам местного самоуправления Горноуральского городского округа;
— органам суда, прокуратуры, внутренних дел, Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
5.4. Предоставление документов во временное пользование организациям — фондообразователям для служебного пользования (из фонда самой организации и ее предшественников).
6. Прейскурант цен на платные услуги, выполняемые Исполнителем, утверждается главным распорядителем средств бюджета Горноуральского городского округа (приложение N 2).
II. ИСТОЧНИКИ ОБРАЗОВАНИЯ СРЕДСТВ ОТ ОКАЗАНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ АРХИВА
1. К внебюджетным источникам образования средств относятся доходы от оказания платных услуг.
Установить, что с 1 января 2012 года средства, полученные Исполнителем от оказания платных услуг зачисляются в бюджет Горноуральского городского округа.
III. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ АРХИВОМ
1. Архив оказывает следующие платные услуги:
— упорядочение документов постоянного и временного срока хранения учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц на постоянное, временное хранение;
— научное использование документов.
IV. УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
1. Платные услуги осуществляются за счет Исполнителя на условиях добровольного волеизъявления и не могут быть оказаны взамен в ущерб или в рамках основной деятельности финансируемой из бюджетов различных уровней.
Исполнитель обязан предоставлять потребителю достоверную информацию об оказываемых услугах, доводить до потребителя информацию путем размещения на информационном стенде, официальном интернет-сайте Администрации Горноуральского городского округа, при личном обращении.
2. Исполнитель не вправе оказывать предпочтение одному потребителю перед другим в отношении заключения договора, кроме случаев, предусмотренных законом и иными нормативными правовыми актами.
3. Запрещается предоставление услуг, отсутствующих в прейскуранте.
V. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
1. Все виды услуг принимаются к исполнению на основании заключенного договора в письменной форме, письма учреждения, организации, предприятия, отдельных граждан (при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также документа, подтверждающего право на бесплатное или льготное предоставление информационных услуг и выданного в установленном порядке). В договоре указываются условия получения услуги, порядок расчетов, права, обязанности сторон и сумма оплаты услуг.
2. Предоставление архивных документов во временное пользование (без права копирования) оформляется актом о выдаче дел во временное пользование, который выписывается с отметкой «платный» после оплаты счета Потребителем.
3. Досрочный прием документов организаций на постоянное, временное и депозитарное хранение оформляется актом приема передачи дел. Выдается счет на оплату.
4. При отсутствии в запросах (тематических, подтверждающих право на владение землей) точного указания на место, год события стоимость исполнения увеличивается за дополнительный просмотр архивных документов за каждую единицу хранения в соответствии с утвержденным прейскурантом на платные услуги и иную приносящую доход деятельность.
5. Оплата за копирование документов при исполнении социально правовых запросов взимается в соответствии с прейскурантом цен на платные услуги.
VI. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ УСЛУГ
1. Расчеты за оказанные услуги с физическими и юридическими лицами могут осуществляться:
— путем перечисления безналичных денежных средств на единый счет бюджета Горноуральского городского округа;
— путем оплаты квитанции в Сбербанке Российской Федерации.
VII. РЕЖИМ РАБОТЫ И МЕСТО ОКАЗАНИЯ ПЛАТНЫХ УСЛУГ
1. 622001, Свердловская область, г. Нижний Тагил, Красноармейская ул., д. 46, каб. 14, тел./факс 8 (3435) 25-33-22, часы приема: по рабочим дням (понедельник — четверг) с 8-00 до 12 часов и с 13-00 до 17-00 часов.
Приложение N 1
к Положению о порядке
оказания платных услуг физическим
и юридическим лицам Муниципальным
казенным учреждением «Архив
Горноуральского городского округа»
ПРЕЙСКУРАНТ НА ПЛАТНЫЕ УСЛУГИ, ВЫПОЛНЯЕМЫЕ МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «АРХИВ ГОРНОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА»
------+------------------------------------+----------------+--------------¦ N ¦ Виды услуг ¦ Единица ¦ Обычное ¦¦ п/п ¦ ¦ измерения ¦ исполнение ¦¦ ¦ ¦ ¦ (руб.) ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦1. Упорядочение документов постоянного и временного срока хранения ¦¦учреждений, организаций, предприятий всех форм собственности, частных лиц¦¦на постоянное, временное хранение ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦1. ¦Подшивка дел формата А4 ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦1.1. ¦от 101 до 250 листов ¦ед. хр. ¦ 63,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦1.2. ¦от 51 до 100 листов ¦ед. хр. ¦ 34,30 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦1.3. ¦от 26 до 50 листов ¦ед. хр. ¦ 18,90 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦1.4. ¦до 25 листов ¦ед. хр. ¦ 15,40 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦2. ¦Подшивка дел формата А3 ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦2.1. ¦от 101 до 250 листов ¦ед. хр. ¦ 94,50 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦2.2. ¦от 51 до 100 листов ¦ед. хр. ¦ 50,40 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦2.3. ¦от 26 до 50 листов ¦ед. хр. ¦ 28,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦2.4. ¦до 25 листов ¦ед. хр. ¦ 23,80 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦3. ¦Составление описей дел ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦3.1. ¦- управленческая документация ¦10 заголовков ¦ 70,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦3.2. ¦- редактирование описи ¦10 заголовков ¦ 63,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦3.3. ¦- документ по личному составу ¦10 заголовков ¦ 45,50 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦3.4. ¦- редактирование описи ¦10 заголовков ¦ 42,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦4. ¦Консультирование по методическим ¦1 консультация ¦ 168,00 ¦¦ ¦вопросам работы делопроизводственных¦(0,5 часа) ¦ ¦¦ ¦и архивных служб учреждений, ¦ ¦ ¦¦ ¦не состоящих на учете в архивных ¦ ¦ ¦¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5. ¦Научно-техническая обработка ¦ ¦ ¦¦ ¦(упорядочение документов): ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5.1. ¦- управленческая документация ¦ед. хр. ¦ 98,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5.2. ¦- документы по личному составу: ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5.3. ¦- приказы, лицевые счета и расчетные¦ед. хр. ¦ 65,80 ¦¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5.4. ¦- личные дела и карточки ф. Т-2 ¦ед. хр. ¦ 35,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5.5. ¦- документы личного происхождения ¦ед. хр. ¦ 98,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦5.6. ¦- документы временного хранения ¦ед. хр. ¦ 17,50 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦6. ¦Прием и хранение документов ¦ ¦ ¦¦ ¦постоянного и временного срока ¦ ¦ ¦¦ ¦хранения учреждений, организаций, ¦ ¦ ¦¦ ¦предприятий всех форм собственности,¦ ¦ ¦¦ ¦частных лиц на постоянное, временное¦ ¦ ¦¦ ¦хранение ранее истечения срока их ¦ ¦ ¦¦ ¦ведомственного хранения по договору:¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦6.1. ¦- управленческая документация ¦ед. хр. ¦ 105,00 ¦¦ ¦(без картонирования) ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦6.2. ¦Документы по личному составу ¦ ¦ ¦¦ ¦от ликвидированных организаций ¦ ¦ ¦¦ ¦(без картонирования) ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦6.3. ¦- приказы, лицевые счета, расчетные ¦ед. хр. ¦ 35,00 ¦¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦6.4. ¦- личные дела и карточки ф. Т-2 ¦ед. хр. ¦ 35,00 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦7. ¦Прием документов на депозитарное ¦ед. хр. ¦ 28,00 ¦¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦8. ¦Хранение документов по договору ¦ед. хр. ¦ 21,00 ¦¦ ¦в течение года ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦9. ¦Нумерация листов ¦1 лист ¦ 0,35 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦10. ¦Картонирование дел (в коробки ¦ед. хр. ¦ 4,90 ¦¦ ¦заказчика) ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦2. Научное использование документов ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦11. ¦Подготовка тематического перечня, ¦1 маш. лист ¦ 700,00 ¦¦ ¦справки, обзора ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦12. ¦Составление исторической справки ¦1 рабочий день/ ¦в зависимост覦 ¦ ¦справка ¦от объема ¦¦ ¦ ¦ ¦выполненных ¦¦ ¦ ¦ ¦работ, ¦¦ ¦ ¦ ¦затраченного ¦¦ ¦ ¦ ¦рабочего ¦¦ ¦ ¦ ¦времени ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦13. ¦Тематический запрос (в зависимости ¦1 запрос ¦ 182,00 ¦¦ ¦от сложности запроса) ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦13.1.¦- срочное исполнение тематического ¦1 запрос ¦стоимость ¦¦ ¦запроса ¦ ¦увеличивается¦¦ ¦ ¦ ¦на 50% ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦13.2.¦- отрицательный ответ ¦1 запрос ¦ 98,00 ¦¦ ¦на тематический запрос ¦ ¦предоплата ¦¦ ¦ ¦ ¦100% ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦13.3.¦- дополнительный просмотр документов¦ед. хр. ¦ 10,50 ¦¦ ¦при отсутствии точного указания ¦ ¦ ¦¦ ¦на место, год, событие ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦14. ¦Переоформление архивной справки ¦1 архивная ¦ 98,00 ¦¦ ¦взамен утраченной или испорченной ¦справка, ¦ ¦¦ ¦по вине заявителя ¦выписка, копия ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦15. ¦Изготовление нескольких экземпляров ¦1 экземпляр ¦ 70,00 ¦¦ ¦архивной справки, выписки, копии ¦(но не более ¦ ¦¦ ¦по просьбе заявителя ¦3 экз.) справки,¦ ¦¦ ¦ ¦выписки, копии ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦16. ¦Заверение архивной справки выписки, ¦1 документ ¦ 14,00 ¦¦ ¦копии ¦ ¦ ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦17. ¦Распечатка документа на принтере ¦1 лист А4 ¦ 2,10 ¦+-----+------------------------------------+----------------+-------------+¦18. ¦Ксерокопирование ¦1 лист А4 ¦ 3,50 ¦¦ ¦ ¦(односторонний) ¦ ¦------+------------------------------------+----------------+--------------
Примечание:
1. Цены на работу и услуги, выполняемые архивом, могут корректироваться с учетом увеличения затрат на их выполнение по мере необходимости.
2. При выполнении платных работ и услуг в срочном порядке плата может быть увеличена: на 30% — при сокращении срока выполнения заказа на половину, на 50% — при сокращении срока выполнения заказа до 3 — 5 дней.
3. За исполнение срочных запросов взимается предоплата от 50% до 100% стоимости работ в зависимости от результатов поиска сведений.
4. В случае небольшого объема работ может применяться стоимость одного рабочего часа сотрудника, выполняющего работу.
Основание:
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. «Об утверждении Номенклатуры платных работ и услуг и методических рекомендаций по расчету свободных цен на работы и услуги, выполняемые архивными учреждениями и организациями». Приказ Государственной архивной службы России N 10 от 08.02.93, М., 1993 г.
3. «Об утверждении типовых норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах». Приказ Главного Архивного управления при Совете Министров СССР N 17 от 01.03.88, М., 1988.
4. Федеральный закон от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации».
Приложение N 2
к Постановлению администрации
Горноуральского городского округа
от 28 февраля 2012 г. N 322
«Об утверждении положения о порядке
оказания платных услуг физическим
и юридическим лицам Муниципальным
казенным учреждением «Архив
Горноуральского городского округа»
НОМЕНКЛАТУРА ПЛАТНЫХ РАБОТ И УСЛУГ, ВЫПОЛНЯЕМЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ «АРХИВ ГОРНОУРАЛЬСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА»
----+---------------+--------------------------------------+---------------¦п/п¦ Наименование ¦ Основное содержание ¦ Наименование ¦¦ ¦ услуги ¦ ¦ конечного ¦¦ ¦ ¦ ¦ результата ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 1.¦Тематическое ¦Изучение литературы, ¦Тематический ¦¦ ¦выявление ¦научно-справочного аппарата архива; ¦перечень; ¦¦ ¦документов ¦выявление и отбор документов и их ¦справка; ¦¦ ¦ ¦аннотирование; составление перечня ¦подборка копи馦 ¦ ¦документов, справки; изготовление ¦документов ¦¦ ¦ ¦копий документов, заверение копий ¦на бумажной ¦¦ ¦ ¦ ¦основе; ¦¦ ¦ ¦ ¦календарь ¦¦ ¦ ¦ ¦знаменательных¦¦ ¦ ¦ ¦дат ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 2.¦Исполнение ¦Изучение научно-справочного ¦Архивная ¦¦ ¦тематических ¦аппарата архива; выявление документов ¦справка; ¦¦ ¦запросов ¦по теме запроса; составление текста ¦ксерокопии ¦¦ ¦об установлении¦справки; изготовление ксерокопий, ¦документов; ¦¦ ¦подтверждении) ¦машинописных копий документов; ¦машинописные ¦¦ ¦отдельных ¦составление заверительной надписи ¦копии ¦¦ ¦фактов, ¦о соответствии копии оригиналу. ¦документов ¦¦ ¦событий, ¦Изучение исторической и справочной ¦Историческая ¦¦ ¦сведений; ¦литературы, законодательных актов; ¦справка ¦¦ ¦по истории ¦изучение истории и документов ¦ ¦¦ ¦учреждений, ¦учреждения, организации, предприятия; ¦ ¦¦ ¦организаций, ¦определение дат его возникновения, ¦ ¦¦ ¦предприятий, ¦реорганизации, переименования и ¦ ¦¦ ¦населенных ¦ликвидации; составление справки; ¦ ¦¦ ¦пунктов и т.д. ¦машинописные работы ¦ ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 3.¦Исполнение ¦Изучение научно-справочного ¦Архивная ¦¦ ¦запросов ¦аппарата архива; выявление документов;¦справка; ¦¦ ¦граждан ¦составление текста архивной справки, ¦дубликат ¦¦ ¦о подтверждении¦заверение справки; выдача дубликата ¦справки ¦¦ ¦награждении, ¦справки; переоформление справки взамен¦ ¦¦ ¦имущественного ¦утраченной или испорченной по вине ¦ ¦¦ ¦характера ¦заявителя; изготовление нескольких ¦ ¦¦ ¦ ¦экземпляров справки; машинописные ¦ ¦¦ ¦ ¦работы ¦ ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 4.¦Оформление ¦Заполнение бланка анкеты; ¦Запрос ¦¦ ¦запроса ¦оформление заявления ¦ ¦¦ ¦заявителя ¦ ¦ ¦¦ ¦о выдаче ¦ ¦ ¦¦ ¦архивной ¦ ¦ ¦¦ ¦справки ¦ ¦ ¦¦ ¦сотрудником ¦ ¦ ¦¦ ¦архива ¦ ¦ ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 5.¦Копирование ¦Организация копирования; проверка ¦Копии ¦¦ ¦документов ¦соответствия копии оригиналу; ¦документов ¦¦ ¦на бумажной ¦реставрация документа; контроль ¦ ¦¦ ¦основе ¦качества; составление заверительной ¦ ¦¦ ¦ ¦надписи о соответствии копии ¦ ¦¦ ¦ ¦оригиналу; ксерокопирование ¦ ¦¦ ¦ ¦документов, не являющихся документами ¦ ¦¦ ¦ ¦Архивного Фонда РФ ¦ ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 6.¦Упорядочение ¦Сбор документов в структурных ¦Дела ¦¦ ¦документов и ¦подразделениях учреждения; ¦в связках; ¦¦ ¦дел ¦систематизация и экспертиза ¦описи дел; акт¦¦ ¦ ¦ценности документов; формирование дел;¦о выделении ¦¦ ¦ ¦составление заголовков дел; разработка¦к уничтожению ¦¦ ¦ ¦схемы систематизации дел; составление ¦документов, ¦¦ ¦ ¦описей, актов о выделении ¦не подлежащих ¦¦ ¦ ¦к уничтожению документов, ¦хранению ¦¦ ¦ ¦не подлежащих хранению; оформление ¦ ¦¦ ¦ ¦и шифровка дел по описи; формирование ¦ ¦¦ ¦ ¦связок дел; машинописные работы ¦ ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 7.¦Хранение ¦Согласование условий приема и хранения¦Учетные ¦¦ ¦документов ¦документов; организация и оформление ¦документы; ¦¦ ¦постоянного и ¦приема в установленном порядке; учет ¦акт приема ¦¦ ¦временного ¦принятых документов и их размещение, ¦документов; ¦¦ ¦сроков хранения¦топографирование; машинописные работы ¦дела принятые ¦¦ ¦учреждений, ¦ ¦на хранение ¦¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦¦ ¦различных форм ¦ ¦ ¦¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦+---+---------------+--------------------------------------+--------------+¦ 8.¦Подшивка дел ¦Подготовка документов и подшивке; ¦Подшивка дел ¦¦ ¦ ¦подшивка ¦ ¦----+---------------+--------------------------------------+---------------